Как заполнять путевой лист легкового автомобиля образец: Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2022

Содержание

Путевой лист — бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Путевой лист является основным первичным документом, нужным для учёта: пробега, списания горючего, автомобильного маршрута. Он должен выдаваться водителю предприятия так часто, как это необходимо. Унифицированная форма данного документа утверждена постановлением российского Госкомстата.

Если у остановленного работниками ГАИ водителя не имеется путевого листа, то его могут оштрафовать. Существуют различные формы путевых листов – одни используют для легковых машин, другие для грузовых автомобилей.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить путевой лист

Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней.

Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью.

Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке «лицензионная карточка». Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк.

На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров. Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения.

Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника.

Читайте также Учет расходов на продажу >>

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
  • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылка документов по email прямо из системы
  • Вести учет выпуска готовой продукции

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Образец заполнения путевого листа форма 3. Реестр путевых листов: бланк в Excel

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

О форме путевого листа грузового автомобиля № 4-п мы рассказывали в . В этом материале приведем бланк путевого листа грузового автомобиля 4-с.

Путевой лист грузового автомобиля 4-с

Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего. Эта информация сгруппирована в следующих основных блоках путевого листа:

  • работа водителя автомобиля;
  • движение горючего;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: бланк скачать

Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец путевого листа грузового автомобиля 4-с содержит не все обязательные реквизиты (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 , Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). К примеру, в нем не предусмотрено заполнение даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Этими реквизитами необходимо дополнить применяемую организацией форму путевого листа грузового автомобиля.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

  • Точное название документа;
  • Номер регистрации;
  • Сведения о владельце машины;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
  • Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

Путевой Лист Легкового Автомобиля 2021 Образец Заполнения: изменения и поправки

Автор Виктория Андреевна На чтение 8 мин. Просмотров 5 Опубликовано

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Особенности путевого листа на месяц — образец 2021

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.

Путевые листы: правила заполнения в 2021 году

Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2021 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Путевой лист такси 2021

6. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Наличие путевого листа является обязательным при осуществлении деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, в том числе индивидуальными предпринимателями, осуществляющими лично перевозку пассажиров и багажа на принадлежащем ему на праве собственности транспортном средстве, что обусловлено необходимостью учета и контроля (в том числе со стороны органов ГИБДД) времени работы водителя, его предрейсовых медицинских осмотров, о прохождении которых делается отметка в путевом листе.

Путевые листы с 1 марта 2021 года

Оформляют лист до начала длительного рейса или первого рейса за день, если в течение дня водитель совершает несколько поездок. Один документ на месяц составлять нельзя, поскольку в нем необходимо ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.14 № 835н, п. 12 Порядка, утв. приказом Минтранса № 296).

Отметку о техконтроле автомобиля надо проставлять с учетом нового порядка проверки автомобиля на исправность (приказ от 08.08.18 № 296). А отметку о медосмотре врач теперь не обязан заверять своим штампом, достаточно оттиска с формулировкой:

Правила оформления и ведения путевых листов в 2021 году

Изменения в путевых листах в 2021 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2021 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2021 № 152 (ред. от 18.01.2021 г.) и от 07.11.2021 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Уменьшение срока действия путевых листов с — 1 — марта 2021 — года

Здравствуйте! предприятие работает круглосуточно имея технологические автомобили которые не выезжают на дороги общего пользования. В гараж машина ставиться только в том случае если нужен ремонт или какие то технические неисправности. Ранее путевой лист оформлялся сроком на 1 месяц на каждую машину. Сейчас по новым требованиям как нужно оформлять путевой лист? На срок пока машина не встанет на ремонт или ежедневно?

2. обязательны ли еще какие-нибудь другие печати или штампы на путевых листах для такси? И не будет ли водитель нарушать закон, если он будет работать с путевым листом для такси, на котором не будет стоять ни печатей, ни штампов ? Спасибо за ответ !

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2021 года

Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.

Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021

Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от 18.09.2021 № 152. Новая его редакция была принята 26.02.2021 (Приказ Минтранса РФ от 18.01.2021 № 17). Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее (Приказ Минтранса России от 21.12.2021 № 467). Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2021 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:

Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.

Что изменилось в путевых листах с 1 марта 2021 г

Организация может оплачивать расходы на ГСМ, запчасти, парковку собственных машин, арендованных или личных автомобилей сотрудников. Если для работы требуется личная машина работника, то ему организация будет начислять специальную компенсацию. Обоснованность расходов также может обосновать путевой лист.

По результатам предрейсового медосмотра медработник ставит штамп с надписью «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», подпись с расшифровкой и дату (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2021 № 835н).

Путевые листы в 2021 году

Обязательное использование путевых листов на территории Беларуси отменено с 26 февраля 2021 г. (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2021 № 7 «О развитии предпринимательства»; далее – Декрет № 7).

Справочно: порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением ПУД, формы которых утверждает Нацбанком) определяется Минфином Республики Беларусь (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).

Подробный пример с пояснениями, как заполняется путевой лист легкового автомобиля

Выдано по заправочному листу №. Указывается количество горючего, выданного организацией, если у неё есть свои запасы. Могут также указываться данные о количестве заправленного топлива на АЗС. Например, 38л. Если горючее выдается по заправочному листу – нужно указать его номер.

Гаражный номер. Если в организации несколько автомобилей и им присвоены гаражные номера – тогда указывается такой номер и в путевом листе. Можно указать вместо этого инвентарный номер, или оставить без заполнения, не является обязательным реквизитом.

Путевые листы – правила заполнения в 2021 году

С 1 марта вступил в силу новый порядок заполнения путевого листа автомобилей, выполняющих рейсы с грузами или пассажирами, а также внутренние перевозки на предприятии, погрузку и разгрузку. Так как оформление этих документов обязательно для работодателей, важно знать: форму путевки можно разработать самостоятельно, но обязательные реквизиты должны быть внесены полностью. Поэтому изменения, которые внес Минтранс в своем приказе № 467 от 21 декабря 2021 года нужно учесть и с 1 марта запретить эксплуатацию ТС по старым путевкам.

С 1 марта 2021 года в путевке должно быть прописано парковочное место автомобиля. Это место указывает в документе диспетчер работодателя. Оно должно соответствовать схеме расстановки техники в гараже или на парковке. С введением правил по охране труда на автомобильном транспорте и новых правил по охране труда на промышленном транспорте с 9 апреля каждый работодатель утверждает схему расстановки транспорта. Эта схема требовалась и раньше, но правила тогда не были зарегистрированы в Минюсте РФ. За отсутствие номера места парковки каждого ТС оштрафовать предприятие или ИП не могли. Теперь – могут. Больше нет такого понятия, как гараж (депо) в путевке. Есть конкретное парковочное место автомобиля, от которого начинается запись передвижений в путевом листе.

Путевые листы: правила заполнения в 2021 году

1. Название – путевой лист.
2. Номер.
3. Срок действия.
4. Сведения о собственнике транспортного средства:
– для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
– для предпринимателей: Ф. И. О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
5. Тип и модель машины.
6. Государственный регистрационный знак машины.
7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
10. Ф. И. О. водителя.
11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
12. Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.
13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
14. Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.

Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2021 г. № ИУ-09-22/257

Как правильно оформляется путевой лист для легкового авто, образец бланка.

Путевой лист – обязательный документа для каждого профессионального водителя. С его помощью ведется учет движения транспорта и на основе полученных данных формируются приходно-расходные операции. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как составляется путевой лист для легкового автомобиля и какие особенности нужно учитывать.

 

 

○ Что такое путевой лист легкового автомобиля?

Путевой лист – это документ строгой отчетности, на основе которого формируются важные сведения:

  • Рассчитывается заработная плата.
  • Фиксируются расходы на ГСМ.
  • Ведется учет затрат на автопарк.
  • Начисляется амортизация на ТС и т.д.

Путевой лист в основном нужен бухгалтеру, отвечающему за приходно-расходные операции, а также сотрудникам налоговых органов, совершающим ревизию.

Обычно документ выписывается на один рабочий день, если у автомобиля есть несколько водителей, на каждого оформляется отдельный лист. Срок может быть продлен, но не более, чем на 1 месяц.

Таким образом, путевой лист легкового автомобиля используется для машин коммерческого пользования. Если ТС принадлежит физическому лицу и используется в личных целях, дополнительная документация ему не нужна.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ В каких случаях требование обязательно?

Путевой лист проверяется сотрудниками ГИБДД, за его отсутствие положено предупреждение либо штраф. Он должен иметься у водителя в определенных случаях.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
(п.2 ст. 6 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 №259-ФЗ).

✔ Перевозка граждан с багажом.

Если водитель перевозит пассажиров вместе с багажом за плату, это также коммерческая деятельность, подлежащая учету. Данный вид перевозок относится к тем, для которых оформление путевого листа является обязательным. Это объясняется наличием медицинской отметки, дающей право на перевозку людей и отметки о техническом состоянии, подтверждающей исправность ТС и возможность надлежащего осуществления перемещения.

✔ Транспортировка грузов иными видами транспорта.

Масса перевозимого груза и распределение нагрузки по осям не должны превышать величин, установленных предприятием-изготовителем для данного транспортного средства.
(п.23.1 Постановления Правительства РФ «О правилах дорожного движения» от 23.10.1993 №1090)

В зависимости от вида груза, используются различные типы ТС:

  • Для перемещения скоропортящейся продукции используются автомобили с особым температурным режимом.
  • Перевозка сыпучих материалов требует соблюдения специальных правил, призванных предотвратить создание опасной ситуации для остальных участников движения.
  • Перемещение неделимых грузов требует выбора специальной машины, имеющей определенные габариты и грузоподъемность.
  • Перевозка в контейнерах является самым популярным и удобным способом доставки, обеспечивающим компактность груза и удобство погрузки и разгрузки.

Вернуться к содержанию ↑

 

○  Какие реквизиты должен содержать путевой лист?

 В соответствии с п.3 гл. II Приказа Минтранса России от 18.09.2008 №152, в путевом листе должна быть указана следующая информация:

  • Название и номер документа.
  • Информация о сроке действия – дату, в течение которого может быть использован.
  • Данные собственника ТС: если это юрлицо – полное название, организационно-правовую форму, контактные данные (адрес и номер телефона), ОГРН. Для ИП это ФИО полностью, контактные данные (адрес и номер телефон) и ОГРН.
  • Данные об автомобиле – тип и модель ТС, госномер, километраж пробега, дата выезда и заезда на постоянную стоянку, дата проведения техконтроля.
  • Информация о водителе – ФИО полностью и время проведения предрейсового контроля в формате времени (часы и минуты).

Также на листе могут быть указаны дополнительные сведения, связанные с особенностями конкретной перевозки (п. 8 гл.II Приказа).

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Образец путевого листа.

На лицевой стороне документа указываются сведения о поездке, самом автомобиле, его собственнике и водителе. На оборотной стороне фиксируется маршрут поездки, заполняется водителем, который указывает, куда ездил в течение рабочего дня, а также фиксирует время приезда и отъезда, а также количество пройденных километров.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Сроки путевого листа.

В стандартном порядке документ оформляется на один день, но законодатель допускает возможность его оформления на 1 месяц (п.9 гл. II Приказа Минтранса). Если в течение срока его действия ТС используется несколькими водителями, допускается оформление отдельного путевого листа на каждого водителя.

✔ Срок хранения.

В соответствии с п.18 гл.II Приказа Минтранса, оформленные путевые листы должны храниться в течение 5 лет. При этом на предприятии ведется журнал учета движения путевых листов. После истечения данного срока документ утилизируется.

Таким образом, путевой лист имеет важное значение для учета движения автопарка. Его отсутствие наказывается сотрудниками ГИБДД, если при остановке водитель не сможет предъявить документ, а также сотрудниками налоговой службы, если при проверке обнаружится неправильное ведение учета путевых листов либо их отсутствие.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Если путевой лист был утерян до момента выхода срока хранения, можно ли его восстановить?

Документ может быть восстановлен по журналу ведения учета путевых листов. На новый лист переносятся все сведения из журнала, и ставится надпись «Дубликат».

✔ Обязательно ли оформлять листы в журнале учета организации?

Ведение журнала учета не является обязательным, но если у предприятия большой автопарк, его лучше вести, потому что он позволяет контролировать движение путевых листов и их сдачу в бухгалтерию.

Вернуться к содержанию ↑

 

Специалист Татьяна Иваненко расскажет, как правильно оформить путевой лист и покажет пример заполнения.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Путевой лист легкового автомобиля с 01.03.2019:новый бланк и образец

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года.  Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа легкового авто с 1 марта 2019 года.

Новые бланки

Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. Без этого документа принять к учету расходы на бензин не удастся.

Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).

1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.

Изменился срок выдачи

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед:

  • каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Изменился порядок заверенения

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Изменился порядок внесения данных одометра

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образцы заполнения

Далее приводим образцы заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года:

 

основных правил и деталей. Применение путевого листа

Для использования автомобилей, находящихся в собственности или в распоряжении компании, ее водитель должен иметь при себе путевой лист автомобиля во время поездки. Он не только входит в обязательные бланки, которые запрашивают дорожные инспекторы при проверке, но является основным бланком учета эксплуатации автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителя и списания топлива.

Накладная пассажирского вагона заполняется диспетчером или, в его отсутствие, бухгалтером.Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных компаниях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то путевые листы целесообразно заполнять на каждого водителя (смену).

На малых предприятиях, в которых компания имеет только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка данной формы в течение нескольких дней. Также один документ можно оформить на длительный срок, если автомобиль используется для командировки.

В настоящее время бланк путевого листа может быть разработан предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности.Однако он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для учетных форм. В основном используется типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ вносится в реестр путевых листов, в соответствии с которым ему присваивается очередной номер. После этого он передается водителю.

При выезде из гаража в путевом листе должен расписаться механик, который проверяет исправность автомобиля, показания спидометра и остаток топлива в баке.

Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне путевого листа отражает посещаемые им места, фиксируя информацию о времени и пройденных километрах.

По прибытии в гараж техник осматривает автомобиль, проверяет его исправность, записывает показания спидометра и рабочий объем в баке в соответствующие графы, после чего визирует путевой лист.

Сотрудник подает этот документ в диспетчерскую, где специалист его рассчитывает и отражает в журнале учета.

Образец заполнения путевого листа автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнить путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется печать организации, внизу проставляется номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей колонке необходимо указать название компании, ее адрес и телефон. Также в нем отражается регистрационный код компании в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, кадастровый идентификатор.

Полное имя пишется в соответствующей строке. водитель, табельный номер, данные водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если компания специализированная, например, такси. Для таких компаний требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты необходимо вносить сюда.

Диспетчер определяет задачу водителю и указывает точный адрес подачи автомобиля.После этого специалист заверит документ и передаст его водителю.

Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке и расписывается под своим Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении автомобиля с расшифровкой своих личных данных.

При заправке сотрудник отражает количество залитого топлива, свою марку. Сотрудник станции может расписаться в подтверждении рядом с перемещением.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, задержках и т.д.

По возвращении водитель сдает автомобиль механику, который проверяет его состояние, отмечает остаток бака на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего должностного задания с указанием мест отправления и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража.При работе с третьими лицами они могут расписаться за выполнение шофером задачи перед его записями.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных часов за день и пробег по показаниям спидометра. В зависимости от применяемой системы оплаты труда определяет заработную плату работника и передает путевой лист после регистрации в регистрационном журнале в бухгалтерию. Делопроизводитель подтверждает правильность расчетов своей подписью.

Образец заполнения путевого листа можно увидеть ниже.

Нюансы

Правильность оформления этого документа очень важна для включения расходов на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проведении проверки.

Для многих предприятий обязательна отметка о прохождении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров в путевом листе.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Наименование документа: Образец путевой лист легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 КБ

Путевой лист необходим для ведения учета работы водителя и его автомобиля. Заполненная путевая накладная автомобиля является основным документом, по которому рассчитывается количество отработанных часов. Форма имеет номер 3 и является первичной формой государственного стандарта.

Каждое транспортное предприятие должно хранить данную документацию и хранить ее не менее 5 лет в архиве предприятия. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки.На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа на легковой автомобиль.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утверждается государством. Эта форма составляется по особым правилам и в случае нарушений может быть признана недействительной. Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые оформляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца.Бумаги должны быть зарегистрированы в журнале, который имеет форму №8. Их заполнение и контроль осуществляет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важной информацией является: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые необходимо указать:

  • Точное название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Информация о владельце автомобиля;
  • Информация о водителе;
  • Реквизиты заполняются только в том случае, если владелец и водитель разные люди;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, информация о пробеге;
  • Точная информация о маршруте и его километраже.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Образец путевого листа вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 пункт 2 гласит, что запрещается осуществлять пассажирские перевозки или перевозку грузов без оформления документов. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует автомобили для передвижения, то такие формы необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии автомобиля. Если вы ездите на личном автомобиле по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 вы можете на нашем сайте.

Накладные для грузовых автомобилей являются первичными формами, которые должны храниться учреждениями, эксплуатирующими грузовые автомобили. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов на грузовые автомобили и расскажем, как заполнять актуальные бланки бланков.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны вести путевые листы. Грузовые перевозки не являются исключением. «Ваучер» — документ, подтверждающий понесенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход топлива.Заполненная форма является основанием для расчета заработной платы водителя.

Для каждого вида транспортных средств разработаны и утверждены индивидуальные формы унифицированной формы (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 применять утвержденные формы необязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом особой специфики предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют унифицированные формы.

На грузовые автомобили существуют две формы ваучеров, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Автомобильные путевые листы (форма 2019) формы № 4-С применяются организациями, в которых оплата труда водителей производится на сдельной основе, а форма 4-П применяется при почасовой оплате труда. Не исключено использование обеих форм в одном учреждении. Актуальные формы:

  • скачать бесплатно бланк путевой лист грузового автомобиля 2019 в word;
  • скачать бесплатно бланк путевой лист грузового автомобиля 2019 в excel;
  • скачать бесплатно образец накладной грузового автомобиля 2019 года.

Также предлагаем скачать бланк путевого листа на грузовой автомобиль в формах 4-П и 4-С.

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

С 01.03.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России приказом № 467 от 21.12.2018 в основные положения о путевках внес новшества — Приказ № 152 от 18.09.2008.

Ранее законодатели зафиксировали перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным.Кроме того, соответствующими приказами отменено обязательное проставление на чеке официального или круглого штампа предприятия, если использование печати не предусмотрено уставом бюджетной организации.

Если в документе не указаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД имеют право оштрафовать владельца автомобиля и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, произведут перерасчет налоговой базы и выпишут штраф.

Обязательная информация в форме ваучера на грузовой автомобиль 2019 года:

  1. Наименование и номер документа, дата формирования (выписки).При нумерации талонов следует строго соблюдать хронологический порядок.
  2. Срок действия документа, то есть период, на который он выдан, но не более одного рейса или рабочей смены.

С 01.03.2019 изменен срок действия ваучера. Ранее документ выдавался на срок до 1 месяца включительно. Теперь выписывайте билет только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс. Или за одну рабочую смену, независимо от количества рейсов, выполненных за период работы.

  1. Полные реквизиты владельца транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частных владельцев).
  2. Данные водителя автомобиля: ФИО и номер действующего водительского удостоверения.
  3. Информация о транспорте: номерной знак, клеймо.
  4. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж.

С 01.03.2019 не требуется заверение показаний одометра печатью или штампом. Достаточно подписи ответственного сотрудника.

  1. Точная дата и время начала полета и возвращения в гараж.
  2. Подпись, ФИО и должность ответственного лица, снявшего и зафиксировавшего показания одометра, дату и время.
  3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращении.
  4. Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. При наличии проставляется штамп, но с 01 он стал необязательным.03.2019. Все, что нужно, это подпись медицинского работника.
  5. Информация о техническом осмотре перед выездом в формате ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты.

Эта проверка стала ненужной для легковых автомобилей, эксплуатируемых для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовые автомобили в своих целях, это просто необходимо.

  1. Подпись и ФИО ответственного за осмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяется руководителем, ставится круглая печать (при наличии). Готовый ваучер передается водителю. По окончании полета (выполнении задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации на подпись. Не следует выписывать новый лист, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019.

Особенности учета и хранения документации

Ваучеры подлежат учету в . Форма бланка может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологическом учете всех выданных бланков в организации.Назначить ответственного за подготовку журнала отдельным приказом. Если бюджетная организация использует собственную форму журнала, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден. Ответственное лицо должно быть ознакомлено с этим порядком путем подписания.

Хранить путевки и регистрационные книжки не менее 5 лет – такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. За отсутствие документации налоговые органы могут быть оштрафованы на 200 рублей за каждую документ.

Накладная является учетным документом на служебный автотранспорт. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право на управление. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать расходы. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция по труду. Где взять правильные бланки, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «талоны» являются первичными учетными документами, которые должны храниться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные формы:

  • легковые автомобили;
  • грузовых автомобиля;
  • специальный транспорт;
  • легковое такси
  • ;
  • транспортный налог;
  • общественных и частных автобусов.

Формы, необходимые для предпринимателей, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны и сегодня, хотя за эти годы в формы неоднократно вносились различные изменения . В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в путевом листе должны указываться дополнительные сведения о владельце транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Единые формы подходят не для всех организаций и не для всех обязательны. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все требуемые реквизиты и необходимые показатели. Применение собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как определено в п. 4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ по бухгалтерскому учету также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма путевого листа с 2019 года

Путевой лист транспортного средства необходим при оставлении любого транспортного средства в служебных целях, независимо от того, собственный ли это автомобиль организации или арендованный. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше – чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, был отменен обязательный круглый штамп на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу с 01.03.2019.Они учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие изменения произошли в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов налоговой и ГИБДД, которые чаще всего просматривают этот документ.

Заполнением данной формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать автомобили на рейс. Такие обязанности следует делегировать приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако по общему правилу водители должны заполнять только свою часть документа – записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Вы можете выписать билет на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, унифицированная форма предусматривает возможность продления срока действия этого документа, так как в поездке с автомобилем могут возникать различные ситуации, а езда без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, форма которого унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая форма накладной

Кто и как заполняет

Мы говорили о форме путевого листа фуры №1.4-р в. В данном материале приводим форму путевого листа грузового автомобиля 4-с.

Путевой лист грузового автомобиля 4-х

Путевой лист 4-х содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы автомобиля, водителя, а также движение топлива. Эта информация сгруппирована в следующие основные блоки путевого листа:

  • работа водителя автомобиля;
  • движение топлива;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • Результаты автомобилей и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: скачать форму

Следует иметь в виду, что образец путевого листа грузового автомобиля 4-с, утвержденный Госкомстатом, не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.Эти реквизиты должны быть дополнены формой путевого листа автомобиля, используемого организацией.

Образец заполнения транспортной накладной. Накладная грузового автомобиля

Автомобильный путевой лист — первичный документ для учета движения транспортных средств в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, отправляющимся в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Формы 4-С и 4-П предназначены для грузовых транспортных средств. Для легкового автомобиля заполнение осуществляется по форме 3-, а для автобуса определена форма 6-.

Накладная всегда должна быть доступна у водителя грузовика. Выдается диспетчером компании, когда водитель приступает к исполнению своих обязанностей по смене. Выдача путевого листа может осуществляться другими работниками компании (например, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль (форма 4-С)

На грузовой транспорт оформляются бланки путевого листа двух видов: форма 4-С и форма 4-П.Отличие их в том, что форма 4-С предназначена для выдачи работникам, имеющим сдельную оплату труда (то есть, фонд оплаты труда рассчитывается за объем выполненной работы), а форма 4-П выдается тем работникам, у которых повременная оплата труда (что то есть при расчете заработной платы исходят из фактически отработанного времени).

Форма 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, водителя и грузового автомобиля:

  • В поле, предназначенном для компании, укажите ее наименование, ОКПО и адрес;
  • В поле, предназначенном для водителя, указать его ФИО, табельный номер и номер водительского удостоверения;
  • В поле, предназначенном для грузовых автомобилей, указать наименование транспортного средства, его номер, номер гаража, а также информацию о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в путевом листе записывается время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж заполняется поле, в котором фиксируется время и показания спидометра в конце рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Поскольку основанием для списания ГСМ является командировочный документ, необходимо указать сведения о движении топлива (вид топлива, количество на начало смены, выданное количество, количество в конце смены).Время от времени требуется указывать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения ГСМ в путевом листе организации

Заполненные данные командировочного следственного документа являются основанием для списания стоимости ГСМ. При списании бухгалтер организации составляет акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, а также командировочный следственный документ выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: куда подавать автомобиль, в какое время, где производить погрузку и разгрузку, а также наименование груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк командировочного документа содержит место для удостоверения подписей:

  • Диспетчер, оформляющий командировочный документ;
  • Механик, проверяющий транспортное средство на наличие неисправностей;
  • Медицинский работник, осматривающий водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
  • Водитель, работающий в данную смену.

На оборотной стороне командировочного следственного документа отражается маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы водителя грузового автомобиля осуществляется бухгалтером предприятия на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного командировочного документа.

Форма путевого листа грузового автомобиля (формы 4с и 4р)

Под путевой лист грузового автомобиля подразумевают дин из элементов документооборота в транспортных организациях. Для формирования путевых листов грузового автомобиля используются так называемые бланки.

Путевой лист на грузовой автомобиль является обязательным для компаний, оказывающих услуги в сфере грузовых перевозок, но не требует стандартизированного составления. Каждая из фирм может использовать свой вариант формы, но учитывать основные обязательные данные, установленные Госкомстатом России.Согласно подписи. 2.1.1. Пункт 2.1 ст. 2 Правил дорожного движения России водитель обязан предъявить путевой лист при проверке полицией.

Форма путевого листа грузового автомобиля также может использоваться в бухгалтерии данного транспортного предприятия в качестве первичного документа.

С использованием уже заполненных бланков проездных документов бухгалтерия предприятия выполняет следующие действия:

1) начисляет заработную плату водителям с учетом объема выполненной работы;

2) списать расходы на горюче-смазочные материалы;

3) в некоторых случаях выделяет средства на компенсацию расхода топлива, если они используют в работе личный автомобиль.

В отдельных случаях бухгалтер обязан выдавать и заполнять бланки проездных билетов, а также хранить их и вести специализированный журнал этих документов.

К основным видам бланков путевого листа грузового автомобиля относятся бланки серий 4 с и 4 р. Форма 4П является наиболее распространенной и введена в обращение постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Такая форма 4п-путевой лист также используется для расчета заработной платы работнику, работающему повременно. основе или в случае выполнения водителем нескольких заказов в одну смену.

Кроме того, используется и форма путевого листа 4 с, утвержденная Госкомстатом в вышеуказанном постановлении. Применяется, если с водителем заключен договор на сдельное выполнение возложенной на него работы, которая связана с перевозкой.

Поскольку формулировка и составление данной формы не требует полного соблюдения каких-либо стандартов или шаблонов, обе формы, утвержденные Госкомстатом, допускаются к самостоятельной разработке фирмами, оказывающими Гуровские перевозки.Однако обе формы созданы с учетом введения в их конструкцию реквизитов, обязательных для путевого листа грузового автомобиля. Бланк путевой лист грузового автомобиля, форма 4 п, вы можете скачать бесплатно на нашем сайте. Кроме того, вы также можете бесплатно скачать бланк путевого листа 4 с, который удобен в использовании и сэкономит ваше время.

В перечень обязательных реквизитов для путевых листов следует включить приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, в который в начале 2017 года были внесены такие изменения (приказ Минтранса России от 18.01.2008 г. 2017 №17):

1) на основной части бланка отсутствуют печать или штамп владельца транспортного средства;

2) обязательно указывается дата проверки перед полетом, техническое состояние ТС с подписью специалиста, проводившего проверку.

Но, несмотря на эти изменения, дорабатывать старый вариант бланка путевого листа не нужно, так как титульный штамп или печать в заголовочной части могут не ставиться, место для описания технических проверок специалистом уже выделено ранее .Все, что нужно, это поставить в той же графе дату и время осмотра. И для этого не требуется отдельная колонка.

Если компания собирается перевозить грузы собственным автотранспортом и в коммерческих целях, ей необходимо оформить соответствующую накладную. Скачать бланк этого документа бесплатно можно ниже, а пока поговорим о нюансах оформления путевого листа на грузовой автомобиль.

Назначением оформления путевого листа является, в первую очередь, учет — как работы самого транспортного средства, так и водителя.Информация из него учитывается при выставлении счета покупателю, а также при расчете заработной платы.

Существуют две основные формы документа — 4-С и 4-П. Первая форма применяется, если на предприятии принята сдельная форма оплаты труда при оплате труда водителя. Второй — с системой, основанной на времени.

Накладная выдается в единственном экземпляре на одну рабочую смену. Условие предоставления водителем предыдущего документа является обязательным.

Среди реквизитов, которые необходимо заполнить при выдаче документа, — номер и дата выдачи, печать фирмы-владельца грузового автомобиля.Документ должен быть зарегистрирован в специальном реестре в тот же день.

Обычно к накладной грузового автомобиля прилагается путевой лист, оформление которого обязательно при коммерческих перевозках ТМЦ.

На нашем ресурсе вы можете найти как образец путевого листа грузового автомобиля, так и бланки бланков официальных регламентированных документов.

Прикрепленные файлыВсе формы

  • Путевой лист грузового автомобиля образец 4-С.doc
  • ПТС форма 4-С.кслс
  • Транспортная накладная форма 4-С.doc
(пока нет оценок)

Работа многих субъектов хозяйствования связана с использованием в своей деятельности транспортных средств. Законодательством установлено, что использование транспортных средств, как собственных, так и привлеченных по договорам лизинга, требует специального документального оформления. Рассмотрим, как составляется путевой лист грузового автомобиля составляется в 2019 году.

Если предприятие использует автотранспорт, то оно должно организовать правильный учет его показателей эффективности.

Это необходимо не только для планирования затрат на его эксплуатацию, для обоснования налоговых затрат, но и для обеспечения сохранности машин как для сотрудников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей юридические лица могут разрабатывать и использовать путевые листы, в которых отражаются наработка транспорта, пробег, время простоя, количество перевезенного груза и др. Существуют формы документов, рекомендуемые Росстатом, которые делятся на два вида — 4 -С и 4-П.

В путевом листе делаются отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его сохранность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе.В таком виде заправщик отражает количество выданного топлива для данного автомобиля, а калькулятор определяет его плановый и фактический расход.

Внимание! В этом документе водитель отражает подробный маршрут движения автомобиля с указанием точных адресов. Это позволяет руководству определить, как выполняются поставленные задачи, и доказать клиентам, что была предоставлена ​​соответствующая услуга.

Накладная может быть оформлена на каждый день, а при необходимости и на рабочую смену.При осуществлении перевозки грузов и пассажиров путевой лист является одним из важнейших документов.

Виды путевых листов на грузовые автомобили

В зависимости от того, какие показатели используются для учета эксплуатации автомобиля, различают два вида путевых листов — 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Накладная 4-П применяется в случаях, когда работа транспорта учитывается на основании фиксации времени его работы. Этот документ заполняется, когда использование автомобиля оплачивается по повременным тарифам.

Например, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспортного средства в эксплуатации. Однако есть ограничение в его применении. Такая накладная может быть оформлена, если груз доставляется не более чем в два пункта назначения в сутки.

Форма 4-С

Именно эта форма 4-С чаще всего используется для оформления работы транспортных средств. Он позволяет учитывать сдельную производительность автомобиля.

Такая накладная используется перевозчиками, которые взимают плату за тонно-километр.

Бланк путевого листа грузового автомобиля 2019 скачать бесплатно

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

Форма 4-П

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю выплачивается заработная плата по системе почасовой оплаты труда. Он рассчитан всего на два рейса, и для их фиксации на бланке есть два отрывных талона, которые выдаются и вручаются клиентам.

Вы должны начать заполнение формы сверху. Штамп компании проставляется в правом углу. Далее необходимо указать серию и номер документа, а также дату, когда он был составлен.

В столбцах в левой части формы записываются данные об автомобиле и водителе. Здесь нужно ввести марку автомобиля, его гаражный и государственный номер, ФИО. водитель и данные его водительского удостоверения. Далее идут столбцы, где можно указать данные о прицепах, работающих с машиной – их марку, номерной знак и гараж.

Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Бланки этих бланков, а также образец заполнения путевого листа, в формате excel вы можете скачать в конце статьи. Эту форму необходимо заполнять для каждого отдельного грузовика каждый раз, когда вы путешествуете.

Диспетчер выдает водителю путевой лист в начале рабочего дня, водитель отмечает в нем информацию о своем маршруте, выполненных задачах, расходе топлива, пройденных за день километрах. В конце рабочего дня путевой лист водитель сдает диспетчеру под роспись, сам грузовик передается механику, который проверяет техническое состояние автомобиля.

Бухгалтерия использует путевые листы для списания расходов на топливо (дополнительно составляются), а также для расчета заработной платы водителей.

Путевой лист формы 4-С применяется, как правило, при сдельной оплате труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Накладная форма 4-П применяется при повременной системе оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-С.

В начале рабочей смены водитель принимает грузовой автомобиль от механика под расписку, расписку и механика, а водитель ставится в путевой лист 4-С в момент приемки транспортного средства. Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечают время выезда автомобиля из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполняется информация об организации, грузовике, его прицепах и водителе.

В подразделе «Задание водителю» указывается, в распоряжении которого находится транспортное средство, отмечается его маршрут — адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Расход топлива отмечается водителем в подразделе «Движение топлива», в котором заполняется:

  • марка топлива;
  • количество выданного топлива;
  • баланс при выезде и при возврате;
  • количество сданного топлива на конец дня;
  • коэффициенты изменения установленных норм расхода;
  • рабочих часа.

На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняются сведения о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты прилагаемых первичных документов (акты, путевые листы).

Pro-Tips для организации поездок в аэропорту

Чтобы узнать о правилах вашего аэропорта, выберите свой штат из списка здесь .

Доставка в аэропорт — отличный способ максимизировать заработок водителей, помогая пассажирам добраться до терминала и обратно вовремя.

Если вы пассажир, загляните на эту страницу.
  • Обучение в аэропорту: Прежде чем отправиться в аэропорт, пройдите урок в аэропорту на вкладке «Обучение» на панели управления.
  • Эмблема (эмблемы) Lyft: Держите эмблему (эмблемы) Lyft на видном месте, находясь на территории аэропорта. Если вы находитесь в аэропорту и не совершаете поездку с помощью Lyft, снимите эмблему (эмблемы) Lyft.

  • Табличка аэропорта: Наличие таблички аэропорта требуется в аэропортах LAX, SFO, OAK, ORD, MDW, MSP, SEA и ATL.Если вам нужна новая табличка аэропорта, отправьте нам сообщение, нажав «Связаться со службой поддержки» ниже.
  • Местные правила: Ознакомьтесь с конкретными правилами и нормами вашего города. В некоторых аэропортах, включая SJC, ORD, MDW, BOS и DEN, вы не можете входить на территорию аэропорта без дополнительных документов.
  • Информация об автомобиле: Пассажиры могут видеть фото вашего водителя, марку автомобиля, модель, цвет и номерной знак в своем приложении. Убедитесь, что все они точны, чтобы пассажиры могли легко вас заметить.

    • Чтобы обновить номерной знак, откройте главное меню в своем приложении, затем нажмите «Транспортное средство и документы». Нажмите «Ваши транспортные средства». Вы можете просмотреть свои транспортные средства и при необходимости обновить номерной знак.

    • Если какая-либо другая информация о вашем транспортном средстве неверна, отправьте нам сообщение, нажав «Связаться со службой поддержки» ниже.

  • Накладная: Накладная позволяет сотрудникам правоохранительных органов просматривать информацию о вашей текущей или последней поездке.Чтобы получить доступ к путевому листу, выполните следующие действия:

Чтобы найти путевой лист для текущей поездки:

  1. Проведите вверх по нижней панели.

  2. Нажмите «Накладная» под заголовком «Дополнительные параметры».

Чтобы найти накладную за предыдущую поездку:

  1. Откройте главное меню и нажмите «Учетная запись».

  2. Нажмите «Информация о платежах и налогах», затем нажмите «Накладная».

  • Запросы в аэропорту: В некоторых аэропортах вы получите запрос в аэропорт только в том случае, если вы ожидаете в специально отведенной зоне ожидания рядом с аэропортом или в аэропорту.Вы сможете увидеть свое место в очереди в приложении. Чтобы узнать, использует ли ваш аэропорт эту функцию, перейдите на страницу местного аэропорта.
  • Короткая поездка: Если вы получили запрос на короткую поездку из аэропорта после ожидания в очереди, вы можете претендовать на более высокую позицию в очереди после того, как высадите своего пассажира. Вы получите SMS после высадки, чтобы сообщить, что у вас есть возможность вернуться в зону подготовки для предпочтительного места в очереди.Обратите внимание, что если вы подвезете до возвращения в плацдарм, вы все равно можете претендовать на предпочтительное место в очереди.

  • Встреча в аэропорту/высадка: В крупных аэропортах пассажиры выбирают конкретное место в терминале, где они хотели бы быть встречены. Это автоматически переместит их булавку в утвержденное место получения. Если ваш пассажир не может найти вас или зону посадки, попросите его пройти именно туда, где была установлена ​​булавка. Имейте в виду, что вам, возможно, придется встречаться на определенном уровне в зависимости от правил вашего местного аэропорта.

  • Спрос в аэропорту: Если в вашем местном аэропорту есть выделенная промежуточная зона, вы сможете просмотреть спрос в аэропорту через приложение, прежде чем отправиться туда. Это позволит решить, подходящее ли время дня для поездок в аэропорт.

  • Освободите багажник, чтобы освободить место для багажа.

  • Помогите пассажирам с багажом.

  • Подготовьте зарядное устройство для телефона.

  • Используйте навигационное приложение, чтобы выбрать самый быстрый маршрут.

  • Подтвердите пассажирский терминал перед высадкой.

  • Если ваш пассажир — турист, поделитесь некоторыми рекомендациями о некоторых интересных местных мероприятиях, которые они могут провести во время своего визита.

CMR, коносамент, авианакладнаяGlobal Negotiator Blog

Транспортные документы лежат в основе международных торговых операций.Эти документы выдает судоходная линия, авиакомпания, международная автотранспортная компания, железная дорога, экспедитор или логистическая компания.

В транспортных документах судоходной компании и экспедитора должна быть бухгалтерская запись о сделке, инструкции о том, куда и как отправить товар, а также выписка с инструкциями по обработке груза.

Существует тип транспортного документа для каждого вида транспорта (CMR для автомобильного транспорта, коносамент для перевозки и т. д.). Для товаров, перевозимых в мультимодальных транспортных единицах (в основном в контейнерах), используется документ, называемый мультимодальным коносаментом FIATA (FBL). Ответственность за управление и обработку отгрузочных документов будет зависеть от условий продажи (Инкотермс), согласованных между сторонами.

Ниже мы опишем основные транспортные документы с разъяснением для каждого из них: для чего используются?, кто их оформляет? и кому они адресованы?

 

ДОКУМЕНТ CMR

Транспортный документ CMR представляет собой международную накладную, используемую водителями, операторами и экспедиторами, которая регулирует обязанности и ответственность сторон договора на международную автомобильную перевозку грузов.

Обычно форму заполняет перевозчик, но отправитель, т. е. экспортер, несет ответственность за точность информации и должен подписать форму при получении товара. Грузополучатель также подписывает форму при доставке, что необходимо для того, чтобы перевозчик мог подтвердить доставку товара и обосновать оплату своих услуг.

Транспортный документ CMR не является правоустанавливающим документом и, следовательно, не подлежит обороту.

Этот документ готовится экспортером и экспедитором и адресован импортеру и перевозчику.

Скачать образец CMR с инструкциями по заполнению документа

.

НАКЛАДНАЯ Б/Л

Коносамент-коносамент — документ, выданный агентом перевозчика грузоотправителю, подписанный капитаном, агентом или владельцем судна, содержащий письменное свидетельство о получении товара (груза), условиях его которой осуществляется перевозка (договор перевозки), и обязательство доставить товар в установленный порт назначения законному держателю коносамента.

Таким образом, коносамент является одновременно распиской на товар и договором на его поставку в качестве фрахта. Существует ряд различных видов коносаментов и ряд правил, которые относятся к ним как к группе транспортных документов.

Поскольку это оборотный инструмент, коносамент может быть индоссирован и передан третьей стороне во время нахождения товара в пути.

Этот документ подготавливается транспортной компанией и направляется экспортеру, судоходной компании через агента и импортеру.

Скачать образец коносамента с инструкциями по заполнению документа

 

АВИАНАКЛАДКА AWB

Авианакладная AWB — это необоротный транспортный документ, охватывающий перевозку грузов из аэропорта в аэропорт.

В авианакладной должен быть указан грузополучатель (который может быть покупателем), и не требуется, чтобы она была выдана «на заказ» и/или «подлежала индоссаменту», поскольку она не является титулом собственности на товар.Поскольку он не подлежит обороту и не свидетельствует о праве собственности на товар, чтобы сохранить определенный контроль над товарами, не оплаченными наличными заранее, продавцы часто передают авиаперевозки своим торговым агентам или агентам экспедиторов в стране покупателя. .

Авианакладная не является оборотным документом. Он свидетельствует только о принятии груза к перевозке.

Этот документ подготавливается транспортным агентом ИАТА или самой авиакомпанией и адресован экспортеру, авиакомпании и импортеру.

Скачать образец авианакладной с инструкциями по заполнению документа

.

МУЛЬТИМОДАЛЬНЫЙ КОНосамент FBL

Мультимодальный коносамент FBL — это тип международных транспортных документов, охватывающих два или более видов транспорта, например, автомобильные и морские перевозки.

Также используется в качестве договора перевозки и расписки о получении товара.

Когда он выдается «на заказ», мультимодальный коносамент является правом собственности на товары и, следовательно, может быть предметом переговоров.

Как правило, мультимодальные коносаменты не являются оборотными документами.

Этот документ могут выдавать только уполномоченные экспедиторы, интегрированные в FIATA (Международная федерация экспедиторских ассоциаций). Он адресован экспортеру, оператору мультимодальных перевозок в стране назначения и импортеру.

Скачать образец мультимодального коносамента с инструкциями по заполнению документа

.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СТРАХОВАНИИ ГРУЗОВ

Свидетельство о страховании груза – это документ, в котором указываются вид и размер страховой защиты, действующей в отношении конкретного груза.Он включает в себя название страховой компании и условия покрытия.

Оригинал Свидетельства о страховании груза требуется при подаче претензии. Копии документов, необходимых для подтверждения страхового возмещения, включают страховой полис или сертификат, коносамент, счет-фактуру, упаковочный лист и отчет об осмотре (обычно подготавливаемый агентом по страховым случаям).

В дополнение к этим транспортным документам, подготовленным и управляемым транспортными компаниями, следует также упомянуть три других документа, подготовленных экспортером, которые сопровождают товары во время транспортировки: международный коммерческий счет, упаковочный лист и накладную.

Скачать образец сертификата страхования грузов с инструкциями по заполнению документа

.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ СЧЕТ

Международный коммерческий счет-фактура является административным документом, который содержит всю информацию о международной купле-продаже. Товар, количество, цена проданных товаров/услуг, условия доставки и оплаты, а также налоги и другие расходы, которые могут быть включены в продажу, подробно указаны в Международном коммерческом счете-фактуре.

Импортер с оригиналом международного коммерческого счета-фактуры заявляет налоговому органу своей страны сумму, которую он должен заплатить, кому он собирается заплатить и согласованные средства платежа. Для экспортера этот документ означает документальное подтверждение продаж, осуществленных им на внешних рынках.

При операциях с третьими странами Международный коммерческий счет-фактура является частью таможенной декларации, по которой применимые налоги и тарифные права должны быть уплачены в момент ввоза товаров в страну.В операциях со странами ЕС этот документ используется в качестве декларации о сделке и освобождении от уплаты налогов для соблюдения основных условий расчета налогов.

Этот документ подготавливается экспортером и адресован импортеру для таможенного оформления импорта.

Скачать образец международного коммерческого счета с инструкциями по заполнению документа

.

УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ

Упаковочный лист представляет собой более подробную версию коммерческого счета, но без информации о цене.Он должен включать, среди прочего, следующее: номер счета-фактуры, количество и описание товаров, вес товаров, количество упаковок, а также отгрузочные знаки и номера.

Копия упаковочного листа часто прилагается к самой посылке, а другая копия отправляется непосредственно грузополучателю, чтобы помочь проверить посылку при получении.

Хотя это и не требуется для всех транзакций, это требуется некоторыми странами и некоторыми покупателями

Этот документ подготавливается экспортером и адресован импортеру, перевозчику и таможенному органу импорта.

Скачать образец упаковочного листа с инструкциями по заполнению документа

.

НАКЛАДКА НА ПОСТАВКУ

Накладная — это один из транспортных документов, сопровождающих отгрузку товаров, в котором указывается описание и количество доставленных товаров. Копия накладной, подписанная покупателем или грузополучателем, возвращается продавцу или грузоотправителю в качестве доказательства доставки.

Накладные

выполняют двойную функцию для экспортера: обосновывают изъятие товаров из его магазина и подтверждают доставку кредита импортеру, поэтому важно, чтобы импортер подписал копию, предоставленную перевозчиком.Для импортера накладные на поставку служат для проверки того, что полученные товары соответствуют товарам, указанным в заказе на поставку или контракте. Для перевозчика документ используется в качестве доказательства доставки груза.

Скачать образец накладной с инструкциями по заполнению документа 


Получите любой транспортный документ со скидкой 30% по коду 9009. Нажмите здесь .

Получите пакет из 20 транспортных и торговых документов со скидкой 50% , используя код 9110. Нажмите здесь .

Доказательство доставки против коносамента: в чем разница?

Все, что вам нужно знать об этих двух жизненно важных документах

Содержание

– Коносамент
– Что содержится в грузовом коносаменте?
– Различные типы BOL
– Подробный обзор электронных BOL
– Подтверждение доставки
– Когда подписывать подтверждение доставки
– Советы по досмотру груза
– Кто должен подписывать подтверждение доставки?
–   Поврежденные отправления после отправки POD
–   Заключение

Если вы новичок в мире грузоперевозок, есть два документа, которые вам необходимо понимать и использовать практически для каждой перевозки: коносамент (BOL) и подтверждение доставки (POD).Вы должны правильно заполнить, оформить и подписать обе эти формы для каждой отгрузки и поставки.

Независимо от того, являетесь ли вы дистрибьютором или поставщиком, важно понимать важность этих документов, а также различия между ними. Это не просто листы бумаги; они являются ключом к защите вашей компании от ответственности.

BOL – это письменная квитанция, подтверждающая перевозку груза перевозчиком, а POD – это квитанция, которую грузополучатель подписывает после доставки груза.Давайте углубимся в суть этих документов и обсудим, почему они важны для грузовых перевозок.

Коносамент

Коносамент — это юридический документ, который может создать грузоотправитель, перевозчик или сторонний поставщик логистических услуг (3PL) (действующий от имени грузоотправителя). Один из этих субъектов должен заполнить BOL до того, как перевозчик доставит груз. Как правило, перевозчик выдает грузоотправителю BOL и включает исчерпывающую информацию о типе груза, количестве товаров в партии и конечной точке перевозки.BOL служит для защиты как перевозчика, так и грузоотправителя от ответственности.

Каждый необоротный BOL выполняет три роли:

  1. Получение груза: Как только груз прибывает и перевозчик передает грузоотправителю BOL, грузоотправитель подтверждает, что груз был получен без повреждений, и предоставляет перевозчику квитанция, которая служит юридическим доказательством доставки.
  2. Правоустанавливающий документ на груз: Когда правоустанавливающая запись переходит из рук в руки, новый владелец BOL получает ответственность за груз.Затем новый владелец может оставить или передать эти товары и BOL.
  3. Договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем: BOL является юридически обязывающим договором, подтверждающим соглашение об отгрузке между перевозчиком и грузоотправителем.

Что содержится в транспортной накладной?

Чтобы любой BOL считался законным и удовлетворял требованиям закона, он должен быть правдивым и содержать несколько деталей, таких как: грузополучатель.Эту информацию должно быть легко найти в форме и она должна быть удобочитаемой.

  • Класс грузов: Национальная классификация грузовых автомобилей (NMFC) классифицирует грузы по одному из 18 классов в зависимости от плотности, возможности укладки, переносимости и ответственности. Рассчитайте плотность, разделив массу объекта на объем объекта. Плотность является наиболее важным фактором в классификации грузов. Возможность укладки определяет форму предмета и то, насколько легко он помещается на поддоне. Портативность описывает любые особые требования к обращению.Нужен ли предмету особый уход или хранение? Требуется ли для этого специальная техника или дополнительные люди для ее перемещения? Ответственность относится к вероятности того, что груз сломается, потеряется или повредит другой груз в грузовике.
  • Описание предметов: Грузоотправитель отмечает количество товаров, вес, размеры и любые другие важные детали, необходимые для безопасной перевозки груза.
  • Номер заказа на поставку: Эти ссылочные номера необходимы для выгрузки груза для отправки или передачи его после доставки.
  • Дата получения: Включает в себя конкретную дату и время, когда перевозчик заберет груз. Его можно использовать в качестве справочной информации для отслеживания груза.
  • Тип упаковки: Вы отправляете поддоны, бочки, ящики или коробки?
  • Опасный материал: Для перевозки опасных материалов вы по закону обязаны уведомить перевозчика и соблюдать все применимые правила и меры предосторожности.
  • Специальные инструкции: Если у вас есть какие-либо дополнительные пожелания или особые примечания для перевозчика, включите их.
  • Различные типы BOL

    Ваш коносамент зависит от конкретного метода транспортировки, который вы выбрали. Вот некоторые примеры:

    • Прямой BOL: Это наиболее распространенный тип BOL, который используется для доставки товаров грузополучателю, который уже заплатил за них.
    • Пункт BOL: Это BOL, в котором указывается, что грузу причинен ущерб или продукты не соответствуют спецификациям поставки. Промышленность также называет этот тип «грязным коносаментом».
    • «Под заказ» BOL: Под заказ BOL — это оборотные формы, которые дают согласие на передачу права собственности на груз от одной стороны другому конечному грузополучателю, указанному в документе.
    • Электронный BOL: Как следует из названия, электронный BOL — это просто безбумажная цифровая версия BOL.
    • Авианакладная (AWB): AWB предназначены для авиаперевозок. Это неотъемлемые документы.
    • Морской BOL: Промышленность использует этот вид BOL для трансокеанской перевозки грузов.Такие документы могут быть либо прямыми BOLS, либо заказными BOL.
    • Внутренний BOL: Как правило, для международных автомобильных или железнодорожных перевозок требуется внутренний BOL.
    • Мультимодальный BOL (MMBL): Используйте MMBL, когда товары перемещаются несколькими способами транспортировки. Например, если вы перевозите груз из Лос-Анджелеса во Флориду, а затем отправляете этот груз в Европу на корабле, вы имеете право на получение MMBL.

    Подробнее об электронных BOL

    Рассмотрим электронные BOL подробнее.Эти цифровые формы помогают водителям грузовиков, руководителям автопарков и персоналу их бэк-офиса перейти на безбумажные документы. Более того, они ускоряют рабочие процессы, предоставляют больше фактических данных, чем неэлектронные формы, расширяют доступ к информации и позволяют немедленно выставлять счета. Если вы хотите модернизировать свои операции, начните с внедрения электронных BOL. Одним нажатием кнопки приложение с поддержкой BOL может:

    • Улучшать изображение BOL
    • Сканировать штрих-коды
    • Понимать рукописный текст
    • Передавать данные в интегрированную систему управления транспортом (TMS)
    • office

    Электронные BOL также ускоряют процесс выставления счетов.Если в вашей TMS есть программное обеспечение для работы с изображениями, вы можете настроить для клиентов автоматическое выставление счетов. Мгновенная оплата — огромное преимущество электронных биткойнов, особенно если учесть, что выставление счетов без использования технологии занимает недели.

    Еще одна причина для внедрения цифровых BOL — настройка форм и рабочих процессов. Если у вас есть интегрированное программное обеспечение для работы с изображениями, у вас есть возможность использовать электронные подписи (или электронные подписи). Электронные подписи устраняют необходимость распечатывать любые копии BOL, позволяя клиентам подписывать его в цифровом виде и сохраняя форму (и другие необходимые документы) в облаке.Flock Freight® использует электронную систему BOL. Вы можете узнать больше об электронных BOL и о том, как их читать здесь.

    Квитанция о доставке

    В настоящее время грузополучатель обязан проверить товар при доставке. Грузополучатель должен не только подтвердить наличие и учет груза, но и то, что он прибыл без видимых повреждений. POD является подписанным подтверждением этих фактов после доставки. Получатель груза должен подписать эту квитанцию ​​и указать дату доставки.

    Оттуда отправитель получает копию письма POD и сохраняет ее для дальнейшего использования. POD включает такие данные, как время доставки, адрес доставки, имя грузополучателя и подпись лица, получившего груз.

    С юридической точки зрения POD выполняет три функции, почти идентичные BOL:

    1. Грузовая квитанция: В этой форме указывается, что товары прибыли. В нем учитываются типы поставляемых товаров, а также все характеристики этих товаров.
    2. Право собственности на груз: Этот документ идентифицирует предполагаемого владельца груза.
    3. Доказательство договорной перевозки: POD является юридическим договором, связывающим перевозчика и грузополучателя.

    Хотя рабочий должен создать BOL перед отправкой, никто не несет ответственности за POD до доставки. Подпись на POD подтверждает два факта:

    1. Груз доставлен вовремя и без видимых повреждений.
    2. Груз перешел в собственность и стал ответственностью грузополучателя, по вине которого возникнут какие-либо повреждения после доставки.

    Когда подписывать подтверждение доставки

    Если вы являетесь лицом, получающим груз, важно тщательно осмотреть груз, прежде чем подписывать POD. Вы должны подтвердить, что груз предназначался для вас, что груз прибыл в полном объеме и что он был доставлен неповрежденным. Если вы подпишете POD и обнаружите повреждение позже, вам будет сложно доказать, что повреждение произошло во время транспортировки.

    Слишком часто кто-то получает груз и подписывает POD, не проверив товар.Это может быть серьезной ошибкой. POD — это не просто квитанция о доставке, а подтверждение того, что товар прибыл в целости и сохранности. Процедуры возмещения ущерба начинаются с POD, поэтому, если вы сразу не заметите проблемы, вам придется вести тяжелую битву, если позже вы обнаружите, что товар имеет повреждения.

    Советы по досмотру груза

    Когда ваш груз прибудет, сделайте следующее, прежде чем подписать квитанцию ​​POD:

    • Запишите всю процедуру: Фото и видео доказательства того, что груз может стать решающим фактором в споре об ответственности за ущерб .Начните собирать эту информацию в момент прибытия груза на ваш участок во время разгрузки. Чтобы еще больше обезопасить себя, попросите грузоотправителя сфотографировать товар перед отправкой.
    • Осмотрите груз вместе с водителем грузовика: Пройдите этот процесс вместе с водителем, чтобы он или она были в курсе всех замеченных вами проблем.
    • Тщательно осмотрите груз: Осмотрите каждый предмет на наличие видимых повреждений. Внимательно осмотрите упаковку, термоусадочную пленку, поддоны и предупреждающую ленту.Ищите такие проблемы, как разрывы, дыры, пятна и другие подобные повреждения. Убедитесь, что пакеты не были вскрыты и повторно запечатаны.
    • Поврежденный груз: Если вы видите видимые повреждения, сфотографируйте их и сделайте подробную отметку на POD. Вы должны отметить незначительный износ только для того, чтобы прикрыть себя. Если на упаковке или поддоне имеются серьезные повреждения, сообщите об этом водителю службы доставки. После этого, в присутствии водителя в качестве свидетеля, откройте пакет и проверьте, не повреждены ли предметы внутри.Если это так, отметьте это в POD.
    • Получите подтверждение водителя: После того, как вы просмотрите всю партию и задокументируете все проблемы, получите подпись или инициалы водителя рядом с вашими заметками о поврежденных предметах.
    • Ищите уведомление курьера: Если в примечании указано, что посылка не была упакована должным образом, ответственность может перейти от перевозчика к грузоотправителю.

    Кто должен подписывать подтверждение доставки?

    В идеале лицо, подписывающее POD, является получателем, указанным в отправлении.Однако иногда предполагаемый адресат не может физически присутствовать при доставке и расписываться за отправку. В этой ситуации предполагаемый получатель может позволить кому-то другому получить груз и расписаться за него. В таких случаях предполагаемый получатель должен предупредить выбранную замену о последствиях подписания POD до проверки упаковки.

    Когда кто-то еще подписывает от вашего имени, это может запутать заявления о повреждении груза, поскольку труднее доказать, что груз был поврежден во время перевозки, а не после доставки.Это одна из причин, по которой выбранный заместитель должен быть особенно методичным в своем обзоре груза.

    Поврежденные предметы по почте POD

    Если вы осмотрите груз и обнаружите повреждения, вам следует предпринять определенные шаги, чтобы получить наилучшие шансы на получение компенсации. Эти шаги включают в себя:

    • Взять груз: Даже если он поврежден, не отсылайте водителя с товаром. Вместо этого запишите повреждения в POD и примите груз.
    • Документируйте все: Крайне важно документировать весь процесс, особенно если вы заметили повреждение груза.Документируйте как первую инспекцию, так и инспекцию после поставки. Делайте подробные заметки и храните копии всех важных документов, включая BOL и POD.
    • Переместите товары в безопасное место: Теперь, когда товары находятся в вашем распоряжении, вы обязаны предотвратить дальнейший ущерб им, особенно потому, что перевозчик, признанный виновным, имеет законное право уменьшить убытки. Положите поврежденные предметы в безопасное и сухое место, куда вам не придется их снова перемещать.
    • Немедленно подать претензию: У вас есть 14 дней, чтобы подать претензию о возмещении ущерба. Важно сразу же подать его и включить информацию о поврежденных предметах, номер партии и предполагаемую стоимость ущерба.
    • Оплатите перевозчику: В любом судебном разбирательстве суд аннулирует иск, если вы не выполнили свою часть договора, обеспечив оплату. Урок: даже если товар поврежден, оплатите счет.

    Заключение

    Коносамент и формы подтверждения доставки являются важными документами, которые действуют как квитанции и определяют цепочку хранения груза.Не забудьте правильно заполнить эти формы и не подписывать POD до тех пор, пока вы не проверите свои товары.

    Если у вас есть какие-либо вопросы о POD или BOL, свяжитесь с нами! Наша полезная и знающая команда Flock Freight может помочь вам с этими или любыми другими вопросами о грузоперевозках, которые у вас есть.

    Дополните свой BOL нашими советами

    Некоторым коносамент может показаться ненужной помехой, но как юридический документ он защищает ваши активы.По этой причине правильное заполнение коносамента имеет первостепенное значение. Это также обязательный документ для Департамента транспорта, поэтому вы должны быть как можно лучше подготовлены, прежде чем заполнять свою первую форму.

    Здесь вы узнаете, как правильно заполнить коносамент (BOL). Также мы предоставили вам несколько примеров заполненного коносамента. Прочитав эту статью и ознакомившись с нашим образцом коносамента, вы будете готовы создать свой собственный BOL в кратчайшие сроки.

    Что такое коносамент (BOL)

    Определение коносамента – это договор между грузоотправителем, также известным как грузоотправитель, и перевозчиком, грузополучателем.

    Коносамент также может быть определен как квитанция, выдаваемая перевозчиком при отборе вашего груза для отправки.

    В качестве контракта между грузоотправителем, вами и грузополучателем, перевозчиком, BOL является юридическим документом, к которому нельзя относиться легкомысленно. Перевозчик должен удерживать накладную до тех пор, пока товары не будут в конечном пункте назначения, после чего перевозчик должен предъявить BOL для доставки.

    Вы также можете просматривать коносамент как название, как если бы вы просматривали название автомобиля или дома.

    Создание коносамента утверждает вас как владельца товаров, которые должны быть отправлены. Когда перевозчик забирает ваш товар вместе со счетом, он получает временное право собственности на груз, и теперь он несет ответственность за то, чтобы доставить все правильно.

    Как заполнить коносамент (BOL)

    Заполнить BOL проще всего, если вы можете сделать его самостоятельно.Итак, как составить коносамент? Это легко, с помощью быстрого поиска в Google вы можете найти шаблоны BOL для большинства приложений. В некоторых случаях вам может понадобиться приобрести коносамент. Как правило, вы можете найти коносаменты в любом магазине, предлагающем канцелярские товары. В зависимости от оператора, у них может быть один доступный для вас на их веб-сайте, чтобы заполнить и распечатать.

    Что должен содержать коносамент

    В начале счета указывается, кто отправляет товары и куда они отправляются.Далее указывается перевозчик, и при его наличии может быть заполнен номер прицепа и серийный номер вместе с номером коносамента. Условия фрахта будут либо предоплатой, сбором, либо третьей стороной. Если третья сторона выбрана, третья сторона также должна быть детализирована, и для этой информации будет поле.

    Если есть какие-либо особые указания, их также можно указать в счете. Далее идет номер заказа клиента, а также количество упаковок, вес и будет ли товар находиться на поддоне или на поддоне.Должно быть место для любой дополнительной информации о грузоотправителе, которую вы считаете необходимой.

    Далее идет информация для перевозчика, такая как единица обработки, количество и тип упаковки, а также размеры. Если доставка LTL, есть место для спецификаций класса, а также номера NMFC. Наконец, последняя часть раздела информации о перевозчике — это описание товара.

    Ниже, при получении при доставке, вы установите флажок для условий оплаты, которые будут взиматься, предоплачены и принимается ли чек клиента.Последний раздел предназначен для подписей и сведений о том, кто загружает прицеп и кто считает груз.

    Примеры заполнения коносамента

    Итак, когда вам понадобится коносамент? Существует множество различных типов коносаментов в зависимости от того, как вы отправляете свои товары.

    • Если вы отправляете товар поездом или грузовиком, вы должны использовать внутренний BOL.
    • Если вы отправляете свой груз на лодке, вы должны использовать морской коносамент.
    • Если вы отправляете груз самолетом, да, как вы уже догадались, вам понадобится авианакладная.

    Что такое накладная? Накладная отличается от коносамента тем, что по ней нельзя договориться. Итак, в чем разница между необоротным и оборотным коносаментом?

    В оборотном BOL сторона, принимающая товары, должна иметь оригинальную копию BOL для доставки груза. Если BOL отсутствует, товар не доставляется.

    В необоротном BOL получатель будет указан в форме, и вексель не будет дублировать право собственности на груз. В этом сценарии получатель должен подтвердить свою личность, чтобы получить товар, но не обязательно иметь копию BOL.

    Заполните коносамент с помощью наших советов

    Что указано в BOL? Хороший вопрос. BOL указывает, кто является перевозчиком, какие товары отправляются, где находится конечный пункт назначения и на каких условиях все будет отправлено.

    Прямой коносамент является наиболее популярной формой, и этот BOL используется, когда покупатель оплатил товар заранее. Существует множество других форм, которые может принимать BOL, в основном в зависимости от того, как отправляется товар.

    При отправке товара, который не был оплачен заранее, обязательно сохраните оригинал BOL. Грузополучателю не нужна каждая копия счета, поэтому, чтобы сохранить товар до получения платежа, храните оригинальную копию.

    Советы по коносаменту BOL

    Вот несколько важных советов по заполнению счета:

    • Необходимо указать условия оплаты. Существует несколько видов и вариаций:

      «Предоплаченный фрахт» означает, что Грузоотправитель оплачивает Перевозчику расходы на фрахт.

      «Забрать фрахт» — означает, что Получатель оплачивает Перевозчику стоимость фрахта.

      «Предоплаченный фрахт третьему лицу» = «Все фрахтовые расходы третьей стороне: xyz co., например, FreightRun LLC — этот термин означает, что все фрахтовые расходы будут оплачиваться третьей стороной, а не грузоотправителем и не получателем — третья сторона может быть центральной корпорацией или «холдинговой компанией» грузоотправителя или получателя, или это может быть неаффилированная компания, такая как независимый дистрибьютор, дропшиппер или даже сторонняя логистическая компания, которая отправляет сборные грузы, такая как FreightRun.ком.

    • Отправляемый груз должен быть указан как можно более подробно, чтобы защитить ваши активы И получить желаемую скорость доставки, которую вы, надеюсь, получили заранее.

      Во-первых, защита стоимости вашего груза. Если вы напишете в коносаменте, что отправили бумагу класса 50 (стоимостью, скажем, 500 долларов США за тележку), но вы отправили клейкую ленту на бумажной основе (стоимостью 2500 долларов США за тележку), если груз поврежден или утерян, обратитесь в отдел претензий транспортной компании или Страховая компания посмотрит на документы и постарается установить максимальную сумму в 500 долларов за полозья — в зависимости от условий их тарифа.То же самое и с морскими перевозками. Если вы отправите контейнер с малярной лентой, но скажете океанскому лайнеру положить ненужную бумагу в коносамент, чтобы сэкономить деньги, у вас могут возникнуть не только проблемы с законом или таможней, но и если груз будет поврежден или потерян, вы только собирается получить значение макулатуры.

      Во-вторых, для того, чтобы получить тариф, который вы указали заранее, вы должны быть уверены, что описание вашего груза при отправке малогрузного груза обычными перевозчиками LTL, чьи тарифные условия вы принимаете при отправке, соответствует точному Описание и класс НМТЭ.Национальная система автомобильной грузовой классификации может быть довольно специфичной и не интуитивно понятной и основываться как на стоимости, так и на плотности, а также с поправкой на характеристики упаковки/обработки: насколько сложно или легко водителю и грузовому терминалу перевезти и обработать . Так, например, отправляемый каяк обходится дешевле, если он упакован в коробки или ящики, а не в разобранном виде. Полезно проконсультироваться с экспертом по вашему конкретному товару, так как код NMFC меняется каждый год.

    • Укажите часы работы погрузки и назначения.
    • Загрузите бесплатный шаблон коносамента с помощью быстрого поиска в Google.
    • Существуют специальные инструкции, если вы отправляете опасные материалы.

    Было бы очень полезно, особенно если вы заполняете форму впервые, взглянуть на образец BOL, чтобы ознакомиться с запрашиваемой информацией. С образцом формы коносамента вы можете заранее знать, какую информацию следует принять к сведению, чтобы вы могли быстро и эффективно заполнить свою фактическую форму.Идите вперед и выполните поиск прямо сейчас для примера прямого коносамента, чтобы увидеть наиболее часто используемую форму. Как только вы освоите заполнение простого коносамента, вы будете готовы перейти к более сложным формам.

    FreightRun.com здесь для всех ваших потребностей в доставке, и мы надеемся, что эта статья показала вам, как именно заполнить или сделать свой собственный BOL. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы будем рады вашим комментариям и предложениям, и мы здесь, чтобы помочь вам уверенно и правильно ориентироваться в мире судоходства.

    Получите расчет стоимости перевозки LTL или FTL 24/7

    Что такое коносамент? 3 вещи, которые вам нужно знать

    Вы новый экспортер и ищете руководство по коносаментам? Или, может быть, вы находитесь на противоположном конце спектра — опытный профессионал, ищущий справку или средство обучения.

    В любом случае, эта статья для вас! Мы объясним простыми словами три вещи, которые вам нужно знать о форме коносамента. (И когда вы закончите, если есть другие общие экспортные документы, которые вы хотите использовать для начинающих, мы расскажем вам здесь.)

    1. Что такое определение коносамента?

    Коносамент — это договор между вами, владельцем товара, и перевозчиком, в котором указывается, какие товары вы отправляете, откуда идет груз и куда он направляется.Он также служит квитанцией, выдаваемой перевозчиком после получения вашего груза.

    Коносамент (или фрахтовый коносамент, или товарно-транспортная накладная) также может служить документом, подтверждающим право собственности, который позволяет лицу, владеющему им, претендовать на владение вашим грузом. Есть несколько конкретных коносаментов, которые мы подробно обсудим ниже.

    2. Когда и где я могу использовать специальную форму коносамента?

    В зависимости от того, какой метод перевозки товаров вы используете, следует использовать определенные формы коносаментов.Вот несколько распространенных примеров:

    Прямой коносамент

    Этот коносамент обычно используется для отправки товаров покупателю, который уже заплатил за них.

    «На заказ» Коносамент

    Заказные коносаменты обычно являются оборотными документами и допускают передачу права собственности на товары, указанные в коносаменте, другой стороне после подтверждения стороной, указанной в документе в качестве конечного получателя. Часто по условиям аккредитива коносамент выписывается «по заказу» или «по заказу [названного] банка.»

    Внутренний коносамент

    Внутренние коносаменты часто являются первым транспортным документом, выдаваемым для международной перевозки. Они используются для перевозки грузов железнодорожным или автомобильным транспортом, но не морем. Скачайте бесплатную форму внутреннего коносамента.

    Морской коносамент

    Этот коносамент используется для отправки товаров за границу. Он уполномочивает владельца или другую сторону вступить во владение товаром. Морские коносаменты могут быть прямыми коносаментами или отправленными «на заказ» коносаментами.Загрузите бесплатную форму океанского коносамента.

    Авианакладная

    Авианакладная (AWB) является эквивалентом морского коносамента для воздушного транспорта. Однако, в отличие от морского коносамента, он не может быть оборотным; другими словами, он не может быть отправлен «на заказ». Скачать бесплатную форму авианакладной.

    Мультимодальный коносамент

    Вы будете использовать этот тип при комбинировании способов доставки. Например, товары, доставленные из Омахи, штат Небраска, в Нью-Йорк, а затем отправленные в Европу, соответствуют требованиям мультимодального коносамента.

    3. Зачем нужен коносамент?

    Существуют три важные причины для использования формы коносамента:

    • Коносаменты представляют собой расписку об отгруженных товарах.
    • Коносаменты являются свидетельством договора перевозки между экспортером и перевозчиком.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.