Покупка бензина по топливным картам: Учет бензина по топливным картам

Содержание

Учет бензина по топливным картам

Компания ППР предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива.

Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо. Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего.

Учет топлива: преимущества топливных карт

Топливные карты – это очень удобный вид расчета как для крупных предприятий, так и для частных пользователей. Физические лица могут расплатиться за горючее и получить кэшбек или бонусы. Отпадает необходимость носить с собой наличные. Им важно иметь дополнительную скидку или бонусы на следующую заправку, бензин получается со скидкой, но это зависит от АЗС и вида карточки.

Гораздо очевиднее преимущества для юридических лиц:

  • позволяют полностью контролировать расчеты за приобретенное количество бензина. Сделать это можно в онлайн-кабинете. Каждый руководитель сможет просчитать, сколько водитель тратит топлива.
  • удобная система оплаты. Можно заправиться по топливным картам на любой АЗС страны тем горючим, которое необходимо. Больше нет опасений потери наличных. Современная система полностью решает проблемы с заправкой.
  • экономически выгодно. Покупка карт на топливо позволяет возвращать НДС и тем самым сократить расход собственных средств на заправку автотранспорта компании.
  • включение стоимости топлива в расчет себестоимости.
  • экономия средств за счет бонусов и скидок. Этот момент на сегодня также является важным, ведь при сложной экономической ситуации в стране каждая копейка на счету.
  • >полная информационная поддержка персонального менеджера, помощь в оформлении топливных карт. Ни одна компания не останется без внимания. Профессиональный подход работников позволит быстро и на выгодных условиях подписать договор и получить карточки.

Но самое главное, это осуществлять полный контроль, как используется бензин работниками предприятия. Отчет можно получать в личном кабинете, такая документация будет иметь информацию, кто, где и сколько заправился. При использовании топливных карт водителю не так легко будет скрыть перерасход ГСМ.

Доступная схема приобретения топливных карт

Для приобретения топливных карт, первым делом подписывают договор, в котором будут указаны все моменты сотрудничества. После получения, организация зачисляет на нее средства, позволяющие приобретать топливо. Но на саму карту заходят не деньги, а литры. Также многие корпорации используют два вида карт, один из которых – это виртуальный склад топлива, на котором хранится все топливо предприятия. Другой вид – это персональные продукты. По необходимости управляющий основным складом перечисляет на второстепенную карту требуемое количество бензина определенного вида. Все просто и доступно, ведь система разработана специально для удовлетворения потребительских целей предприятия.

Талоны или карты для заправки автомобиля

Талоны широко используются уже много десятилетий. Но стоить заметить, что правового статуса они не имеют. Использование талонов как способа расчета на заправочной станции не имеет законодательной базы. По своим возможностям талоны на топливо и не могут считаться средством оплаты, ведь на счет АЗС сначала перечисляется предоплата, а потом на эти деньги приобретаются талоны. Талон является простым документом, подтверждающий право на предварительно оплаченное топливо, которое хранится на АЗС.

Для покупки бензина посредством талонов компания заключает прямое соглашение о таком сотрудничестве, в котором указывает вид топлива, его стоимость и количество, а также прилагает перечень тех заправочных станций, где можно заправиться по талонам.

Талоны выдаются водителю, и он самостоятельно их отоваривает. Как показывает практика, это не обеспечивает надлежащий контроль за расходом топлива. Они существенно ограничены в возможностях приобретения, чего не скажешь о топливных картах, которые на сегодня являются лучшим вариантом удобной заправки, высокоточного контроля за расходованием ГСМ.

Бухгалтерский учет топливных карт

Представляя собой пластиковую карточку, этот вид является информационным носителем о количестве топлива. Также она может программироваться на определенную сумму денег, которые можно потратить за указанное время. Использование и учет бензина по топливным картам осуществляются на законных основаниях, не противоречит действующему законодательству. Это говорится в письме Государственного департамента автотранспорта.

Топливные карты следует хранить в бухгалтерии и выдавать согласно приказу руководителя. Основная же топлиная карта, так называемый топливный склад, никому не выдается. Это собственность предприятия. С нее дистанционным методом перебрасываются средства на покупку бензина. Они зачисляются на персональную карту в виде литров. В случае использования одним и тем же лицом ее можно закрепить за ним, прописав это в приказе.

Движение карточек на предприятии обычно фиксируют в специальной таблице (журнале). Он может быть составлен в произвольной форме. Как правило, указывают номер карты, дату выдачи, фамилию водителя, за которым она закреплена. А так же остаток бензина на момент использования, дату возврата и остаток топлива в момент сдачи информационного носителя. Но разработать журнал выдачи каждое предприятие может самостоятельно. Указав именно те данные, которые необходимы ему для учета. Простой учет топлива обеспечивает востребованность на предприятии.

В момент приобретения водитель получает два чека и возвращает их в бухгалтерию предприятия. В конце недели или месяца по запросу компании предоставляется расшифровка, где видно, как покупался бензин по карте. Предприятие при таком подходе имеет все возможности вести точный график затрат.

В бухгалтерском учете этот вид носителя может отображаться в зависимости от того, является ли она собственностью компании или нет. При таком виде договора топливную карту отображают как малоценный предмет.

Если карта не является собственностью компании, а остается во владении АЗС, то она в бухгалтерском учете не отображается. За нее поставщик получает залоговую стоимость, которая возвращается по истечении срока договора. Эти моменты должны быть указаны в соглашении, которое заключается между компанией-потребителем и АЗС. Само же топливо в бухгалтерском учете показывается так же, как и горючее, приобретенное по талонам. Расходы на топливо отражаются в составе «Материальные затраты». Ведется количественно-суммовой бухгалтерский учет ГСМ. Не учитывая первоначальную стоимость ГСМ и НДС, бухгалтер приходует расходованное топливо по количеству, маркам и стоимости.

Виды карт

Топливные карты в первую очередь различаются по виду самого топлива, то есть они выдаются под конкретное горючее. Такая карта имеет узкое направление, так как заправиться по ней можно только тем топливом, которому она соответствует. Такой подход позволяет осуществлять полный контроль над заправкой, ведь водитель сможет приобрести только то горючее, которое необходимо рабочему автомобилю.

Также топливные карты могут различаться по региону действия:

  • межрегиональные. Позволяют осуществлять заправку на любых АЗС, которые поддерживают современную оплату топлива. Как правило, это все заправочные станции страны. Водитель сможет купить бензин на любой АЗС, где бы он ни находился. Такой подход удобен для работников, которые по роду деятельности колесят дорогами страны. Им просто необходимо быстро заправиться в удобном для них месте;
  • региональные. Такие топливные карты позволяют заправиться лишь в определенном регионе. Они предназначены для водителей, которые обеспечивают жизнедеятельность организации и по роду своей работы не осуществляют дальних переездов.

Современный подход в учете топлива осуществляют именно карты на топливо. На сегодня они являются лучшим средством контроля, как используется бензин. Они позволяют не только экономить расходы. Это сегодня является важным для любого предприятия. Осуществляется точный контроль над процессом заправки. Подход позволяет проводить заправку автомобиля дистанционным методом. На карту перечисляются уже литры конкретного топлива.

Защита пин-кодом такая же как и у обычной карты, что помогает обезопасить расходование топлива для непроизводственных целей. В случае утери осуществляется блокировка информации.

Учитывая все преимущества этого способа приобретения топлива, можно с уверенностью заявить, что топливная карточка является самым выигрышным способом во всех аспектах. Предоставление постоянных скидок и бонусов на приобретение ГСМ способствует накоплению дополнительных литров. Естественно, это не так важно, когда масштабы предприятия небольшие. Но вот для тех организаций, которые имеют солидный работающий автопарк, такой подход жизненно важен, ведь он помогает существенно сэкономить средства на приобретении ГСМ.

Пройдет совсем немного времени, и талоны на топливо канут в лету. Технологичные и продвинутые компании уже сегодня высоко оценили использование топливных карт при ведении своей деятельности, полностью отказавшись от талонов. Ведь топливные карты – это просто, удобно и доступно.

Бухгалтерии ред. 3.0 – Учет без забот

Опубликовано 08.04.2020 11:55
Автор: Administrator
Просмотров: 40018

Сегодня большинство компаний для функционирования и ведения своей деятельности используют автомобили. А раз есть автомобиль, значит, встает вопрос об учете затрат на его обслуживание: покупка и списание топлива, расходных материалов, страховки и т.д. Многие организации выбирают для себя топливные карты не только из-за удобства использования, но и правомерного принятия к вычету НДС. Однако здесь есть нюанс: служебные автомобили заправляются ежедневно, а в бухгалтерию закрывающие документы поступают от АЗС только в начале следующего месяца. Как бухгалтеру организовать учет по топливным картам обсудим сегодня в нашей статье. 

Прежде всего стоит отметить, что, начиная с релиза 3.0.74, в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 предусмотрен новый функционал «Учет по путевым листам». В связи с этим программа претерпела некоторые изменения. 

Так, вместо ранее применяемого счета 10.03 для учета топлива теперь используются счета 10.03.1 «Топливо на складе» и 10.03.2 «Топливо в баке». Ранее используемый счет 10.03 стал группой и в проводках теперь не используется. При использовании функционала «Путевые листы» учет ведется на счете 10.03.2 в разрезе транспортных средств.

Также отметим, что несмотря на добавленный функционал учета ГСМ по путевым листам, в программе сохранилась возможность вести учет как и ранее – в разрезе партий и складов. И для этого теперь предусмотрен счет 10.03.1.

При обновлении программы на указанный релиз все остатки по счету 10.03 автоматически перенесутся на счет 10.03.1. Если вы будете вести учет как и ранее, то единственное, что поменяется – это счет: вместо 10.03 вы теперь будете использовать 10.03.1.

Если же вы решите использовать новый функционал и вести учет в разрезе транспортных средств (а это, сразу скажем, удобнее, хоть и более трудоемко), то вам необходимо переместить остатки на счет 10.03.2.

Также, начиная с релиза 3.0.74, добавился новый субсчет к счету 76 — 76.15 «Приобретение по топливным картам».

Теперь, когда мы рассказали о новом функционале, давайте остановимся подробнее на учете ГСМ по топливным картам в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.

Чтобы компании вести учет ГСМ по топливным картам сначала ее нужно купить. Для этого ответственное лицо компании (в маленьких компаниях эта функция может быть возложена на бухгалтера) подает на АЗС заявку. На основании этой заявки головной центр (так называемый процессинговый центр АЗС – пункт сбора сведений обо всех карточных терминалах АЗС) подготавливает договор на поставку ГСМ с приложением к нему перечня всех АЗС, входящих в зону обслуживания по карте, и выпускает для вашей организации топливные карты (их количество зависит от количества ваших автомобилей). Здесь важный момент – в договоре должно быть прописано, как будет передана вам топливная карта – за плату или, в случае ее возвращения при расторжении договора, бесплатно.

Топливные карты бывают двух видов: лимитированные и нелимитированные.

Лимитированные карты предполагают, что при пополнении счета карты на нее вносится определенное количество топлива и устанавливается предел его расходования в течение определенного количества времени, например, месяца.

Нелимитированные карты предполагают, что на карту при пополнении счета вносится соответствующее на дату пополнения количество топлива, которое затем выбирается в пределах объема, имеющегося на карте.

При передаче топливных карт вашей организации вам оформят накладную по форме ТОРГ-12, которая послужит основанием для оприходования карт.

Обычно изготовление топливных карт предварительно оплачивается. Делается это в программе документом «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса».

Для отражения поступления топливных карт на счет 10.09 зайдем в раздел «Покупки» и создадим документ «Поступление (акты, накладные)».

После проведения документа программа сформирует следующие проводки:

Итак, топливная карта поступила в организацию и теперь ее необходимо выдать сотруднику. Сделаем это документом «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Склад».

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ.04 можно увидеть, за кем из сотрудников закреплены топливные карты:

Теперь перейдем к рассмотрению вариантов учета ГСМ и начнем со

старого метода.

Для упрощения по умолчанию мы будем использовать основной склад. Если в компании несколько машин, то целесообразно наименования автомобилей завести в виде складов. Тогда после оприходования топлива по документам АЗС на основной склад необходимо оформить перемещение топлива с основного склада на склад-автомобиль (документом «Перемещение товаров»).

Организация по мере необходимости пополняет счет карты, перечисляя на расчетный счет поставщика денежные средства:

АЗС пополняет карту определенным количеством топлива, и в течение месяца водитель заправляет по карте свой автомобиль. При каждой заправке ему выдается чек, в котором отражено количество заправленных литров и стоимость. Информацию о количестве заправленного топлива он отражает в путевом листе и прикладывает к нему полученный чек.

В конце месяца все путевые листы сдаются в бухгалтерию. Они являются первичным документом, на основании которого бухгалтер списывает затраты на топливо в расходы. К путевым листам обычно прикладывают обобщенный отчет (реестр). Он может выглядеть, к примеру, так:

Также в конце месяца (или в начале следующего) поставщик топлива (процессинговый центр) выдаст Вам закрывающие документы (УПД или ТОРГ-12 и счет-фактуру), а также отчет об операциях по карте. Как правило, отчеты об операциях по топливной карте предоставляются в электронном виде, это удобнее и оперативнее. Отчет имеет примерно такой вид:

Из отчета бухгалтер увидит, сколько фактически литров топлива было куплено за месяц по карте. Эти данные она сверит с реестром сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС (колонка в реестре «Приобретено ГСМ, л» должна совпадать с итоговыми данными отчета с АЗС).

На основании товарной накладной и отчета АЗС бухгалтер оприходует топливо документом «Поступление (акты, накладные) на счет 10.03.1 «Топливо на складе»:

Списание израсходованного за месяц топлива бухгалтер проведет на основании путевых листов и прилагаемому к ним реестру. Обратите внимание, расчет топлива к списанию производится по нормам, установленным на предприятии (утверждаются приказом руководителя). Списание топлива оформляется документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Склад»:

Счет затрат при списании топлива будет зависеть от вида деятельности: в торговле это будет счет 44.01, в производстве – счет 20, если топливо списывается на служебную машину аппарата управления (как в нашем примере) – то счет 26.

После того как израсходованное топливо будет списано, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.03.1. Сальдо на конец месяца отражает количество топлива на остатке, оно должно совпадать с остатком, отраженным в последнем путевом листе за месяц:

Теперь рассмотрим операции учета ГСМ по топливным картам в рамках нового функционала «Учет по путевым листам». Чтобы вести учет с использованием путевых листов необходимо установить соответствующую галочку в настройках функциональности:

Прежде чем начать вести учет по путевым листам, необходимо ввести информацию о транспортных средствах организации и водительских удостоверениях сотрудников.

Данные о водительских удостоверениях вводятся через справочник «Физические лица».

Теперь заполним справочник «Транспортные средства».

Важно! При приобретении новых транспортных средств достаточно внести всю необходимую информацию при их регистрации, тогда данные в справочнике «Транспортные средства» обновятся автоматически.

Итак, мы заполнили все необходимые справочники.

Теперь перейдем непосредственно к учету операций.

Пополнение счета транспортной карты отразим так же, как и в предыдущем способе, через документ «Списание с расчетного счета»:

Затем сотрудник в течение месяца заправляет свой автомобиль.

В программе для отражения поступления и расходования ГСМ предусмотрен документ «Путевой лист». Он находится в разделе «Покупки».

Данный документ имеет две вкладки: «Топливо» и «Маршрут».

Вкладка «Топливо» содержит информацию о полученном топливе – приобретенном по топливной карте или за наличный расчет. Здесь есть два важных момента. Первое, вкладка «Топливо» содержит только количественную информацию о приобретенном топливе. И второе, данным документом нельзя отразить только факт поступления ГСМ, без заполнения вкладки «Маршрут» провести документ не удастся. Заполним вкладку «Маршрут» и проведем документ.

Как мы видим, данный документ формирует 2 проводки: поступления ГСМ и его списания. В обоих случаях используется счет 10.03.2 – несмотря на то, что в документе этот счет нигде не выбирается, использование функционала учета по путевым листам уже автоматически предполагает учет с использованием этого счета.

Также мы видим, что в проводках появляется новый, ранее не используемый счет 76.15. Этот счет введен в функционал «Путевые листы» для того, чтобы при разнесении поступления ГСМ через документы «Путевой лист» и «Поступление товаров» (при поступлении документов с АЗС) не задваивался счет 60. Также обратите внимание на то, что обе проводки сформированы только в количественном выражении. Суммовой учет по данным счетам формируется при закрытии месяца.

Для наглядности примера заполним еще один документ «Путевой лист» другой датой:

В конце месяца (или начале следующего) при поступлении закрывающих документов от поставщика в программе оформляется документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Топливо» в разделе «Покупки».

Обратите внимание, этим документом формируется проводка на счет 10.03.2 только в суммовом выражении, т.к. количественный учет по счету 10.03.2 отражается документом «Путевой лист» — выше мы это увидели.

Также по дебету счета 76.15 отражено количество поступившего топлива.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.15 при правильном заполнении путевых листов на конец месяца будет иметь нулевое сальдо – разницы между количеством топлива по путевым листам и количеством, отраженном по документам поставщика, быть не должно:

Также сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.03 в разрезе субсчетов, мы увидим, что на счете 10.03.1 «завис» остаток топлива с февраля, когда учет велся старым способом, и имеется движение по счету 10.03.2 за март, когда учет велся с применением нового функционала программы. Но этот остаток пока некорректен, т.к. поступление топлива по дебету отражено и в количественном и в суммовом выражении, а вот списание – пока только в количественном:

После проведения закрытия месяца формируются проводки по сумме:

Теперь оборотно-сальдовая ведомость сформирует корректные остатки:

Автор статьи: Анна Куликова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий

Ограничения на покупку топлива по картам

Автолюбители всё чаще обращаются к топливным картам как основному способу оплаты. Применение в повседневной жизни смарт-карт позволяет существенно экономить на покупке топлива в любых АЗС. Помимо выгодных условий оплаты, эти карты отличаются безопасностью и высокой степенью защиты, универсальностью и возможность оплаты через банковский терминал. Некоторые карты позволяют покупать бензин при недостаточном балансе или пополнить его через личный банковский счёт.

Многих автомобилистов интересует вопрос: правда ли картами можно пользоваться без каких-либо ограничений? Или всё же не всегда смарт-карта сможет выручить? Ответы на эти вопросы даст наша статья.

Не существует ограничений по виду топлива

Как показывает практика, с помощью смарт-карты можно оплачивать любые виды топлива – бензин, газ, дизельное горючее. Автомобилисты, пользующиеся несколькими автомобилями с разным типом потребляемого топлива, могут расплачиваться одной и той же карточкой Газпромнефть. Впрочем, для оплаты корпоративного топлива лучше иметь отдельную карту.

Нет ограничений по объёму горючего

Существует устойчивый миф, что покупка по топливной карте может быть ограничена по тем или иным обстоятельством. Нефтяные компании, выпускающие карты, развеивают этот миф: ограничений для владельцев карты нет и быть не может. На счету карты может быть любая сумма, необходимая для однократной или многократной заправки.

Картами могут пользоваться:

Могут быть ограничения по качеству ГСМ

Впрочем, нельзя сказать, что можно пользоваться топливными картами без ограничений. Качество топлива может быть разным — от стандарта Евро-5 до менее удовлетворительных показателей. На большинстве известных АЗС сейчас реализуются только высококачественные виды бензина, газа и дизельного топлива, а также на ряде станций можно приобрести экологически чистое топливо.

С помощью карты можно оплатить любой вид топлива – решать её владельцу. Чтобы найти «свою» автозаправку, лучше протестировать несколько подряд, удостовериться в качестве горючего и тогда уже приобретать топливную карту данной нефтяной компании.

Чтобы не возникало никаких проблем по ходу оплаты картой и ограничений по типу и качеству топлива, не забывайте вовремя пополнять счёт.

Возможно вам будет интересно: Наемные водители, бензин и вопрос честности или Почему стоит приобрести топливную карту

Топливные карты для сети АЗС Ника

Топливные карты Ника – это специальное платежное средство, использование которого дает клиентам ряд преимуществ. Помимо стандартного способа оплаты, когда начисляется дебит, владельцы карт могут получить кредит на определенный объем топлива. Размер кредита зависит от финансовой истории клиента.

Для заправки в сети АЗС Ника подойдут следующие карты:

Возможно вам также будут интересны наши карты:

Топливная карта ГАЗПРОМ – Сеть АЗС для юридических лиц и ИП

  • 16 000 АЗС в 20 регионах России
  • Ведущие поставщики: ГАЗПРОМ, ЛУКОЙЛ, «Газпромнефть», «Роснефть» и другие.

Компания также предоставляет пользователям топливных карт систему скидок. Карта «Электронная канистра» позволяет экономить на каждой трансакции при покупке бензина или дизельного топлива.

Электронная форма оплаты удобна и позволяет осуществлять покупку топлива по более выгодным ценам. Появляются дополнительные возможности:

  • Возмещение НДС-кредита (ставка налога на добавленную стоимость в РФ составляет 20%).
  • Скидка на топливо до 5%.
  • Отсрочка платежа сроком до 30 календарных дней.

Топливные карты позволяют осуществлять контроль расходов. Клиент всегда может узнать, сколько топлива осталось у него на балансе. Представители компании готовы предоставить распечатку с информацией касательно всех средств, поступивших на карту.

PIN-код ограничивает доступ посторонних лиц к персональным данным и защищает от пользования посторонними.

В личном кабинете и мобильном приложении можно отслеживать и контролировать все операции.

Юридические лица получают прямую выгоду, так как им часто требуется возмещение НДС. Топливные карты существенно упрощают ведение отчетности и документов, необходимых для подачи в налоговую службу. Для начисления налогового обязательства требуется произвести вычет налогового кредита, в который входят расходы компании на приобретение топлива.

Получить топливную карту Ника можно бесплатно. Топливные карты не требуют дополнительных расходов во время использования. В случае утраты карточка будет восстановлена.

Топливные карты могут пополняться любым удобным для вас способом:
  • по наличному расчету в офисах компании;
  • по наличному расчету в сети АЗС Ника;
  • по безналичному расчету.

Сеть заправок компании Ника сотрудничает с поставщиками, успешно зарекомендовавшими себя на топливном рынке РФ:

  • Лукойл;
  • Газпромнефть;
  • Роснефть.

Но такая сетка партнеров не всегда удобна. Компания «GPC RUS» предлагает более разветвленную партнерскую программу и возможность заправляться на любой станции благодаря универсальной карте. Топливные карты «ГАЗПРОМ — сеть АЗС» действительны на заправочных станциях наших партнеров в других регионах России и ближнего зарубежья. Это удобно в дороге на любые расстояния.

Бухгалтерская отчетность по топливным картам

Бухгалтерская отчетность по топливным картам

У предприятия с собственным автопарком по умолчанию есть необходимость учета ГСМ. Топливные карты — это возможность вести учет без лишних хлопот и выдачи денег; средство эффективного контроля покупки ГСМ.
Внешне такая карта похожа на обычную кредитку, только покупают по ней именно ГСМ, причем в заданном количестве. Эти карты бывают лимитированными или нет: в первом случае предусмотрено ограничение расхода на некоторый календарный период (месяц, например), во втором покупателю доступен весь внесенный объем — сразу или по частям. Если понадобится, лимиты можно и скорректировать — для этого владелец карты обращается с заявкой к поставщику топлива.
Расчеты по картам обеспечивает процессинговый центр, где собираются сведения со всех терминалов. Заключая договор, организация-покупатель согласовывает перечень АЗС, где карта будет действительна. По факту, топливо оплачивается заранее, а карта служит средством учета отпуска, как лицевой счет.

Проводки

Сами карты могут продаваться или быть возвратными — это как договорятся поставщик с покупателем. Купленные карты можно принять по себестоимости в МПЗ (счет 10.6), по накладной. И в конце месяца эти расходы учитываются в оплате купленного топлива: проводится оплата за изготовление карты (60-51), она входит в МПЗ (10-60), проводится НДС (19-60), также проводится НДС к вычету (68-19), все это идет в расходы (20,26,44 — 10). На руки сотрудникам карты выдаются без проводок, т.к. это же не деньги. А учет движения карт контролируется в журнале: даты получения и возврата, марки и номера машин, подписи.
Изначально придется решать, по каким расходам отражать покупку карт — материальным, на содержание транспорта, прочим. НДС по ним принимается к вычету при наличии счета-фактуры, принятии карт на учет. Из процессингового центра каждый месяц приходят сведения, обобщенные со всех терминалов сети (актуально, если заправляться в разных местах): акты сверки расчетов, реестр операций, накладная на топливо и счет-фактура. Купленный по факту объем сверяется с отчетами каждого водителя, чеками и путевыми листами.
Топливо учитывается по счету 10.3, расход списывается по путевым листам. Проводки следующие: 60.2-51 (предоплата), 10.3-60.1 (учет по карте), 19-60.1 (учет НДС по счету-фактуре), 68-19 (учет НДС по книге покупок), 60.1-60.2 (зачет предоплаты), 20/26/44-10.3 (списание расхода топлива).
Налоги по расходам на топливо аналогичны оформлению материальных расходов, содержания транспорта. Все подтверждается документами, цель деятельности — получение дохода. Благодаря топливным картам, оформлять документов приходится значительно меньше.

Оплата топлива бизнес-картой — СберБанк

Выпуск отдельного специального карточного продукта не предполагается. К участию в проекте можно подключить все бизнес-карты, в том числе уже имеющиеся. Участие в проекте для клиента бесплатное — никаких дополнительных платежей или комиссий за участие в проекте и обслуживание карт не предусмотрено. Всё в соответствии с действующими тарифами банка. Правила начисления кешбэка не меняются. Клиент, участвующий в проекте, получает кешбэк в соответствии с действующими правилами для его карточных продуктов и тарифов, в качестве дополнительного преимущества — скидки у партнёров. В рамках пилотного проекта возможность запрета на совершение операций вне партнерской сети не предусмотрена. Карта, участвующая в проекте, может быть использована для оплаты товаров и услуг в любых ТСП, где принимаются банковские карты. Ограничения, установленные в личном кабинете по топливному решению распространяются только на покупки у партнёров, список которых размещен на странице.

Список партнёрских АЗС может меняться без предварительного согласования или уведомления клиента. Актуальный список партнёрских АЗС (и ТСП других категорий) размещен на сайте банка. В партнёрскую сеть входят не только АЗС, но и ТСП других категорий. Предоставление скидки не гарантируется и всегда остаётся на усмотрение партнера (продавца). Если скидка предоставляется, её размер всегда определяется только партнером (продавцом). Отчётные документы по совершенным операциям, используемые для бухгалтерского учета и возмещения НДС, предоставляются клиенту от имени компании OEM-Oil — партнёра банка по реализации пилотного проекта (оператора проекта). При необходимости сначала заключается договор на покупку товаров и услуг, в рамках которого совершаются торговые операции и формируются отчётные документы. Транзакции по бизнес-картам, совершённые с использованием Apple Pay или GooglePay и других аналогичных систем с виртуализацией пластиковых карт, в рамках проекта не учитываются. Получение скидок, отчётных документов и прочего по таким транзакциям пока невозможно.

Правила участия

​​

Как сливают бензин по топливной карте, заказать топливную карту в Москве

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, размещенной на сайте ООО «Процессинг 24» в сети Интернет по адресу www.processing24.ru (далее — Сайт), которую Сайт www.processing24.ru может получить о Пользователе во время использования Сайта, его сервисов, программ и продуктов.

Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов Сайта.

1.

Общие положения

1.1.

В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются:

1.1.1.

Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.

1.1.2.

Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

1.1.3.

Иная информация о Пользователе, обработка которой предусмотрена Соглашением об использовании Сайта.

1.1.4.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту www.processing24.ru.
Сайт www.processing24.ru не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте www.processing24.ru.

2.

Цели обработки персональной информации Пользователей

2.1.

Сайт собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.

2.2.

Персональную информацию Пользователя Сайт обрабатывает в следующих целях:

2.2.1.

Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте, для www.processing24.ru.

2.2.2.

Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.

2.2.3.

Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.

2.2.4.

Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

2.2.5.

Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

2.2.6.

Создания учетной записи, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.

2.2.7.

Уведомления Пользователя Сайта о рекламных акциях и специальных предложениях.

2.2.8.

Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

2.2.9.

Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

2.2.10.

Предоставления доступа Пользователю на сторонние сайты или сервисы партнеров данного сайта с целью получения их предложений, обновлений или услуг.

3.

Условия обработки персональной информации и ее передачи третьим лицам

3.1.

Сайт хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.

3.2.

В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.

3.3.

Сайт вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

3.3.1.

Пользователь выразил согласие на такие действия.

3.3.2.

Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.

3.3.4.

Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

3.3.5.

В случае продажи Сайта к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации.

3.4.

Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

3.5.

При утрате или разглашении персональных данных Администрация Сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

3.6.

Администрация Сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

3.7.

Администрация Сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

4.

Обязательства сторон

4.1.

Пользователь обязан:

4.1.1.

Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.

4.1.2.

Обновлять, дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

4.2.

Администрация Сайта обязана:

4.2.1.

Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.

4.2.2.

Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.

4.2.3.

Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

4.2.4.

Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

5.

Ответственность сторон

5.1.

Администрация Сайта, не исполнившая свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2.

В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Администрация Сайта не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:

5.2.1.

Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.

5.2.2.

Была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией Сайта.

5.2.3.

Была разглашена с согласия Пользователя.

6.

Разрешение споров

6.1.

До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

6.2.

Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

6.3.

При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.4.

К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

7.

Дополнительные условия

7.1.

Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

7.2.

Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

7.3.

Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать на [email protected]

7.5.

Настоящая Политика конфиденциальности является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения об использовании Сайта, размещенного на странице по адресу: https://www.processing24.ru/user-agreement.

Сравнить карты автопарка | Подробная информация о топливной карте

Что такое топливная карта?

Топливная карта автопарка позволяет автопарку вашей компании покупать топливо, а также проводить техническое обслуживание автопарка в крупной сети авторизованных продавцов дизельного топлива и заправочных станций.

Предоставляет подробную информацию о каждой операции для более полного и специализированного учета.

Используя онлайн-системы управления автопарком, менеджеры автопарка могут контролировать расходы своей компании на топливо и техническое обслуживание в режиме реального времени, экономя при этом время и деньги.

 

Это избавляет от хлопот и логистики, связанных с представлением водителем отчетов о расходах и возмещением личных расходов. Это дает менеджерам автопарка право контролировать, какие виды расходов разрешены, а также обеспечивает дополнительные меры безопасности и предотвращение мошенничества.

 

При счете топливной карты для вашего бизнеса каждому отдельному водителю и другим операторам выдаются индивидуальные карты. Вместо того, чтобы водители-сотрудники сами взимали плату за топливо и представляли расходы для возмещения расходов, они могут оплачивать расходы на вождение, связанные с компанией, на свои карты топливного парка, которые компания выставляет непосредственно в своем общекорпоративном счете.

Владельцы топливных карт

Fleet могут выбирать из сетевых газозаправочных станций и ремонтно-эксплуатационных баз. Лучшие сети автопарков имеют бесплатные мобильные приложения для поиска всех внутрисетевых заправок и ремонтных мастерских, пока водитель находится в дороге.

 

Сеть продавцов должна быть доступна владельцу бизнеса до открытия учетной записи флот-карты. Обычно вы найдете карты автопарка с более чем 20 000–50 000 заправочных станций в сети и столь же впечатляющим количеством мест обслуживания.

Карточные счета

Fleet могут открываться только уполномоченными владельцами бизнеса и/или должностными лицами.

 

* На любые заявления об отказе от ответственности, отмеченные знаком * (например, * , ** , *** ) на странице выше, можно перейти, нажав на * в качестве гиперссылки. Вы перейдете на страницу сведений о продукте, где можно просмотреть ссылки и заявления об отказе от ответственности.

 

Сравнение 18 лучших транспортных и топливных карт для малого бизнеса

Топливная карта Максимальная экономия на галлон
Векс 3 цента (только FlexCard)
Корпус 6 центов (только Shell Fleet Plus)
ЭФС 15 центов (зависит от местоположения)
Топливщик 10 центов (карта Simple Saver Fleet Card)
Комдата 10 центов
Карточка лоцмана Нет (см. описание карты)
Универсальная карта премиум-класса 6 центов
ТКС 63 цента
Первый флот 15 центов
Арко Нет (см. описание карты)
БП 6 центов
ЭксонМобил 6 центов
Карта флота Voyager $1.06 (не облагаемый налогом дизель)
Топливная карта RTS 25 центов
Универсальная топливная карта Варьируется (см. описание карты)
Карта автопарка Speedway 5 центов
Карточка Marathon Fleet 7 центов
Карта флота Chevron & Texaco 3 цента

Карты автопарка — одни из самых эффективных вариантов заправки автопарка, особенно если у вас много грузовиков и вам нужно покупать бензин оптом.Вот то, что вы должны знать о восемнадцати самых популярных картах флота, представленных в настоящее время на рынке.

Отказ от ответственности: Fleetlogging.com является веб-сайтом только с общей деловой информацией. Материалы и информация на этом веб-сайте не должны использоваться для принятия каких-либо деловых или юридических решений. Мы не можем рекомендовать какую-либо компанию и/или продукт, а также оценивать вашу пригодность для какого-либо продукта и/или компании, перечисленных здесь. Компании ранжируются в произвольном порядке.

1.ВЕКС

  • Принимается на 95% заправочных станций США
  • Предоставляет настраиваемые отчеты
  • Включает варианты онлайн-доступа и мобильного доступа
  • Предоставляет дополнительные скидки на топливо, отели и аналогичные товары
  • Имеет идентификаторы драйверов для каждой транзакции

WEX — одна из самых популярных топливных карт в США, и только 5% заправочных станций не принимают ее. Автоматические системы учета особенно полезны, поскольку они собирают соответствующие данные, начиная от качества топлива и заканчивая налогом с продаж по каждой транзакции.WEX также предоставляет отчеты об освобождении от налогов для квалифицированных автопарков.

Для получения дополнительной помощи эта карта также предлагает доступ к сети сбережений WEX EDGE, которая предоставляет скидки на товары, ориентированные на малый бизнес, такие как шины, беспроводной доступ в Интернет и многое другое. Это дает малым предприятиям многие преимущества, которыми пользуются крупные корпорации, и не более чем использование карты для заправки топливом.

Веб-сайт: https://www.wexinc.com/

2. Корпус

  • Можно активировать, приостановить или прекратить действие карт с помощью онлайн-инструментов и мобильных инструментов
  • Позволяет выбирать между картами «Только Shell» или картами автопарка, принимаемыми на 95% заправочных станций
  • Круглосуточная поддержка клиентов
  • Расширенные средства контроля закупок

Как одна из самых известных газовых компаний страны, Shell рада предложить свои собственные топливные карты для компаний.Они бывают двух разных форм. Лучшие скидки и вознаграждения предоставляются с картами флота Shell, которые можно использовать только в местах расположения Shell. Неудивительно, что это их способ убедить людей делать покупки на их станциях.

Тем не менее, они также предлагают карту флота, которая принимается на других заправочных станциях, что полезно, если вы не всегда можете рассчитывать на наличие поблизости заправочной станции Shell. Другие примечательные функции включают настраиваемые отчеты о покупательском поведении, доступ к обучению и отсутствие платы за карту с большинством их опций.

Веб-сайт: https://www.shell.us/business-customers/shell-commercial-cards.html

3. ЭФС

  • Доступен в нескольких версиях для удовлетворения потребностей различных компаний
  • Собирает данные, такие как информация об одометре и номер устройства
  • Сопоставляет данные о покупке с телеметрией грузовика для повышения безопасности
  • Принимается в 3 600–16 000 точек
  • Позволяет контролировать покупки, не связанные с топливом

EFS, или Electric Funds Source, — это карточка автопарка, ориентированная на грузоперевозки.Эта компания разделяет свое внимание между тремя картами. Карта EFS Fleet One EDGE предназначена для компаний до 25 грузовиков и предоставляет дополнительные скидки на многие популярные бренды шин без взимания платы за транзакцию с топливом.

Между тем, карта автопарка EFS действует для парков из 26 или более грузовиков и принимается в большем количестве мест. Эта карта позволяет вам устанавливать лимиты покупок в режиме реального времени и предоставляет подсказки по картам в каждой точке продажи. Карта EFS Mastercard Fleet Card работает везде, где принимают Mastercard, и идеально подходит для водителей, которым необходимо платить и за другие вещи.

Веб-сайт: https://www.efsllc.com/fleet/fleet-cards/

4. Топливщик

  • Гибкие планы для каждой карты
  • Обеспечивает защиту бизнеса, в том числе от кражи личных данных
  • Круглосуточная помощь на дороге
  • Переменное вознаграждение

Fuelman несколько отличается от большинства карт автопарка, поскольку предлагает различные планы подписки для каждой из своих карт. Эти планы включают в себя такие предложения, как оповещения о мошенничестве в режиме реального времени, ежегодные бонусы за лояльность, приоритетный доступ к обслуживанию клиентов и даже прощение просроченных платежей до двух раз в год.

Однако

Сбережения значительно различаются в зависимости от карты. Лучшие скидки предоставляются на относительно небольшой набор собственных мест, с меньшими сбережениями на других сайтах Fuelman или с картой Deep Saver Fleet Card, которая имеет гораздо более обширную сеть принятых мест. Короче говоря, вам придется проверить маршруты, чтобы выяснить, какая карта спасет вас больше всего.

Веб-сайт: https://www.fuelman.com/

5. Comdata

  • Обеспечивает доступ к ценам за наличный расчет
  • Принимается в основном на стоянках грузовиков
  • Индивидуальные лимиты расходов
  • Данные о транзакциях в режиме реального времени через приложение FleetAdvance

Comdata не так известна, как некоторые другие карты, в основном потому, что это карта, ориентированная на автопарк.Изюминкой их системы является мобильное приложение FleetAdvance, которое предоставляет водителям информацию о лучших местах для заправки в каждом районе.

Другие примечательные особенности этой карты включают привилегированные скидки и доступ к ценам наличными, которые часто ниже, чем цены карты. Это редкая функция, и в зависимости от того, куда вы направляетесь, со временем она может привести к значительной экономии вашего автопарка.

Веб-сайт: https://www.comdata.com/fleet-solutions/index

6. Карточка лоцмана

  • Предоставляет дополнительные баллы лояльности в некоторых местах
  • Возвращает деньги, а не скидки на топливо
  • Предлагает специальные скидки на техническое обслуживание грузовиков

Карта автопарка Pilot’s Axle является исключением в отрасли, поскольку она не обеспечивает экономии на галлон.Вместо этого эта карта предлагает кэшбэк до 3% и гибкие условия оплаты, которые помогут удовлетворить потребности вашей компании.

Однако эта карта в основном ограничена точками Pilot, Flying J и One9 в США и Канаде. Это не обязательно проблема, но она накладывает жесткие ограничения на то, куда вы можете путешествовать, при этом получая максимальную отдачу от этой карты. Обязательно проверьте свои маршруты, прежде чем рассматривать эту карту, независимо от ее других преимуществ.

Сайт: https://pilotflyingj.ком/флот/

7. Универсальная карта премиум-парка

  • Комбинация карты автопарка и карты Mastercard
  • Работает почти везде
  • Предоставляет скидку 5% в некоторых сервисных центрах
  • Обеспечивает расширенный контроль платежей, не связанных с газом

Карта Universal Premium Fleet Card предназначена для использования в больших объемах и обеспечивает максимальную экономию для тех, кто покупает 30 000 галлонов или более в течение каждого определенного периода. Как и некоторые другие карты, эта карта поставляется в нескольких планах подписки, которые предлагают различные функции и преимущества в зависимости от того, что вам нужно.

Эта карта предлагает приоритетное обслуживание клиентов, полноценную аналитику, покрытие убытков от мошенничества и помощь в создании управляемых топливных программ премиум-класса. Другими словами, эта карта предлагает клиентам выбирать между более высокой экономией, доступной с другими картами, и широким признанием партнерства с Mastercard.

Веб-сайт: https://www.universalpremiumcard.com/

8. Топливные карты TCS

  • Поддерживает владельцев-операторов, а не только крупные компании и автопарки
  • Доступно как через мобильное приложение, так и через веб-сайт
  • Одна из самых экономных среди всех топливных карт
  • Доступно как в США, так и в Канаде

TCS, или TransConnect Services, фокусируется на отрасли грузоперевозок, экономя в среднем 63 цента на галлон.Со временем это приводит к невероятным суммам денег. К сожалению, ни одна карта не является действительно идеальной, и эта экономия ограничена сравнительно небольшим количеством станций, которые принимают программу TCS Fuel Card.

Другие функции этой карты включают персонализированное управление учетными записями, снимки панели инструментов и поиск местоположения, которые помогут вам максимально сэкономить. На эту карту определенно стоит обратить внимание только из-за максимальной экономии, но выбор маршрута повлияет на то, подходит ли она вам.

Веб-сайт: https://www.tcsfuel.com/

9. Первый флот

  • Часть сети WEX
  • Отсутствие транзакционных затрат на топливо на большинстве внутрисетевых сайтов
  • Позволяет сэкономить на планах беспроводной связи и обслуживании
  • Предназначен для компаний с количеством автомобилей до 50

Карта Fleet One Edge также предлагается под торговой маркой EFS, как описано выше. Как часть сети WEX, эта карта дает доступ к нескольким тысячам сайтов в сети, а также дополнительную экономию на основных расходах, таких как беспроводной интернет и техническое обслуживание автомобиля.

Эта карта предлагает отличный баланс между экономией на галлон и количеством участвующих заправочных станций. Даже при огромной экономии карт TCS малое количество станций сдерживает ее. Fleet One более выгоден для большего количества компаний, а это значит, что он, вероятно, предложит больше сбережений, чем многие его конкуренты.

Веб-сайт: https://www.fleetone.com/

10. АРКО

  • Доступны версии Fleet Card и Fleet Card + Mastercard
  • Возможность сообщать об исключениях из обычных покупок
  • Можно установить лимит галлонов для отдельных карт
  • Разрешает подсказки ID и одометра

Эта карта автопарка принимается примерно на 1500 участвующих станциях ARCO.Версия Mastercard, как и аналогичные карты, также принимается в любой заправочной станции, которая принимает Mastercard, что легко относится к большинству из них. Примечательные функции включают отчеты об исключениях, онлайн-отчеты, параметры отслеживания и лимиты галлонов.

Основная причина рассмотреть эту карту, если вы планируете посетить много станций ARCO, а не других заправочных объектов. В отличие от многих других карт автопарка, ARCO редко предоставляет скидки на каждый галлон бензина. Вместо этого они предпочитают предлагать бонусные баллы и другие заработанные вознаграждения для водителей.

Веб-сайт: https://www.arcobusinesssolutions.com/

11. БП

  • Предлагает экономию на основе объема
  • Позволяет контролировать карты по дням, неделям или месяцам
  • Помогает бороться с мошенничеством, запрашивая информацию об идентификаторе и одометре
  • Отслеживает покупки в нерабочее время и отправляет оповещения по мере необходимости

Как одна из крупнейших нефтегазовых компаний мира, ВР имеет большое влияние в сфере грузоперевозок. Примечательно, что они предлагают максимальную скидку (в виде скидки) для клиентов, которые покупают всего 10 000 галлонов, что значительно ниже, чем требуют некоторые другие топливные карты.

Однако, как и большинство карточек с брендами станций, карты BP Business Solutions наиболее эффективны, когда вы покупаете топливо исключительно на их станциях. У них есть версия Mastercard, которая позволяет вам заправляться топливом практически в любом месте, за исключением значительно меньших скидок, если вы едете по этому маршруту.

Веб-сайт: https://www.bpbusinesssolutions.com/

12. ЭксонМобил

  • Предлагает конкурентоспособную экономию
  • Принимается во многих местах
  • Помогает отслеживать привычки водителей в отношении расходов
  • Предоставляет оповещения о расходах в режиме реального времени

Карта бизнес-парка ExxonMobil исключительно конкурентоспособна с картой BP, описанной выше, предлагая те же 6 центов за галлон экономии при покупке 10 000 или более галлонов на одной из их фирменных заправочных станций.Их карта Fleet National является частью сети Wex и принимается более чем в 95% всех розничных продавцов, но, как обычно, она предлагает меньше вознаграждений и скидок.

В остальном это относительно стандартная карта, и она явно предназначена для водителей, которые планируют посетить много торговых точек Exxon или Mobil на своем маршруте. Он также предоставляет прогнозные обновления об обслуживании и техническом обслуживании, чтобы помочь оптимизировать экономию топлива в долгосрочной перспективе, что может обеспечить значительную экономию с течением времени.

Веб-сайт: https://www.exxonmobilfleetcards.com/

13. Карточка флота «Вояджера»

  • При поддержке банка США
  • Включает комплексное мобильное приложение
  • Позволяет осуществлять безкарточные платежи
  • Поддерживает плановое техническое обслуживание автопарка с помощью детализированных данных

Карточка флота «Вояджер» — это исключение в отрасли. Вместо того, чтобы управляться газовой компанией или компанией, выпускающей карты автопарка, эта карта предлагается банком США и обладает надежной платежной сетью.

Наиболее примечательной особенностью этой карты является возможность безкарточной оплаты, которая все еще относительно редка в отрасли. Этот акцент на цифровом доступе улучшает централизацию, поддерживает эффективность парка и обеспечивает расширенные данные и контроль для всех учетных записей. Он предлагает особенно хорошую экономию на не облагаемом налогом дизельном топливе.

Веб-сайт: https://www.voyagercsifleet.com/

14. Топливная карта РТС

  • Более высокая экономия по сравнению с большинством других карт автопарка
  • Предлагает еженедельные кредитные линии для отдельных грузовиков
  • Дополнительная экономия на некоторых заправочных станциях
  • Без контракта или годовых сборов

RTS предлагает одну из самых высоких скидок в отрасли.Однако, как и у других провайдеров с высокими скидками, это означает ограниченный доступ к станциям. В этом случае дают скидки примерно на 1800 АЗС. RTS тесно интегрирована с сетями Pilot Flying J и Speedway, но имеет несколько большее покрытие, чем карта Pilot.

Что действительно отличает его, так это еженедельная кредитная линия для каждого грузовика. Это дает дополнительную гибкость для денежных потоков, когда они вам нужны больше всего, и это может иметь решающее значение, если некоторые из ваших клиентов задерживают свои платежи.

Веб-сайт: https://www.rtsinc.com/product/fuel-discount-program

15. Универсальная топливная карта

  • Гибкие скидки по сравнению с другими картами автопарка
  • Без комиссии за транзакцию
  • Круглосуточная поддержка клиентов
  • Совместим со многими типами программного обеспечения для управления грузовиками

Универсальная топливная карта — еще одно уникальное решение в отрасли. Вместо заранее определенной или основанной на объеме скидок их настройка позволяет им договариваться о скидках на основе поведения отдельных автопарков.Это затрудняет оценку потенциальной экономии, если вы не свяжетесь с ними и не спросите, что является досадным недостатком компании.

Однако, как следует из их названия, эта карта должна быть совместима с как можно большим количеством клиентов. Это означает, что его программное обеспечение для создания отчетов совместимо практически со всеми основными настройками программного обеспечения для грузоперевозок и предоставляет подробные данные в режиме реального времени с такой информацией, как местоположение, типы топлива, номера продавцов и даже количество добавок в топливе.

Веб-сайт: https://www.multiservicefuelcard.com/

16. Карта автопарка Speedway

  • Предлагает несколько типов карт автопарка
  • Разумное количество местоположений
  • Конкурентоспособная экономия на галлон
  • Гибкий мониторинг счетов

Speedway предлагает клиентам три типа карт. Их базовая карта предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, которые путешествуют рядом с локациями Speedway. Универсальная карта является частью сети WEX и предлагает значительно расширенный доступ по более высокой цене, в то время как версия Mastercard предлагает наибольшую поддержку.

Имея около 3900 точек в сети в 35 штатах, их базовый охват приличный, хотя и не такой большой, как у некоторых других провайдеров. Тем не менее, другие карты предлагают в сумме около 90% и 95% покрытия, что достаточно для поддержки практически любой компании.

Веб-сайт: https://www.speedwayfleetcards.com/

17. Карта автопарка Marathon

  • Скидка немного выше, чем у большинства конкурентов
  • Автоматический учет и отслеживание расходов
  • Позволяет ограничить количество, время и день
  • Включает бесплатное приложение

Marathon предлагает чуть лучшую скидку, чем большинство других широко распространенных топливных карт, с максимальным размером 7 центов за галлон (в виде скидки), если вы покупаете у них достаточно бензина каждый месяц.Как и многие другие карты автопарка, Marathon поддерживается сетью WEX и имеет доступ ко многим другим заправочным станциям.

Marathon имеет больше фирменных точек, чем большинство его конкурентов, около 5800 фирменных точек предлагают максимальную экономию. Учитывая это и более высокую, чем в среднем, экономию на галлон, карта автопарка Marathon чрезвычайно конкурентоспособна и заслуживает внимания для вашего бизнеса.

Веб-сайт: https://www.marathonfleetcard.com/

18. Карта флота Chevron & Texaco

  • Обеспечивает немедленную экономию, а не многоуровневые скидки
  • Поддерживается более чем 8000 станциями
  • Позволяет настроить пользовательские элементы управления с помощью драйвера или карты
  • Имеет внесетевую карту

Автопарковая карта Chevron & Texaco не предлагает таких скидок, как многие ее конкуренты, но их широкая сеть офисов помогает компенсировать это.Примечательно, что эта карта также сразу же начинает обеспечивать полную экономию в размере 3 центов за галлон, а не предлагает меньшую экономию, пока вы не купите достаточно бензина на их станциях.

В остальном это достаточно стандартная топливная карта, поддерживаемая сетью WEX. Он предлагает элементы управления, установленные картой или водителем, варианты ограничения расходов, мониторинг в реальном времени и все остальное, что вы ожидаете от жизнеспособной карты автопарка.

Веб-сайт: https://www.chevrontexacobusinesscard.com/

Часто задаваемые вопросы

Если вы не знакомы с автопарком и топливными картами, вот ответы на самые распространенные вопросы о них.

Что такое карта флота?

Автопарковая карта — это особый тип платежной карты, которую можно использовать для оплаты транспортных расходов. Это включает в себя техническое обслуживание, аварийный ремонт и расходы на топливо. Большинство компаний используют их в основном для оплаты за газ, а автопарковые карты конкурируют в зависимости от видов экономии, которые они могут предоставить клиентам, посещающим участвующие в программе заправочные станции.

Льготы могут варьироваться от скидок на топливо (на заправке или в виде скидок) до льгот в отношении таких расходов, как замена шин или замена масла.Некоторые люди называют автопарковые карты топливными картами, топливными картами автопарка или газовыми картами.

Как работают топливные карты?

Внешне топливные карты работают так же, как и любые другие платежные карты. Вы вставляете карту в платежный терминал, вводите необходимую информацию и начинаете заправлять свой автомобиль.

Однако, в отличие от традиционных платежных карт, топливные карты также помогают собирать полезную информацию о транспортных средствах и их характеристиках. Это может включать в себя такие детали, как время между заправками, сколько бензина покупают водители и даже когда происходит каждая транзакция.Эта информация полезна для понимания привычек водителей и максимизации общей топливной экономичности.

Эти детали важны для транспортных компаний. Если вы управляете десятками грузовиков, даже небольшое увеличение экономии топлива может означать огромную экономию с течением времени. Большинство карт автопарка предоставляют настраиваемые отчеты, которые помогают предприятиям вносить такие изменения, позволяющие сэкономить деньги.

Как получить топливную карту?

Процесс получения топливной карты зависит от поставщика. В большинстве случаев вы можете зарегистрироваться через Интернет после заполнения некоторых форм.Компании могут отправлять вам карты оптом после их покупки, чтобы вы могли раздать их каждому водителю.

В других случаях вам может потребоваться позвонить в компанию, чтобы настроить учетную запись и начать получать топливные карты. Это особенно распространено, если компания предлагает различные скидки в зависимости от того, как работает ваш автопарк.

Сколько я сэкономлю с топливной картой?

Сумма, которую вы сэкономите, зависит от таких факторов, как карта, которую вы используете, и скидка, которую предлагает каждая карта.Каждая карта автопарка хочет, чтобы вы расставили приоритеты при использовании их станций в сети, так что именно здесь вы увидите большую часть экономии. Однако оттуда все меняется.

Некоторые компании имеют несколько топливных карт одновременно. Это особенно полезно, когда нет никаких ежегодных сборов или других расходов за наличие и использование карты. Каждая компания уникальна, поэтому вам нужно самостоятельно исследовать заправочные станции, чтобы определить, какая карта предлагает наилучшую экономию для вас.

Как правило, компании предоставляют один из двух основных форматов своих программ вознаграждений.

  • Компании с высокими скидками (выше 10 центов/галлон), как правило, имеют небольшое количество мест, которые вы можете посетить. Это здорово, если вы работаете в основном вокруг их станций, но не очень полезно, если вы хотите отправить свой флот по всей стране.
  • Компании с низкими скидками (7 центов/галлон или меньше) обычно имеют гораздо больше станций. Хотя они могут не предлагать такую ​​​​большую скидку, тот факт, что вы можете более надежно воспользоваться их скидками, может означать, что вы в конечном итоге сэкономите больше денег, чем с картой с высокой скидкой.

В чем разница между кредитными картами и топливными картами?

Основное различие между кредитными картами и топливными картами заключается в том, что топливные карты ограничены покупками, связанными с транспортными средствами, и предоставляют больше информации о каждой покупке, чем обычно получают компании.

Однако некоторые топливные карты являются также кредитными или дебетовыми картами и могут использоваться для других расходов. Это сделано для того, чтобы предоставить компаниям гибкость, поэтому различие между типами карт не так очевидно, как кажется на первый взгляд.

Подробнее: Лучшие топливные карты для дальнобойщиков

Что такое топливная карта? | Как это работает?

Что такое топливная карта?

Топливная карта (или транспортная карта) — это платежная карта, которая позволяет дальнобойщикам приобретать бензин, дизельное топливо и другие виды топлива. В некоторых случаях водители могут использовать топливные карты для обслуживания автомобиля и других сопутствующих расходов.

Топливные карты позволяют менеджерам бизнес-парков отслеживать покупки топлива в режиме реального времени, устанавливать лимиты расходов и управлять расходами на топливо.Он также помогает менеджерам автопарков автоматизировать отчетность Международной ассоциации по налогам на топливо (IFTA) .

Одним из основных преимуществ использования топливной карты является получение скидок на топливо. Это связано с тем, что многие программы топливных карт предлагают скидки на топливо или другие скидки при покупке топлива в сети. Когда компании требуют от водителей покупать топливо в сети заправочных станций по сниженной цене, это помогает автопаркам снизить затраты на топливо .

Различные виды топливных карт

Существует три вида топливных карт:

  • Фирменные топливные карты .Эти карты выпускаются непосредственно топливными компаниями. ExxonMobil, BP (British Petroleum) и Shell являются фирменными картами.

  • Универсальные топливные карты . Эти карты не привязаны к конкретным поставщикам топлива и могут использоваться в разных местах. Примеры включают Comdata, Fuelman и US Bank Voyager.

  • Фирменные карты продавца . Торговцы топливом сотрудничают с топливными компаниями, чтобы предлагать фирменные карты. У CircleK, Thorntons и 7-Eleven есть программы топливных карт.

Как работает топливная карта для грузоперевозок?

Вместо того, чтобы использовать наличные, дебетовую или кредитную карту для оплаты на заправочных станциях, водители грузовиков и независимые владельцы-операторы могут использовать топливную карту для оплаты покупок топлива в рамках своей программы топливных карт, состоящей из партнерских заправочных станций и грузовиков. останавливается.

Как правило, поставщик топливных карт получает комиссию от заправочной станции (обычно от 2% до 3% от суммы покупки топлива) за отправку своих участников на партнерские заправочные станции.Некоторые поставщики предлагают скидки на цены на топливо за галлон. Эти скидки могут регулярно меняться в зависимости от цен на топливо и соглашений между заправочными пунктами и карточными компаниями.

Когда водителям необходимо заправиться топливом, они находят заправочную станцию ​​в сети программы топливных карт для заправки. Или, если у них есть универсальная карта, они едут на любую заправку.

Топливные карты работают как кредитные карты; как только водитель находится у бензоколонки, он проводит топливной картой, чтобы начать. Для начала им может потребоваться ввести PIN-код, номер водителя или номер поездки.Или водитель может подойти к кассе заправочной станции, дать обслуживающему персоналу карточку, сообщить им, сколько топлива они хотят, и идентификационные номера, указанные выше.

Раньше водитель брал квитанцию ​​и отправлял ее вместе с прочими расходами. Тем не менее, менеджеры автопарка могут связать топливные карты со своими телематическими системами с помощью современного программного обеспечения для управления автопарком и устранить необходимость хранить квитанции. Транзакции автоматически записываются со всеми подробностями, включая информацию о том, какой водитель совершил покупку, показания одометра, налог с продаж и многое другое.

Как развивается топливная карта

Первые коммерческие топливные карты напоминали кредитные, но процесс покупки бензина был полностью ручным. Когда водитель подъезжал к заправочной станции, кассир записывала имя клиента и информацию о компании, чтобы подтвердить право собственности на карту. Процесс отнимал много времени и был подвержен мошенническим действиям.

В 1980-е годы, когда магнитные полосы и электронные вычисления стали более обычным явлением, индустрия топливных карт расширилась.Топливные карты начали использовать технологию магнитной полосы, что позволило розничным торговцам обрабатывать транзакции в электронном виде, уменьшая человеческие ошибки и мошенничество.

Технология топливных карт снова меняется. Все больше топливных карт для автопарка используют смарт-чипы или смарт-карты, которые более долговечны, чем магнитные полосы. Ограничения на заправку также более соблюдаются за счет программирования встроенного чипа. Другие поставщики топливных карт предпочитают полностью перейти на цифровые технологии. Они отказываются от физической карты и используют QR-коды и технологию NFC (коммуникации ближнего радиуса действия) через мобильное приложение для обработки платежей.

Топливные карты — это то же самое, что кредитные карты?

Хотя и топливные карты, и корпоративные кредитные карты предлагают простой способ оплаты топлива, между ними есть несколько ключевых отличий.

Топливные карты могут быть назначены конкретным водителям или транспортным средствам

Хотя кредитные карты могут быть выданы на имя компании, как правило, также должно быть официальное имя человека в целях безопасности и проверки. С другой стороны, топливные карты могут быть назначены конкретным транспортным средствам, что упрощает просмотр расхода топлива транспортным средством.Менеджеры автопарка могут назначать PIN-коды топливных карт водителей, чтобы видеть, какой водитель заправил автомобиль и когда.

Топливные карты имеют больше средств контроля расходов

Некоторые кредитные карты предлагают различные формы контроля расходов, включая установку лимитов расходов или категорий продавцов. Однако перевозчики могут устанавливать очень специфические параметры расходов на топливных картах. Например, менеджеры автопарка могут отключать топливные насосы при достижении лимита покупки. Или они могут разрешить покупку только определенных продуктов.Таким образом, по топливной карте водитель мог купить бензин, но не алкоголь и закуски.

Топливные карты предусматривают прямые расходы и сборы

Как правило, оплата топливными картами проще, чем кредитными картами, без большого количества скрытых расходов. Многие топливные карты имеют структуру годовой или ежемесячной платы или структуру платы за транзакцию, которую могут компенсировать другие скидки и скидки. Многие газовые карты также не взимают процентную плату.

Топливные карты предлагают компаниям скидки на определенные автопарки

Программы топливных карт могут предлагать скидки на топливо в зависимости от суммы, которую ваша компания покупает.Аналогично программам миль авиакомпаний, если перевозчики остаются в торговой сети для покупки топлива, они имеют право на дополнительную экономию средств , льготы и скидки.

Топливные карты упрощают управление автопарком

Поскольку топливные карты предназначены для использования в автопарке, поставщики карт часто предлагают полезные функции для управления топливом. К ним относятся автоматический учет, простая отчетность о расходах и надежные отчеты, которые упрощают ведение учета IFTA.

Газовые карты компании Vs.Топливные карты для личного пользования: в чем разница

Когда вы заправляете свой автомобиль на местной заправочной станции, вы, вероятно, увидите на заправке рекламу всевозможных топливных карт, некоторые для бизнеса, а некоторые для личного пользования. Но в чем разница между корпоративными газовыми картами и топливными картами для личного пользования?

Хороший вопрос. Это может сбивать с толку, потому что топливные карты представляют собой кусочки пластика, которые выглядят как кредитные карты, поэтому реклама может создать впечатление, что это одна и та же топливная карта, используемая для разных целей.

Но на самом деле существует довольно большая разница между газовыми картами компании и топливными картами для бизнеса.

Итак, начнем с топливных карт для личного пользования.

Персональная топливная карта — это, по сути, кредитная карта, которая обычно предлагает скидку на определенную марку заправочной станции для повышения лояльности к определенной марке бензина.

Представьте себе кредитную карту известного универмага, такого как Target, Macy’s или Nordstrom, которая дает вам скидку на каждую покупку при использовании их карты в их магазине.Персональные топливные карты — это то же самое, что и бензин.

Газовые карты компании используются для отслеживания и контроля покупок топлива компанией на заправочных станциях.

Давайте представим, что у вас есть пекарня с пятью фургонами доставки, которые курсируют по городу весь день. В конце концов, фургоны должны быть заправлены, поэтому вы передаете кредитную карту компании, чтобы заправиться, а затем собираете квитанции о топливе для подтверждения покупки и для своих отчетов о расходах.

Проходят месяцы, и вы начинаете замечать тенденцию, что один водитель покупает значительно больше топлива, чем другие ваши водители, но ездит на одних и тех же расстояниях, маршрутах и ​​т. д.. Есть ли дырка в бензобаке или кредитная карта вашей компании также используется для покупки топлива для личного автомобиля сотрудника?

Так что ты делаешь? Что ж, вы можете просыпаться каждое утро до того, как ваши водители доберутся до магазина, и вести каждый фургон один за другим, чтобы заправиться топливом на заправочной станции. Но это отнимает у вас время, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не говоря уже о том, что это боль.

Вот тут-то и пригодится корпоративная газовая карта. Вы можете назначить газовую карту каждой компании водителю или транспортному средству и установить ограничения по галлонам, ограничения по времени, ограничения на количество транзакций в день и т. д.чтобы ваши водители могли покупать топливо только тогда, когда вы этого хотите.

Чтобы быть еще лучше, вы можете получать оповещения о покупках по электронной почте на свой телефон, как только ваш водитель закончит заправку на заправочной станции, чтобы вы всегда знали, что покупаете. Не говоря уже о том, что топливные карты могут покупать только топливо, а не все и вся, как кредитная карта.

Чтобы вам было еще проще, газовые карты компании будут накапливать все ваши топливные транзакции в онлайн-аккаунте, который поможет вам создавать ежемесячные отчеты о расходах на топливо, годовые отчеты по налогам в конце года и т. д..

Теперь представьте, что вы владеете транспортной компанией, автобусной компанией, строительной компанией или местной доставкой и управляете 10, 100 или 1000 автомобилей и водителей. Для этого и предназначена газовая карта компании.

Карточка флота 101: все, что вам нужно знать

Если вы владеете небольшим бизнесом или помогаете управлять крупным бизнесом, скорее всего, от вас ожидают, что ради бизнеса и ради его сотрудников вы всегда будете принимать небольшие решения на лету. В этой атмосфере затягивания поясов и инфляции, приближающейся к 2022 году, эти решения становятся еще более важными.

Если у вас есть бригада, которая управляет транспортными средствами компании, например, сантехник, электрик, транспортная компания, компания по доставке топлива или важный игрок в национальной цепочке поставок, ваши управленческие решения иногда могут быть еще более эффектно. Помощь в организации вашего бизнеса издалека, когда водители грузовиков, рабочие и техники, представляющие ваш бизнес, выходят в мир, означает, что вам придется решать проблемы, независимо от того, есть ли у вас два или три фургона или грузовика, или целый парк из тысяч автомобилей, доставляющих продукцию по всей стране.Одним из ключевых способов упростить и ускорить принятие этих ежедневных решений является использование карточки автопарка.

Узнайте больше с нашей инфографикой « Что такое карта автопарка? ».

Прочитать

 

Как работает карточка автопарка?

Добавление карточки автопарка к вашему бизнесу предоставит вам революционные инструменты, позволяющие вам контролировать свой автопарк, контролировать расходы и вести свой бизнес максимально эффективно. Если у вас небольшая команда или вы управляете сотнями транспортных средств, карты автопарка помогут вам сэкономить время и деньги, позволяя:

  • Поставить ограждения вокруг расходов сотрудников
  • Выявление потенциального мошенничества или неправомерного использования
  • Автоматическое отслеживание покупок в Интернете
  • Доступ к подробным отчетам
  • Улучшите и укрепите прибыль своей компании

Ниже вы найдете то, что мы называем «Fleet Cards 101», руководство по пониманию преимуществ и возможностей использования карточек в вашей бизнес-модели.

Карты флота 101

Что дает топливная карта?

Сильная карточка автопарка будет способствовать развитию вашего бизнеса, предоставляя преимущества и возможности для более эффективного и разумного управления расходами вашей компании на топливо.

Как сэкономить деньги, управляя автопарком?

Карта автопарка дает вашему бизнесу больше, чем обычная кредитная карта. Карты автопарка предоставляют предприятиям любого размера инструменты для управления расходами на топливо и снижения рисков, связанных с оплатой топлива, в одном месте.

Со многими картами флота самого высокого калибра у вас есть возможность воспользоваться следующими преимуществами:

  • Скидки/экономия
  • Отслеживание расхода топлива
  • Приемка в большом количестве мест
  • Безопасность/помощь в уменьшении злоупотреблений 
  • Контроль расходов
  • Автоматическая отчетность/без документов
  • Онлайн и мобильный доступ к учетной записи
  • Инструменты для создания оценок для составления бюджета путем привязки расходов к отдельным пользователям

Могу ли я использовать свою топливную карту для других покупок?

Карты флота

можно использовать для технического обслуживания в пунктах приема и для определенных типов продуктов в магазинах, но большинство карт автопарка в основном используются для топлива.В отличие от корпоративных кредитных карт, которые можно использовать для самых разных расходов, карты автопарка обычно используются только для оплаты транспортных средств. С картами автопарка WEX у вас есть возможность предоставить своим водителям дополнительные возможности покупки через программу WEX Edge. С сберегательной сетью WEX Edge вы можете получать скидки на дополнительные товары, такие как шины, услуги сотовой связи, проживание в отеле и многое другое.

Лучшие доступные карты автопарка предлагают больше для вашего бизнеса, чем кредитная карта, предоставляя вам способы отслеживания и управления расходами, помогают снизить общие расходы на заправку и помогают в управлении вашим автопарком.Вы всегда знаете, кто сколько тратит, когда и где.

Карты

Fleet безопаснее в использовании, чем наличные, потому что они защищены и обеспечивают безопасность ваших долларов так, как наличные деньги не могут. Наличные трудно отследить, их легко потерять или украсть, и они не очень безопасны. С наличными вы не можете реально контролировать, сколько тратится за один раз или в каких местах. С картой автопарка вы можете контролировать расходы водителей, чтобы избежать неожиданностей в вашем счете. Все, что вам нужно сделать, это установить лимиты расходов, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Где я могу использовать карту автопарка?

Мы все ищем способы повысить эффективность работы в этом глобально взаимосвязанном и быстро меняющемся мире, в котором мы живем. Удобный, эффективный и упрощающий сложный процесс инструмент может сыграть решающую роль в вытеснении конкурентов, облегчая жизнь работникам и руководству.

Удобство универсальных карт, которые можно использовать практически где угодно

«Удобство» означает, что вам не нужно беспокоиться о том, какая заправка находится поблизости.Это одно из многих преимуществ универсальной карты автопарка. «Универсальные» карты автопарка принимаются практически на любой заправке в США — до 95% из них. Вы получаете возможность заправляться везде, где вам нужно, без необходимости искать подходящую заправочную станцию. (Помните, что вы получаете скидки только у бренда-эмитента.) Универсальная автопарковая карта WEX принимается в 95% всех розничных заправочных станций и в 45 000 сервисных центров, что делает ее отличным выбором для автопарковой карты.

Удобство бесконтактных платежей: экономия времени, безопасность, защита от утери или кражи карт и/или скиммеров

Бесконтактные платежные решения также являются частью того, что делает некоторые автопарковые карты особенно удобными.Бесконтактный платеж:

  • Сокращает время, которое водители проводят у заправки
  • Повышает безопасность
  • Защищает от потери или кражи карт
  • Защищает от скиммеров

Приложение DriverDash от WEX, которое работает в участвующих офисах Exxon и Shell в США, является прекрасным примером карты автопарка, которая предлагает безопасный и надежный способ бесконтактной оплаты. DriverDash обеспечивает оплату мобильной автопарковой картой на заправке и связан с вашей учетной записью автопарка.DriverDash предлагает бесконтактную оплату, поэтому водителям не нужно прикасаться к насосу, заходить в магазин или передавать карту туда-сюда.

Поскольку мы живем и работаем с вариантами COVID Omicron и Delta, такое преимущество становится еще более ценным, чтобы защитить нас от ненужных взаимодействий, когда мы пытаемся поддерживать социальное дистанцирование. Даже без пандемии бесконтактная оплата, предоставляемая DriverDash, обеспечивает более плавный и безопасный обмен для ваших водителей и помогает вашей компании работать более эффективно.

Как использовать карту автопарка?

Лучшие карты автопарка дают вам мгновенный доступ к различным отчетам для просмотра в Интернете или загрузки в вашу бухгалтерскую программу. На некоторых карточках автопарка будут указаны такие сведения, как водитель, тип топлива, который вы покупаете, и размер налога с продаж для каждой покупки. С картой автопарка, которая предлагает вам эту информацию об использовании карты, вы обнаружите, что вам больше не нужно выполнять трудную задачу сбора квитанций от ваших водителей.Это может снять трудоемкую нагрузку с вашего рабочего дня и уменьшить нежелательный стресс как для вас, так и для вашей команды.

Некоторые карточки автопарка позволяют предприятиям превращать данные о транзакциях в полезную информацию. Выбрав поставщика, который предлагает вам дополнительные инструменты для анализа производительности автопарка и тенденций заправки, вы сможете разработать стратегию, где можно приобрести наименее дорогое топливо. А если вы выберете GPS-слежение (телематику), ваша карточка автопарка также может помочь в оптимизации маршрута.

Дополнительные предложения продуктов можно найти в таких продуктах, как решения WEX ClearView.Этот инструмент позволяет просматривать потребление топлива в виде простых для понимания диаграмм и графиков, предупреждая владельцев бизнеса о потенциальных скачках расходов или нерегулярных расходах. Например, если транспортное средство расходует больше топлива, чем необходимо, аналитика ClearView может сигнализировать о том, что транспортное средство нуждается в обслуживании (или о том, что водителю требуется дополнительное обучение).

Когда компании, выпускающие карты автопарка, предлагают эти дополнительные услуги, вы обнаружите, что ваша работа по управлению автопарком упрощается и у вас появляется больше времени в течение дня для дальнейшего расширения и точной настройки вашего бизнеса.

Помогает ли карта автопарка сэкономить на топливе?

Автопарковые карты часто позволяют руководителям автопарков экономить на топливе. Большинство карт автопарка предлагают скидки на топливо, поэтому вы можете сэкономить несколько центов за галлон на бренде-эмитенте. (Это означает, что если вы получаете карту автопарка от Brand X, вы получаете скидки только на топливо, приобретенное в точках Brand X.) Чем больше вы и ваши сотрудники ездите, тем больше сбережений. Они отображаются как кредит в вашем счете.

Благодаря такой дисконтной программе, как WEX EDGE, которую вы автоматически получаете при оформлении топливной карты WEX, вы можете воспользоваться скидками на шины и отели, которые применяются в точках продаж.

Могу ли я получить инструменты для управления своим автопарком с помощью газовой карты?

Какие инструменты следует искать в карточке автопарка?

Предприятиям следует искать карты, которые поставляются с мощными инструментами управления топливом и мобильными приложениями, которые можно использовать для поиска возможностей для сокращения расходов и выявления аномалий при покупках и злоупотреблений.

Мобильное приложение WEX Fleet SmartHub является примером такого типа услуг, которые можно найти с некоторыми картами автопарка. Приложение SmartHub действует как ваш мобильный центр управления для вашей учетной записи карты автопарка.WEX Fleet SmartHub предоставляет бизнес-менеджерам доступ к информации об их учетных записях в любое время и в любом месте, что помогает им повышать эффективность, снижать штрафы за просрочку платежа, получать ценную информацию и контролировать расходы водителей без разрешения.

Могу ли я управлять своими водителями с помощью карты автопарка?

Лучшие карты автопарка требуют от водителей ввода идентификационной информации для каждой покупки, такой как PIN-код и текущие показания одометра. Это говорит вам, кто, что, где и когда тратит, чтобы помочь обуздать воровство и неправомерное использование.Хорошая карточная программа также позволяет вам контролировать, как сотрудники могут использовать карту, например, ограничивать покупки по типу продукта, сумме в долларах и даже времени дня или дня недели, когда ваша карта может использоваться.

Благодаря таким услугам, как платежные решения WEX, ваша карточка автопарка может помочь вам предотвратить просрочку или кражу топлива в вашем бизнесе. Надежная информация о том, кто сколько тратит, выявление краж сотрудников и возможность аннулировать утерянные или украденные карты, помогут вам чувствовать себя спокойно, управляя своим бизнесом в будущем.

Какая топливная карта лучше для малого бизнеса?

Лучшие карты автопарка позволяют узнать, куда уходят деньги:

  • Смотрите, кто сколько тратит, где и когда
  • Сбор подробной информации о каждой покупке
  • Используйте простые онлайн-инструменты и мобильные инструменты

Лучшие карты автопарка помогут вам следить за расходами:

  • Ограничение использования по количеству, времени суток, продукту и т. д.
  • Установка лимитов расходов по сотруднику или карте
  • Авторизация PIN-кода водителя для предотвращения злоупотреблений

Лучшие карты автопарка открывают доступ к быстрой и простой аналитике:

  • Автоматический учет топлива и отслеживание расходов
  • Нет необходимости собирать чеки сотрудников за топливо
  • Простая отчетность одним щелчком мыши

Лучшие карты автопарка дают вам доступ к вашей учетной записи, где бы вы ни находились:

В дороге? Ваша карта автопарка должна предлагать приложение в качестве мобильного центра управления для вашей топливной карты.С помощью этого приложения вы сможете:

  • Поиск идентификаторов драйверов
  • Просмотр и фильтрация транзакций
  • Производить или планировать платежи
  • Знайте свой доступный кредит
  • Аннулирование утерянных или украденных карт
  • Выявить потенциальное неправильное использование

Имеет ли смысл получать транспортную карту для моего малого бизнеса?

Мы надеемся, что эта статья помогла вам лучше понять, что такое карточка автопарка и как она может помочь вам управлять расходами автопарка.Мы разработали карты автопарка WEX и инструменты, которые поставляются с вашей картой автопарка, чтобы дать вам доступ к способам оптимального управления вашим бизнесом и экономии денег, и мы продолжаем внедрять инновации, чтобы каждый год приносить им больше пользы.

Все карты автопарка не одинаковы, и разные типы топливных карт подходят для разных видов и размеров предприятий. Посмотрите сравнительную таблицу карт автопарка WEX, чтобы узнать, какая топливная карта автопарка подходит именно вам.

Если вы готовы предоставить своим водителям газовую карту, узнайте, как это сделать, из этого пошагового плана.

Чтобы узнать больше о WEX, растущей глобальной организации, посетите веб-сайт wexinc.com.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована 16 октября 2019 г. и обновлена ​​для этой публикации.

Топливная карта, которую можно использовать где угодно, предлагает больше преимуществ

После сокращения использования на 3 процента с 2012 по 2014 год топливные карты вернулись. Согласно опросу, проведенному исследовательской фирмой Colloquoy, количество участников газовых карт увеличилось с 24.с 5 миллионов в 2014 году до 43,7 миллионов в 2017 году. Creditcards.com провел опрос 28 топливных карт от крупнейших эмитентов топливных карт. Выяснилось, что средняя процентная ставка по топливным кредитным картам составляла 23,61 процента, а 17 карт можно было использовать только в определенных сетевых магазинах бензина.

Тем не менее, топливные карты важны для предприятий, у которых есть парк транспортных средств или несколько сотрудников, которым приходится ездить по своим делам. Использование топливной карты может помочь предприятиям контролировать свои расходы на бензин и лучше понять, как тратятся деньги компании каждым сотрудником.

Что такое топливная карта?

Топливная карта может быть топливной дебетовой картой или топливной кредитной картой, но большинство из них являются кредитными картами. Большинство выдаваемых топливных карт можно использовать только на определенных заправочных станциях, таких как станции Shell, Citgo или Chevron. Эти карты можно использовать для оплаты бензина или дизельного топлива, а также для покупок в магазинах.

Топливные карты используются как потребителями, так и предприятиями. Они позволяют людям покупать топливо без необходимости носить с собой наличные деньги.Когда сотрудники используют их, предприятия могут оплачивать расходы на газ непосредственно эмитентам карт, а не просить сотрудников платить за топливо и требовать возмещения своих расходов.

Как работает топливная карта?

Топливные карты — это платежные карты, которые потребители и предприятия могут использовать для покупки топлива для своих автомобилей на заправочных станциях. Если топливные кредитные карты являются картами автопарка, менеджеры автопарка могут также разрешить своим водителям использовать их для оплаты ремонта и технического обслуживания транспортных средств.

Топливная карта работает так же, как и другие кредитные карты. Когда ваши сотрудники останавливаются на заправочной станции, они могут использовать свои карты, вставив их в терминалы на колонках или забрав их внутрь, чтобы передать кассиру. Если карты ограничены определенными заправочными станциями сети, ваши сотрудники смогут использовать карты только в этих местах.

Как топливная карта может помочь мне в развитии моего бизнеса?

Использование газовых карт может помочь развитию малого бизнеса. Вы можете ограничить разрешенные категории расходов каждого сотрудника, чтобы они не могли использовать свои карты в других типах розничных магазинов, кроме заправочных станций.Газовые карты также помогают гарантировать, что у ваших сотрудников будет необходимое топливо, чтобы они могли вовремя прибыть в пункт назначения.

Когда вы используете газовые карты, вы можете отказаться от процессов возмещения расходов. Это также может помочь сэкономить деньги вашей компании на убытках, вызванных завышенными отчетами о расходах или мошенническими возмещениями. Газовые карты также могут помочь вам отслеживать расходы на топливо для каждого сотрудника, отдельного отдела или всей компании. Когда вы сможете отслеживать свои расходы и сократить убытки, вы сможете направить часть сэкономленных денег на расширение своего бизнеса.

Как исследовать топливную карту?

Чтобы изучить топливную карту, вам следует прочитать статьи о различных типах газовых карт, которые в настоящее время предлагаются, а также о компаниях, которые выдают карты. Внимательно прочитайте обзоры, чтобы вы могли сравнить характеристики каждой карты и такие вещи, как процентная ставка, годовые сборы и вознаграждения.

Чтение статей о топливной карте и других типах визитных карточек на уважаемых сайтах, таких как Forbes, может дать вам более полное представление о преимуществах, которые может предложить топливная карта.Вы должны искать топливную карту, которая предложит вашей компании самые большие преимущества, помогая удовлетворить ваши потребности в топливе.

Чем хороша топливная кредитная карта?

Когда вы ищете лучшую кредитную карту для топлива, важно попытаться найти карту с низкой процентной ставкой. Вы также должны попытаться найти топливную карту, которая позволит вашим сотрудникам покупать бензин в любом месте, а не ограничиваться конкретной сетевой заправкой.

Хорошая газовая кредитная карта также должна позволять вам создавать отчеты о расходах в электронном виде и загружать информацию в программное обеспечение вашей компании.Это может помочь вашей компании сэкономить время и деньги, которые будут связаны с вводом данных, а также поможет избежать ошибок.

Преимущества топливной дебетовой карты

Топливная карта также может быть дебетовой. Дебетовая карта для топлива может дать бизнесу ряд преимуществ. Вам не нужно иметь кредитную квалификацию для бизнес-дебетовой карты, потому что вы не будете подавать заявку на кредит. Это означает, что вам может быть проще получить бизнес-кредитную карту для топлива.

Дебетовые карты

также не взимают проценты, и покупка бензина вашими сотрудниками не увеличит ваш долг.Вместо этого деньги, которые они тратят на топливо, будут сняты с вашего счета. Это может помочь вам отслеживать свой бюджет, потому что вы будете точно знать, сколько было потрачено с тех пор, как оно было снято с вашей учетной записи.

Кому больше всего выгодна топливная дебетовая карта?

Дебетовые карты флота могут предложить наибольшую выгоду малым предприятиям. Небольшие компании могут не иметь достаточно ресурсов, чтобы иметь внутренние отделы бухгалтерского учета. В небольших компаниях владельцам также может быть трудно иметь достаточно времени для ведения бухгалтерского учета наряду со всеми другими своими задачами.

Использование дебетовых карт автопарка может помочь вам управлять командировочными расходами вашей компании и расходами на топливо для всего парка транспортных средств. Это может упростить управление расходами и помочь вам отслеживать расходы на топливо.

Чем важна топливная дебетовая карта?

Дебетовая карта для оплаты топлива важна для малого бизнеса, поскольку она может помочь вам снизить риск мошенничества, позволяя при этом удерживать расходы на топливо в рамках вашего бюджета. Согласно опросу менеджеров автопарков, расходы на топливо составляют 20% эксплуатационных расходов их автопарков.По оценкам, от 5 до 10 процентов расходов можно было бы сократить за счет лучшего выявления мошенничества с топливом для автопарка.

С дебетовой картой для газа вы можете более четко отслеживать свои расходы на топливо и видеть, сколько денег тратит каждый сотрудник. Если вы видите, что один сотрудник тратит на топливо гораздо больше денег, чем другие ваши сотрудники, вы можете обратиться к этому сотруднику напрямую. Это может позволить вам пресечь мошенничество с автопарком, чтобы вы могли уменьшить свои потери.

Как топливная дебетовая карта связана с потребностями бизнеса?

В современной бизнес-среде предприятиям важно иметь возможность быстро реагировать и укладываться в сжатые сроки.Один из способов сделать это — дать своим сотрудникам газовые карты, чтобы они могли покупать топливо, когда оно им нужно. Использование дебетовых карт вместо кредитных также может сэкономить деньги вашей компании, которые могут быть выплачены в виде процентов, помогая вам сэкономить еще больше.

Дебетовые карты для топлива могут помочь вам контролировать, что ваши сотрудники могут покупать, а также позволяют им использовать карты на любой заправочной станции вместо того, чтобы ехать в поисках заправочной станции совместного бренда. Эта функция может помочь сэкономить дополнительные деньги и время, которое ваши сотрудники могли бы потратить, путешествуя дальше, чтобы найти подходящую заправочную станцию.

Сравнение топливной дебетовой карты с топливной кредитной картой

Дебетовые газовые карты отличаются от кредитных газовых карт. Они не требуют проверки кредитоспособности и не связаны с кредитными линиями. Вместо этого, когда ваши сотрудники совершают покупки с помощью своих газовых дебетовых карт, транзакции вычитаются из ваших собственных денег.

Дебетовые карты также не начисляют проценты на ваши остатки, потому что деньги, которые тратят ваши сотрудники, являются вашими собственными. Использование газовых дебетовых карт может помочь вашей компании иметь гибкость при покупке, не заставляя вас влезать в долги.

Пример из практики мошенничества

Жителю Хьюстона было предъявлено обвинение в краже топлива на сумму 18 000 долларов США в 2014 году у своего работодателя путем заправки автомобилей его семьи и друзей. По сообщениям новостей, 37-летний Брэндон О’Нил Фадж работал на бильярдной фабрике, и его работодатель выдал ему кредитную карту на бензин. Все газовые карты имели уникальные пин-коды, которые позволяли отслеживать транзакции.

Управляющий автопарком заметил, что расходы компании на бензин увеличились на 3000–4000 долларов в месяц.При ближайшем рассмотрении менеджер обнаружил, что Фадж много раз покупал неэтилированный бензин с помощью своей карты. Однако весь автопарк компании работал на дизельном топливе. Когда ему противостояли, Фадж признался в своих кражах и в том, что он заправлял машины своих друзей и семьи. Сообщается, что он украл более 5400 галлонов топлива в период с 22 ноября 2013 г. по 23 мая 2014 г., когда его поймали.

Еще один пример из практики мошенничества

По другому делу о вопиющем мошенничестве с топливом 54-летний Тайлер Уокер из Ист-Хартфорда, штат Коннектикут, был арестован после того, как его поймали в ходе спецоперации полиции за кражу топлива из города Хартфорд.Уокер работал в отделе общественных работ, и начальники отдела заметили, что из городских запасов берется больше топлива, чем обычно используется городскими транспортными средствами.

Полиция подозревала, что Уокер использовал городскую заправку для кражи топлива. Они установили камеры, чтобы поймать его на месте преступления. Уокер заправил автозаправку 100 галлонами топлива и отвез ее в гараж в Ист-Хартфорде. На глазах у полиции Уокер вытащил заправщик и начал заправлять частный грузовик.После ареста Уокер признался, что неоднократно воровал топливо и продавал 100 галлонов топлива за 150 долларов, чтобы заработать дополнительные деньги.

Газовые кредитные карты нельзя отключить удаленно

Одна из проблем с газовыми кредитными картами заключается в том, что вы не можете отключить их удаленно. Если вы узнали, что сотрудник злоупотреблял своей газовой картой, или сотрудник сообщил вам, что потерял карту, вы должны позвонить эмитенту карты и попросить отключить карту.

Дебетовые карты Bento for Business Visa решают эту проблему, позволяя отключать отдельные карты в любое время.Вы можете войти в свою безопасную панель управления на своем смартфоне и отключить отдельную карту в течение нескольких минут, нажав кнопку.

Газовые карты не могут ограничивать место проведения и сумму для каждого сотрудника

Еще одна проблема с кредитными картами заключается в вашей неспособности ограничить своих сотрудников тем, сколько они могут тратить и где они могут использовать карты. С газовой кредитной картой ваши сотрудники могут тратить до вашего доступного кредитного лимита.

Если у вас есть карты Bento Visa, вы можете установить лимиты расходов на день или неделю для каждого сотрудника и выбрать, сколько денег вы хотите сделать доступным на каждой карте.Вы также можете запретить своим сотрудникам использовать свои карты в других видах бизнеса, кроме заправочных станций.

Как работает возмещение расходов и его подводные камни

Некоторые малые предприятия полагаются на то, что их сотрудники сами оплачивают расходы на топливо. Затем сотрудники представляют отчеты о расходах с квитанциями, чтобы потребовать возмещения. Этот процесс может вызвать проблемы как для работников, так и для работодателей.

Работники, которые используют свои собственные кредитные карты для оплаты газа, могут рассердиться, если их работодатели не вернут им деньги до того, как будут начислены проценты на баланс их личных карт.Затем они могут отказаться тратить свои собственные деньги на компанию в будущем. Работодатели могут тратить время и деньги на обработку возмещения. Они также могут потерять деньги из-за завышенных отчетов о расходах или отчетов, которые являются мошенническими. С Bento вы можете исключить процесс возмещения расходов в своем бизнесе.

Другие преимущества Bento for Business

Чтобы лучше понять преимущества, которые Bento for Business может предложить вашей компании, представьте, что у вас есть три водителя, которые каждый день ездят по городу, и офис-менеджер.Вы можете дать каждому из ваших водителей карты, которые ограничены только покупками топлива, и установить дневной лимит в размере 50 долларов США в день для каждой карты. Вашему офис-менеджеру может быть выдана карта, которую он может использовать для оплаты счетов и оплаты расходных материалов с дневным лимитом в 250 долларов.

Если ваш офис-менеджер попытается использовать свою топливную карту, чтобы после работы выпить в местном баре, покупка будет отклонена. Вы получите уведомление на свой личный кабинет и сможете решить проблему напрямую с офис-менеджером.

Почему Bento for Business — отличное решение для топливных карт

Bento for Business зарекомендовала себя среди тысяч довольных бизнес-клиентов и крупных национальных изданий. Компания получила хорошие отзывы на Capterra и TrustPilot, среди прочих. Клиенты могут попробовать дебетовые карты Visa для бизнеса, которые являются отличным решением для топливных карт. Доступна бесплатная 60-дневная пробная версия, чтобы они могли увидеть, как карты Bento работают для их автопарков. Чтобы узнать больше, позвоните по номеру 866.220.8455 с вашими вопросами.

транспортных карт ExxonMobil | Управляйте топливными расходами лучше

© 2022 ExxonMobil Fleet Services. Все права защищены.

Карты ExxonMobil BusinessPro и FleetPro выпущены WEX Bank. WEX Telematics является товарным знаком WEX Inc.

.

1 В зависимости от месячного объема см. стандартную таблицу скидок. Скидки не применяются во время покупки — они отображаются в виде кредита на счете в той же выписке по счету, что и ваши ежемесячные покупки.Скидки предоставляются, если оплата производится в соответствии с условиями Соглашения ExxonMobil об оплате счетов транспортных средств. Скидки не допускаются там, где это запрещено законом, и применяются только к покупкам топлива, сделанным с помощью карты ExxonMobil Fleet Card в участвующих торговых точках Exxon и Mobil в США. Для получения дополнительной информации о доступных скидках свяжитесь с ExxonMobil Fleet Services. Скидки могут быть изменены в любое время по усмотрению ExxonMobil.

2 Для приемки при 95% U.S. АЗС, взимается дополнительная плата. Единовременная плата за установку: 40 долларов США. Ежемесячная плата за карту: $2. Скидки действительны только на участвующих станциях Exxon и Mobil.

* Повышение топливной экономичности основано на бензине марки Synergy по сравнению с бензином, отвечающим минимальным стандартам правительства США.

Exxon Mobil Rewards+ — это программа поощрений, доступная на участвующих сервисных станциях Exxon и Mobil. Принять условия. Вы должны полностью зарегистрироваться, чтобы стать участником и использовать баллы.Посетите сайт exxonmobilrewardsplus.com, чтобы завершить регистрацию. Баллы не имеют денежной стоимости и сгорают через 1 год. Вы не можете зарабатывать баллы Exxon Mobil Rewards+ за: табак, лотерею, кэшбэк, подарочные карты, денежный перевод, членство/лояльность, финансовые предоплаченные карты, авиационное и судовое топливо, молоко (Пенсильвания, Мэн и Массачусетс), а также за отрицательные транзакции, сборы , различные предоплаченные продукты и налог. В некоторых штатах баллы нельзя заработать или потратить на покупку алкоголя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.