Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен?
Приветствую вас, дорогие мои! Ранее мы уже говорили с вами о том, как научиться планировать свой день и избавиться от прокрастинации. Сегодня подробнее рассмотрим вопрос, что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен.
Наверное, среди нас нет ни одного человека, который хоть раз в жизни не задумывался бы о нехватке времени. Особенно сейчас, в век информационных технологий, когда интернет и телевизор съедают бОльшую часть нашего свободного времени.
Вот здесь нам как раз и пригодится тайм-менеджмент, который позволяет любому индивидууму выстраивать систему управления временем так, чтобы все успевать. На самом деле, и использование ежедневника, и борьба с прокрастинацией – все это составные части тайм-менеджмента.
Тайм-менеджмент – что это такое простыми словами?
Если говорить кратко и понятно простым языком, то тайм-менеджмент – это не профессия, а система управления своим временем. Повышение эффективности его использования позволит вам упорядочить свою жизнь и научиться успевать в разы больше обычного.
Для того, чтобы тайм-менеджмент принес вам пользу, необходимо подобрать подходящие для вас техники планирования времени. При этом нужно регулярно их применять в своей повседневной жизни, иначе пользы не будет.
Тайм-менеджмент – это довольно кропотливый труд, требующий от человека силы воли. Однако следует понимать, что на планирование обязательно нужно выделять время, ведь оно в итоге окупится сторицей. Лучше потратить полдня на составление расписания на неделю, чем не успеть выполнить за семь дней и половины задуманного!
Плюсы и минусы применения тайм-менеджмента
Если вы регулярно применяете техники управления своим временем, то ваша личная эффективность повышается в несколько раз. При этом вы не только успеваете все, что задумали, но и делаете это качественно и на позитиве.
Еще одним немаловажным плюсом тайм-менеджмента является высвобождение больших временных ресурсов для полноценной и насыщенной жизни. Ведь в этом случае у вас остается время на качественный и заслуженный отдых.
Однако если вы будете нерегулярно применять тайм-менеджмент, то вашим постоянным спутником станет страх и чувство вины за то, что не успели переделать все задуманные дела. Этот минус, конечно, способен существенно осложнить жизнь любого человека.
Еще один недостаток управления временем – оно не подходит для тех, кто не любит упорядоченную жизнь. Ведь планирование – это в каком-то смысле рутина и соблюдение выполнения запланированных дел. Однако именно с помощью тайм-менеджмента можно достичь радости и гармонии во всех сферах своей жизни. Поэтому выбор за вами!
Тайм-менеджмент – это эффективное управление своим временем (видео)
Специалистами разработано огромное количество методик, которые позволяют человеку грамотно и эффективно использовать свое время. Однако не всем подходят одни и те же техники планирования. Поэтому каждый должен найти для себя что-то свое.
При этом следует учитывать, что существует как минимум три базовых совета, которые позволят все успевать абсолютно любому человеку. Внимательно смотрите это видео!
А вы, дорогие мои, считаете себя организованным человеком или тайм-менеджмент дается вам с большим трудом? Напишите обязательно свой ответ под этой статьей. Если публикация вам понравилась и показалась полезной, поделитесь ею с друзьями в соцсетях, буду вам очень признательная за это. До новых встреч на блоге!
Читайте также:
Тайм что такое taim значение слова, Словарь молодёжного слэнга
Значение слова «Тайм» в Словаре молодёжного слэнга. Что такое тайм? Узнайте, что означает слово taim — толкование слова, обозначение слова, определение термина, его лексический смысл и описание.
Тайм
Словарь молодёжного слэнгаПрослушать
«Тайм» в других словарях:
Тайм
— (англ. time — букв. — время), в спортивных играх с мячом (футбол,хоккей с мячом и др.) период игрового времени..и еще 1 определение Энциклопедический словарь
Тайм
— Определенная часть, период. Словарь Ожегова
Тайм
— — в спортивных играх с мячом — футбол, хоккей с мячом и др. — период игрового времени, например в футболе матч длится два тайма…Исторический словарь
ТАЙМ
— А, м. Часть некоторых спортивных игр, устанавливаемая по времени (напр. футбола).. Словарь иностранных слов
тайм
— ТАЙМ, тайма, ·муж. ( ·англ. time) ( спорт. ). Часть игры, напр. в футболе — половина игры (то же, что хавтайм ), в пушболе…Толковый словарь Ушакова
znachenieslova.ru
Тайм-менеджмент: управление временем
Управление временем для современного человека — центральное понятие любой системы личной эффективности и продуктивности, Святой Грааль для каждой амбициозной личности, будь то студент, предприниматель или домохозяйка. Быстрый темп жизни, особенно в крупных городах, и огромные массивы данных затрудняют достижение важных для каждого из нас целей, не важно повышение это по службе, воспитание ребёнка или создание собственного предпринимательского проекта. Если вам есть к чему стремиться, вы недовольны своими результатами, просто хотите стать немного эффективнее или же нуждаетесь в помощи по преодолению прокрастинации (привычки откладывать дела на потом), то эта серия уроков создана именно для вас.
Представленный онлайн-тренинг познакомит вас с основами тайм-менеджмента и его деталями, расскажет о том, как управляют своим временем и организуют свою жизнь самые успешные люди планеты. Совершенно бесплатно вашему вниманию будут предложены различные принципы, методики, упражнения, техники и приёмы, из которых состоят самые эффективные системы тайм-менеджмента, и которые позволят вам, применив их на практике, заметить положительные изменения уже в самые первые дни. Этот онлайн-курс по тайм-менеджменту станет вашим личным гидом в мир, где вы забудете о том, что такое вечная усталость, постоянный стресс и нехватка времени. Вы научитесь грамотно ставить цели и планировать их достижение, успевать делать огромное количество дел в рекордно короткие сроки, получать удовольствие от работы и успевать находить время на отдых. В курсе собраны советы и методы по управлению временем, которые по-настоящему эффективны.
Однако, несмотря на то, что представленный курс обладает огромным потенциалом, тайм-менеджмент сам по себе, к сожалению, таит в себе неожиданно много неопределённостей и вопросов. Во-первых, почему различных подходов к управлению временем так много? В чём разница между методикой GTD Дэвида Аллена и методом «тайм-драйв» Глеба Архангельского? Зачем вообще каждый очередной «суперэффективный» автор изобретает что-то новое, неужели в тайм-менеджменте нет ничего определённого и точного?
Во-вторых, почему не всё из предлагаемого специалистами работает? Авторы в один голос говорят об эффективности своих методов и техник, но следовать им совершенно не хочется. И потом, даже если вы всё выполняете точно по инструкции, что-то всё равно идёт не так. В чём причина?
И в-третьих, что делать с нежеланием жить на автомате по однажды, но навсегда заведённому распорядку? Как подстраивать чёткую систему организации времени под постоянные перемены, которыми так богата наша жизнь?
Данная серия онлайн-уроков не рассчитана на то, чтобы дать ответы на все вышеперечисленные вопросы, но составлена таким образом, чтобы помочь вам ответить на них самостоятельно. И в этом — самая главная её ценность. И по этой же причине, изучив материалы этого тренинга, вы сможете не только «прокачать» какие-то отдельные свои качества, но и оказать на свою личность комплексное влияние.
А если вы хотите освоить методы управления временем как можно быстрее и эффективнее, записывайтесь на нашу специальную программу «Лучшие техники тайм-менеджмента».
Содержание
- Что такое тайм-менеджмент?
- Применение тайм-менеджмента
- Как этому научиться?
- Уроки управления временем
- Как проходить занятия?
- Дополнительный материал
Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент (организация времени, управление временем) — это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.
Само понятие «тайм-менеджмент» происходит от английского «time management» и означает технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования. Если говорить более конкретно, то тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.
Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:
- Постановка целей
- Планирование и распределение времени
- Делегирование задач и управление ресурсами
- Анализ затрат времени
- Фиксация времени
- Приоритизация
- Составление списков
- И многие другие
В начале своего появления управление временем касалось только сферы трудовой деятельности или бизнеса. Но, по мере развития, термин стал расширяться и включил в себя и различные аспекты личной деятельности человека. Сегодня тайм-менеджмент является необходимой составляющей развития абсолютно любого проекта, т.к. служит определяющим фактором при расчёте его масштаба и времени, требуемого для его реализации.
В России об управлении временем впервые начал говорить революционер и общественный деятель А. К. Гастев, который в 20-х годах XX столетия был директором центрального института труда. Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени. Уже в начале 70-х годов появился первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж». Со временем тема стала стремительно набирать всё больше сторонников и внедряться в разные сферы деятельности людей. Всё это привело к тому, что тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением, а в 2007 году в Московской Финансово-Промышленной Академии (сегодня университете) была создана кафедра тайм-менеджмента.
Управление временем имеет свою структуру, состоящую из нескольких важных процессов:
- Анализ
- Разработка и составление стратегий
- Целеполагание
- Планирование и приоритизация
- Реализация процесса
- Контроль достижения целей
Важно заметить, что управление временным ресурсом позволяет эффективно распоряжаться не только рабочим временем, которое является основной частью жизни обычного человека, но и свободным временем, которое человек использует для отдыха. Применяя его в повседневной жизни, можно гораздо эффективнее организовывать свой быт, планировать выходные, устраивать различные мероприятия. Умело распоряжаясь своим временем, человек может из своих выходных сделать даже мини-отпуск. Всё вместе это очень положительно сказывается на эмоциональном, психическом и физическом здоровье человека и значительно улучшает его жизнь.
На сегодняшний день созданы и успешно функционируют специальные школы по обучению эффективному управлению временем. Стандартное обучение происходит по следующим основным темам:
- Стратегическое планирование
- Тактическое планирование
- Оценка личной эффективности
- Оценка управленческой эффективности
- Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора
- Определение основных факторов для выработки собственного плана
- Умение расставлять приоритеты
- Инструмент «Mind Mapping»
- Обучение основам использования программного обеспечения, разработанного специально для планирования (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook и другие программы)
- Анализ достигнутого
- Изучение методик совершенствования процесса достижения целей
Для обучения людей основам грамотного управления временем сегодня проводятся различные тренинги и семинары, разрабатываются программы и курсы, выпускаются книги и другие издания, а также создаются различные интернет-ресурсы и онлайн-тренинги, такие как представленный тренинг на нашем сайте 4brain, например.
Применение тайм-менеджмента
В современном мире личное время — это ключевой ресурс человека, зачастую имеющий гораздо более высокую стоимость, чем деньги, поскольку оно, в отличие от них, не может быть накоплено или восстановлено. Именно поэтому умение наилучшим образом использовать своё время и управлять им представляет существенную ценность для любого человека. И важно научиться применять этот навык во всех сферах жизни: работе, бизнесе, творчестве, семейных отношениях и т.д.
Навык управления временем предоставляет человеку огромное количество самых разных преимуществ. Ниже мы перечислим лишь некоторые из них.
Итак, человек, умеющий управлять своим временем:
- Значительно чаще остальных достигает поставленных целей
- Достигает своих целей в разы быстрее, чем люди, не обладающие таким навыком
- Способен достичь успеха в любой сфере деятельности
- Имеет гораздо больше времени на отдых, нахождение с близкими и занятие любимыми делами
- Способен выполнять множество различных дел в течение короткого промежутка времени
- Имеет возможность увеличить свои доходы, создать капитал и отойти от дел как можно скорее
- Может избавиться от ощущения постоянной усталости и укрепить своё здоровье
- Гораздо меньше подвержен влиянию стрессов и негативных факторов
- Позитивно воспринимает окружающий мир и происходящие в нём события
- Может уделять больше времени на духовное развитие и самосовершенствование
- Всегда имеет чёткий план действий
- Обладает внутренней свободой и имеет возможность выбора
- Способен создавать благоприятные условия и самостоятельно контролировать свою жизнь
Это лишь часть того положительного влияния, которое оказывает умение управлять временем на жизнь человека. Не просто так существует мнение о том, что люди, которые не знают, как им распределить своё время, не могут найти ни одной свободной минуты, и постоянно чем-то заняты, но вся их занятость не приносит никаких толковых результатов. А люди, способные умело распоряжаться своим временным ресурсом, всегда могут выделить время для чего-то или для кого-то, и все их дела непрерывно продвигают их к их целям и достижению успеха.
Если вы познакомитесь с особенностями жизни и работы успешных людей, то непременно обнаружите, что все они, как один, говорят о том, что самый ценный актив, которым обладает человек – это его время, и наверняка заметите, что все они ведут ежедневники, составляют планы, продумывают дальнейшие шаги и занимаются этим постоянно. У них всегда полно идей, а количество их дел просто поражает. Но, одновременно с этим, они счастливы, улыбчивы, позитивно настроены; всё, что они делают, они делают с энтузиазмом и получают от этого удовольствие; а также обладают крепким здоровьем. Если вы являетесь человеком, который стремится к саморазвитию и личностному росту, то велика вероятность того, что и вы хотели бы достичь подобных результатов, иначе вас бы не было здесь. И для вас есть прекрасная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ. Нужно только поставить себе цель научиться качественно использовать своё время.
Как этому научиться?
Ни для кого не секрет, что все мы от рождения обладаем набором различных способностей и предрасположенностей. Но у всех, конечно же, эти способности и предрасположенности различны, и в то время как одни люди изначально склонны к тому, чтобы эффективно управлять временем своей жизни, другим приходится этот навык развивать и оттачивать. Как бы то ни было, сделать это можно. И снова радостная новость – ВЫ МОЖЕТЕ ЭТО СДЕЛАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО, т.е. не прибегая к тому, чтобы проходить обучение в специализированных заведениях или покупать дорогостоящие обучающие курсы. Причём, совсем не обязательно обладать каким-то особым талантом или гениальностью, а можно просто пройти онлайн-тренинг, введение к которому вы сейчас читаете.
Существует два важных момента при прохождении этого курса. Это:
Теоретическая база – та информация, которую вы можете получить из предлагаемых нами уроков.
Практическое освоение – применение того, что вы узнаете, на практике в своей повседневной жизни.
Основываясь именно на этих важных моментах, мы и разработали этот тренинг. Каждый урок рассчитан на то, чтобы вы могли усвоить теоретический материал, который преподнесён интересным и совершенно понятным и доступным любому человеку языком. А также на то, чтобы у вас была мотивация и возможность применить всё то, что вы узнали, не ожидая какого-то подходящего момента, а прямо «здесь и сейчас». Всё, что вам понадобится – это желание овладеть новым навыком и немного свободного времени, которое, вам потребуется для этого найти, в чём мы, конечно же, не сомневаемся.
Хотите проверить свои знания?
Если вы хотите проверить свои теоретические знания по теме курса и понять, насколько он вам подходит, можете пройти наш тест. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу.
Уроки по тайм-менеджменту
Изучив опыт обучения управлению временем множества людей, мы пришли к выводу, что его основам, как мы уже говорили, можно научиться самостоятельно. Введя некоторые корректировки, и ещё более адаптировав материал для самостоятельного изучения, мы подготовили ряд уроков, направленных на развитие полезных компетенций для полноценного овладения данным навыком. Далее – коротко о каждом уроке:
Урок 1. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем. Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом.
В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.
Урок 2. Целеполагание. Как известно, любое действие человека непосредственно связано с тем, что он затрачивает определённое количество времени на его совершение. И если информация из первого урока научит вас определять и фиксировать свои временные затраты и разбираться в структуре распределения временного ресурса, то знания, которые вы получите отсюда, помогут вам научиться отделять то, на что нужно тратить своё время, от того, на что не нужно.
Здесь речь пойдёт о процессе целеполагания: вы научитесь определять свои истинные цели и второстепенные задачи, а значит, сможете делать то, что позволит вам исключить бесполезную трату времени, и даже ваши минимальные усилия будут приносить вам максимальные результаты.
Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация. Достижение любого результата – это процесс, который всегда обладает своими особенностями и характеристиками. Важно понимать, что не все действия эффективны. Нужно уметь видеть перспективы, просчитывать свои шаги и расставлять приоритеты. Наличие цели предполагает и наличие плана по её достижению. Этим и другим интересным вопросам и посвящён этот урок.
Из него вы узнаете о том, что представляет собой процесс планирования дел, какие существуют методики расстановки приоритетов, познакомитесь с наиболее эффективными техниками составления планов и списков. Помимо этого, вы узнаете несколько важных принципов, которые помогут вам научиться экономить время, повышать свои результаты и избегать многих ошибок, которые свойственны людям, ставшим на путь грамотного распределения времени.
Урок 4. Системы управления временем. Несмотря на то, что в русский язык понятие «тайм-менеджмент» пришло не так давно, самому факту организации личного времени ради достижения целей и повышения продуктивности уделяли и уделяют внимание многие выдающиеся деятели. Возможно, именно поэтому они и смогли достичь значительного успеха, ведь от способности распорядиться главным ресурсом – временем – зачастую зависит умение человека справляться со всеми делами, напряжённо и эффективно работать в любых ситуациях, и выходить из них победителем.
Так или иначе, планировали свою занятость все (художники, писатели, политики – известные и не очень), но создателем не универсального режима дня, а одной из первых комплексных систем управления временем стал Б. Франклин. Он на собственном примере показал, насколько важно ставить цели и разрабатывать план по их достижению. О его и других авторских системах тайм-менеджмента, в которых объединяются принципы целеполагания, планирования и мотивации, и пойдёт речь в данном уроке.
Урок 5. Инструменты для повышения личной эффективности. А. Герцен писал: «Теория внушает убеждения, пример определяет образ действий». На самом деле, системы управления временем урок 4, основы целеполагания урок 2 и планирования урок3 как основные составляющие тайм-менеджмента были бы не больше, чем элементами стройной теории, если бы их не дополняли специально разработанные общеметодологические и в рамках отдельных техник практические инструменты. Следуя им, применяя их в своей повседневной жизни, каждый сможет приобрести не только полезные знания, но и создать собственную систему постановки, оценки и реализации стратегических целей.
Собранные в этом уроке рекомендации, советы, хитрости, приёмы, а также сервисы и программы по тайм-менеджменту, взяты из разных источников, но являются универсальными инструментами и одинаково пригодятся как в плане управления временем, так и для личностного развития в целом: тренировки самодисциплины, характера, отношения к жизненным приоритетам и целям.
Авторы уроков: Сергей Крутько+, Кирилл Ногалес+ и Артём Захаров.
Как проходить занятия?
Все наши уроки обладают одной важной особенностью – они созданы таким образом, чтобы применить их мог абсолютно любой человек. Но вы должны непременно иметь в виду, что то, насколько успешно вы освоите материал, зависит, в огромной степени, от вашего отношения. Если вы отнесётесь к этому халатно, с позиции «если появится время, то я, конечно, займусь», то и результат будет совершенно посредственным, если будет вообще. Но в том случае, если вы подойдёте к изучению материала со всей ответственностью и пониманием важности того, чем занимаетесь, то итогом станет ваш стремительный личностный рост и повышение показателей всех личностных характеристик, не говоря уже о том, что вы научитесь превосходно управлять своим временем.
Для того чтобы извлечь из тренинга наибольшую пользу, мы рекомендуем вам изучать по одному уроку в два дня: в первый день вам нужно будет просто ознакомиться с уроком, а во второй – в течение дня использовать то, что вы узнали, каждый раз используя новые приёмы и комбинируя их. Итого, на весь курс у вас уйдёт около десяти дней. Но важным здесь является ещё и то, что, взявшись за прохождение тренинга, вы ни в коем случае не должны пропускать занятия. Поставьте себе задачу – пройти этот курс до конца. Одно только это уже станет вашей практикой тайм-менеджмента, и кроме того, начнёт развивать в вас такие качества как целеустремлённость, обязательность, исполнительность и пунктуальность. Запомните, что теория и практика это две стороны одной медали. Только так вы сможете научиться тому, чего хотите, и только так поступали все успешные люди во все времена. И ещё кое-что: заранее подготовьте блокнот и ручку, ведь в деле планирования без этого никуда.
Дополнительный материал
Книги по тайм-менеджменту
В этом разделе дополнительных материалов мы рассмотрим несколько самых популярных книг по теме тайм-менеджмента. Каждая из них является уникальным сборником полезной информации, практических советов и указаний, эффективных техник и приёмов по управлению временем. Некоторые из них написаны авторами-профессионалами и уже заслужили себе авторитет не только у российских читателей, но и у читателей со всего мира. Другие же изданы совершенно недавно, а их авторами являются ещё не такие знаменитые, но, несомненно, заслуживающие внимания люди. Любая из рассмотренных книг станет прекрасным дополнением к нашему тренингу.
Статьи и публикации
Мы стараемся собирать интересные статьи по вопросам тайм-менеджмента и повышения личной эффективности. Все знания и навыки сложно представить системно, всегда можно найти интересный материал, который стоит «особняком». Эти материалы мы размещаем в блоге в разделе, который так и называется «Time-management и эффективность». Предлагаем вам ознакомиться со статьями:
Специалисты по тайм-менеджменту
Это особый раздел дополнительных материалов. Здесь вы сможете познакомиться с самыми выдающимися людьми – профессионалами в области управления временем. Мы расскажем вам о столпах тайм-менеджмента Брайане Трейси (специалист мирового уровня по повышению личной продуктивности), Глебе Архангельском (эксперт в области управления временем), Николае Мрочковском (специалист по тайм-менеджменту и генеральный директор компании «Финанс Консалтинг»), Дэне Кэннеди (мультимиллионер и автор ряда книг-бестселлеров), Стивене Кови (специалист по управлению временем с мировым именем) и некоторых других выдающихся личностях.
Цитаты великих людей на тему времени
На тему важности времени, помимо всего прочего, часто высказывались великие люди. В качестве дополнительной мотивации мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими такими изречениями, расположенными ниже.
«Время летит это плохая новость. Хорошая новость вы пилот своего времени» Майкл Альтшулер
«Нужно не тратить время, а инвестировать в него» Стивен Кови
«Вы никогда не сможете «найти» время для чего-то. Если вам нужно время, возьмите его» Чарльз Бракстон
«На день надо смотреть как на маленькую жизнь» Максим Горький
«Я наблюдал то, что большинство людей продвигались именно в то время, которое другие люди попросту тратили» Генри Форд
«Время — материя, из которой состоит жизнь» Бенджамин Франклин
«Убивать время, разглядывая часы что может быть бестолковее?» Харуки Мураками
«Современный человек не знает, что делать со временем и силами, которые он выпустил из своих рук» Пьер Шарден
«Горе тем народам, которые повинуются времени, вместо того чтобы повелевать им!» Карл Бёрне
«Время, затраченное впустую, есть существование; время, употребленное с пользой, есть жизнь» Эдуард Юнг
Желаем вам успеха в освоении навыка управления временем!
4brain.ru
Что такое тайм-менеджмент? Ошибки в тайм менеджменте
“Тайм-менеджмент – это техника перераспределения рабочего времени, которая вызывает рост продуктивности его использования. Оптимизация рабочего времени, как собственно и тайм менеджмент, состоит из двух этапов: планирования задач и расстановки приоритетов.”
Тайм менеджмент – универсальная технология успеха
В нашу информационную эпоху управление временем – новая религия, которую исповедуют бизнесмены, стартаперы, рядовые сотрудники и фрилансеры. Это не удивительно – без тайм-менеджмента невозможен успех в любом деле, которое бы вы не выбрали.
Ошибки в тайм-менеджменте
Чтобы правильно использовать технику управления временем, помните о самых распространенных ошибках. Они наверняка навредят вашей продуктивности, поэтому лучше их изначально избегать.
- Составление списка дел. Вы удивитесь, но список дел – одна из самых распространенных ошибок в тайм-менеджменте. Вместо него следует составить список приоритетов, длиною максимум в 6-8 пунктов. В конце каждого дня переносите приоритеты в главу списка. При этом обращайте особое внимание на учёт времени. К следующему пункту в списке приоритетов следует переходить только после выполнения предыдущего.Для качественного тайм менеджмента изначально разделите список дел и приоритетов. Переходите к списку дел, только когда решите приоритетные задачи. Помните, список дел – памятка о том, что вы хотели бы добавить в список приоритетов. Эффективный тайм менеджмент это не банальный способ сэкономить время это комплекс методов и способов позволяющих добиться цели.
- Частая проверка электронной почты в течение дня. Проблема состоит в том, что для этого вы делаете перерыв в работе. При этом теряются обороты и концентрация.Решение состоит в выделении специальных отрезков времени на проверку почты. Старайтесь это делать в наиболее непроизводительные отрезки времени (например, после обеда, когда вы расслаблены). К тому же ограничьте лимит времени (15-20 минут), который необходим на рассылку писем.
- Отвлекающие приложения и уведомления. Всплывающие окна, мигающие иконки программ и приложения для прокрастинации – препятствия на пути к эффективной работе. Отключите все ненужные уведомления (например, на почте или в диалогах Skype), и удалите приложения с развлекательным контентом. Если они все-таки необходимы, хотя бы удалите их из списка автозагрузки вашей ОС. Есть также и программы, которые наоборот стимулируют работать лучше и при этом восполняют недостающую мотивацию. Взять хотя бы программы для управления проектами они помогут разбить общую финальную цель на промежуточные этапы и задачи станут более ясными и выполнимыми.Как вариант, используйте программу учета времени в контексте тайм менеджмента. Выявите с ее помощью наименее эффективные промежутки времени. Наверняка в таких промежутках будут мелькать ненужные программы – просто удалите или отключите их.
- Многозадачность представляет собой способность переключаться между несколькими задачами, и работать над их решением практически одновременно. При всей заманчивости многозадачности, на практике оно крайне неэффективно. Каждый раз, когда вы переключаетесь на другую задачу, теряется контроль и концентрация над задачей.Оптимальный вариант – полный отказ от такой практики. Лучше работать блоками – от 50 минут до 2 часов. В таком случае вы начинаете работать как таим менеджер планируя свое время более рационально. Многозадачность хороша для простых занятий, вроде прослушивания обучающего аудиокурса в фоновом режиме за рулем. Однако сложная интеллектуальная работа требует максимального сосредоточения.
- Работа в окружении, где вас постоянно отвлекают. Частые отвлечения сводят продуктивность на нет. В такой атмосфере вы теряете нить мысли, часто сбавляете темп и тайм менеджмент перестает быть эффективным. Поэтому нереально сосредоточиться на собственных приоритетах, что приводит к критическим ошибкам.
- Начало рабочего дня с проверки электронной почты. С утра вы полны сил и энергии, поэтому лучше потратить их на важные, стратегические задачи. Проверку почты лучше отложите на то время, когда вы устаете, и производительность падает.
- Электронные письма в папке «Входящие». Если вы сохраняете письма в этой папке, то часто можете его бессознательно перечитывать. При этом вы задание или проблема, которая содержится в этом письме, находит свое решение нескоро.Запомните, письма не должны быть списком ваших дел. Старайтесь «расправляться» с теми сообщениями, которые можно решить немедленно. Немедленно отвечайте, пересылайте, удаляйте или помещайте в архив все входящие письма. В таком случае папка «Входящие» не будет засорять вам голову.
Лучшие книги о том, что такое тайм-менеджмент:
- Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
- Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть».
- Алан Лакейн «Искусство успевать».
Мнения Клиентов Тайм Доктор:
www.timedoctor.com
Что такое тайм-менеджмент и как управлять своим временем
Для современного человека 24 часа в сутки – это мало. Особенно для предпринимателя, пытающегося выполнить максимальное количество задач в течение дня. Нередко он жертвует сном и отдыхом, работая допоздна и без выходных. Но чаще проблема кроется не в нехватке времени, а в его неправильном распределении.
Внедрение тайм-менеджмента в жизнь позволяет:
- научиться управлять временем;
- контролировать свой день;
- ценить личное время;
- выполнять больше задач;
- достигать поставленных целей;
- не жертвовать отдыхом.
Но прежде чем начать использовать такую методику управления временем, с ней нужно детально познакомиться.
Что такое тайм-менеджмент: основные понятия и определения
Тайм-менеджмент – это технология сознательного управления временем, повышающая продуктивность человека. Строится она на расстановке приоритетов, анализе временных затрат, планировании, постановке целей, организации рабочего дня (недели, месяца) и делегировании задач.
Кроме того, тайм-менеджмент предусматривает анализ конкретных шагов и действий, необходимых для реализации той или иной идеи или достижения цели. Сюда же входит и контроль над достижениями целей, заключающийся в выполнении планов и подведении итогов.
Тайм-менеджмент применяют для управления как рабочим, так и личным временем. Ведь любой будний день – это не только работа, но и отдых, саморазвитие, самообразование, развлечения и т.д.
Данная технология полезна не только для бизнесменов, руководителей, политиков, но и для домохозяек, студентов, школьников и других людей. Она позволяет ежедневно выполнять все поставленные на день задачи и при этом полноценно наслаждаться жизнью – отдыхать, уделять время семье или хобби, путешествовать и многое другое.
[media=https://www.youtube.com/watch?v=PNSnAE2vfyw]
У всех есть одни и те же двадцать четыре часа в сутки. Вся разница в том, как вы тратите своё время. Хорошая новость в том, что даже если вы до сих пор плохо использовали своё время, вы можете изменить это с завтрашнего дня. Вместо траты своего времени на действия низкой ценности, начать тратить его на высокооплачиваемые действия.
Брайан Трейс – писатель, автор книг по тайм-менеджменту и бизнесу
Если убрать всю шелуху, то можно вывести довольно простое определение:
«Тайм-менеджмент – это инструмент для управления своей жизнью».
Наша жизнь во многом зависит от затрачиваемого времени на те или иные действия. А научиться управлять временем – значит, научиться управлять жизнью.
Каковы принципы эффективного тайм-менеджмента
Принципы управления и планирования личного времени стоят на 4-ёх основных фундаментах:
- Правильная постановка целей.
- Правильная расстановка жизненных приоритетов.
- Прививание нужных привычек.
- Грамотное использование инструментов планирования.
Постановка целей
Большинство людей не умеют правильно ставить цели. От этого снижается их продуктивность, исчезает мотивация и через некоторое время у человека появляется лишь одна цель – отдохнуть.
В чём заключаются ошибки при постановке целей?
Например, желание купить автомобиль до конца года – это не цель.
Цель должна выглядеть так: «Я куплю автомобиль Rolls-Royce Phantom 2016 года выпуска до 25 декабря 2016 года». То есть должна быть конкретика и временные ограничения (срок достижения цели).
Цель должна быть:
- конкретной;
- ограниченной сроком;
- измеримой;
- реальной.
Без этих 4-х составляющих цель становится обычным желанием, которое не мотивирует.
Когда вы понимаете, что вам лет 25 или 30, а родителям осталось жить лет 10, 15, 20, вот тогда возникает настоящая причина. Возникла ли она у кого-то из вас, я не знаю. Но если у кого-то возникла – это замечательно. Потому что наши близкие, как цели, дают нам огромный рывок для развития. Потом возникают другие – миссия, масштаб, влияние, всякие интересы. Но для тех страждущих и ищущих собственную мотивацию, для тех, кто не может найти, что же его зажигает и сидит на пустом месте, хочу обратиться. Не ищите далеко. Встаньте на ноги сами – купите шмотки, начните нормально кушать, одеваться и вы обнаружите потом, что вы полностью в состоянии изменить жизнь своих близких. И это является отличной причиной для первых шагов.
Михаил Дашкиев – сооснователь и руководитель проекта «Бизнес Молодость»
Определение жизненных приоритетов
Эффективность тайм-менеджмента во многом зависит от жизненных приоритетов человека. Они так же важны, как и цели. Но и здесь люди постоянно допускают ошибки.
Жизненные приоритеты, в большей степени, должны быть направлены по отношению к себе. То есть в первую очередь нужно подумать: «Что важно для меня? Что мне нужно, чтобы улучшить свою жизнь и её качество?».
Однако не надо полагать, что все, кто используют тайм-менеджмент, являются эгоистами.
Не все приоритеты должны быть направлены на себя любимого. О близких и родных людях тоже надо думать. Особенно если это родители, жена или дети. И нужно понимать, что у каждого свои приоритеты. То есть для кого-то важно только своё благополучие, а для кого-то благополучие всей семьи.
Но всё же основная часть приоритетов должна быть направлена на самого человека. Тогда продуктивность не будет падать и не произойдёт «перегорания», после которого, обычно, люди опускают руки.
Прививание привычек
Здесь речь идёт о полезных и хороших привычках, которые помогут достигнуть поставленных целей. Благодаря которым за день будут выполняться все запланированные дела. С помощью которых можно увеличить собственную производительность.
Какие это могут быть привычки? Например:
- Ежедневно просыпаться в 5 утра.
- Бегать по утрам 10 км.
- Всегда держать свои обещания.
- Вовремя приходить на встречи.
- Не смотреть телевизор и не читать новости.
- Никогда не жаловаться на что-либо.
- Всегда говорить правду.
Для привития полезной привычки достаточно 21 дня. То же самое касается и отказа от вредных привычек.
Главное правило наработки полезных привычек – 1 привычка в месяц. Да, этот процесс длительный. Особенно если планируется привить около 10 привычек. Но ведь и «Москва не сразу строилась».
Использование инструментов планирования
Эффективно управлять своим временем без ежедневного планирования крайне сложно и практически невозможно. Поэтому ежедневные планы – это неотъемлемый элемент тайм-менеджмента.
Под планированием стоит понимать список задач на каждый день. Ежедневно вечером человек не только подводит итоги прожитого дня, но и составляет список дел на следующий день. И для планирования он может использовать любые доступные и удобные инструменты.
Традиционным инструментом планирования является простой ежедневник. Он может быть бумажным или электронным. Однако лучше всего использовать первый, так как когда человек пишет от руки, а не набирает текст на клавиатуре, то он легче запоминает написанное. Соответственно в течение дня придётся меньше заглядывать в ежедневник и отвлекаться от более важных задач.
В ежедневник вписываются:
- Краткосрочные и долгосрочные цели.
- Ежедневный список задач и дел.
- Личные заметки.
- Отметки о достигнутых целях.
- Итоги прожитых дней с их подробным анализом (кол-во выполненных задач, временные затраты на те или иные действия, личная эффективность в течение дня (недели) и т.д.).
Подобные записи могут вестись в любом электронном виде. Главное, чтобы программа или приложение позволяли быстро вносить изменения в список дел.
При составлении планов и задач на день в тайм-менеджменте принято учитывать биологические циклы человека. Ведь подъём и спад активности у разных людей происходит в разное время. Поэтому при планировании эта особенность всегда учитывается.
Резюмируя можно отметить, что планирование – это самый главный момент тайм-менеджмента, без которого техника управления временем теряет весь смысл.
12 правил современного тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент не является сложной наукой и освоить такую технику может каждый желающий. Достаточно лишь придерживаться основных правил игры.
- Ежедневно заниматься планированием. Составлять список дел на каждый день и беспрекословно выполнять его.
- Ставить конкретные, реальные и ограниченные сроком краткосрочные и долгосрочные цели.
- Всегда придерживаться расставленных приоритетов направленных на себя (преимущественно) или близких людей.
- Исключить из жизни «пожирателей» личного и рабочего времени (социальные сети, компьютерные игры, просмотр ТВ, телефонные разговоры без надобности и т.п.).
- Выполнять самые сложные дела в первую очередь и не откладывать их на потом.
- Всегда говорить «Нет» ненужным делам.
- Концентрироваться на одном задании, пока оно не будет выполнено до конца. То есть нельзя перескакивать от одного действия к другому, пока одно из них полностью не закончено.
- Работать в комфортное для себя время, учитывая биологические циклы.
- Фильтровать всю входящую информацию. Особенно это актуально в эпоху популярности интернета, где полно информационного мусора.
- Соблюдать чистоту на рабочем столе (в том числе и на рабочем столе ПК или ноутбука).
- Организовать комфортное рабочее место.
- Всегда помнить, что сегодняшний день может быть последним в жизни. Ничто так не заставляет человека действовать, как страх смерти.
Что даёт использование тайм-менеджмента в жизни
Во-первых, тайм-менеджмент позволяет научиться управлять своим временем, а значит и управлять своей деятельностью и жизнью.
Во-вторых, данная технология помогает избавиться от пагубных привычек и заменить их полезными.
В-третьих, люди, использующие тайм-менеджмент быстрее достигают поставленных целей, легко обучаются и способны добиваться успеха в различных видах деятельности.
Более того, человек, живущий по всем канонам тайм-менеджмента:
- Имеет в распоряжении больше свободного времени для отдыха.
- Способен оперативно выполнять ряд задач в короткий срок.
- Меньше подвержен влиянию стресса.
- Меньше подвержен заболеваниям, которые вызываются стрессом, хронической усталостью и недосыпанием.
- Практически полностью контролирует свою жизнь.
Всё это относится к разделу преимуществ тайм-менеджмента. Но есть здесь и обратная сторона медали.
Недостатки тайм-менеджмента: почему не все могут управлять временем?
Сама технология выглядит практически идеально. Главное приложить некоторые усилия и человек становится настоящим хозяином своей жизни. Однако почему-то у многих не получается управлять личным и рабочим временем. И причина здесь кроется в ряде недостатков:
- Прежде чем применять тайм-менеджмент человек должен заняться самодисциплиной. А это совершенно другая технология, которая требует много времени, от чего не каждый хочет этим заниматься и остаётся наедине со своими размытыми целями и горой невыполненных задач.
- Сложность технологии – это главный недостаток тайм-менеджмента. Ведь по сути человек попросту ломает себя, покидает зону комфорта, перестраивается психологически и эмоционально, что для многих становится непосильным трудом.
- Не одно пособие или курс по тайм-менеджменту не дают конкретный план действий. В них чаще всего предлагают общие действия, которые подходят не каждому человеку.
- В одиночку сложно управлять собственным временем, так как всегда найдётся повод сделать себе поблажку. Поэтому тайм-менеджмент имеет больший эффект в коллективе (корпоративный тайм-менеджмент), где есть «смотритель».
Я перечитал огромное количество различных книг по управлению временем, управлению собой, самодисциплине. Многие из этих книг написаны сухим языком. Там очень мало методик, которые можно внедрить в жизнь человека, у которого есть большое количество проектов, дел и которые нужно делать уже прямо сейчас, ещё даже может быть вчера. И я понял, что эта проблема стоит не только у меня, но и у многих людей.
Алексей Толкачёв – основатель проекта «Школа Победителей»
Как видно, основные недостатки технологии кроются в психологии человека. Кто-то легко может перестроиться под новые условия жизни, а кому-то это не под силу.
В заключении хотелось бы отметить, что тайм-менеджмент действительно положительно сказывается на работоспособности, личной эффективности и успехе. И можно попробовать внедрить его в свою жизнь. Однако возлагать больших надежд на эту технологию не стоит.
bizbe.biz
что это такое, как его ставить, и зачем он нужен
Точный анализ эффективности и нужный результат
Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!
Тайм-код — это ссылка на конкретный момент видеоролика.
Больше видео на нашем канале — изучайте интернет-маркетинг с SEMANTICA
Используют его для того, чтобы облегчить поиск нужного отрезка видеоролика. Допустим, вам понравился рецепт цыпленка из ТВ программы, вы решили пересмотреть повтор на сайте телеканала. Разделение видео на отрезки позволит легко найти нужное место, а не смотреть все репортажи заново, и не пытаться методом тыка отыскать описание процесса приготовления.
Зачем нужен тайм-код на Ютубе
В случаях, когда требуется облегчить работу с видеоконтентом. Особенно актуально для продолжительных многочасовых роликов, если содержание нужно разбить на логические блоки по теме, смыслу:
- Видеоконференции, вебинары.
- Концерты.
- Телепередачи.
- Музыкальные альбомы.
Этот прием можно встретить на всех сервисах с видео. Он актуален и для посетителей, и для владельцев видеоконтента:
- способен улучшить фактор юзабилити: пользователь тратит на поиск меньше времени, соответственно, больше шансов, что он задержится именно на этом канале;
- как следствие, тайм код на ютуб позволит собрать больше подписчиков;
- повысит эффективность видеоканала и, как результат, возможную монетизацию.
Как сделать тайм код на ютубе
Давайте рассмотрим техническую сторону.
Нужно открыть свой канал на YouTube.
Дальнейшие шаги:
- «Творческая студия».
- «Менеджер видео».
- Найти в списке нужный ролик.
- Кнопка «Изменить».
Попадаем в режим работы с вашим видеороликом, там можно прописать субтитры, аннотации, подсказки, поработать с качеством видеоряда и аудиодорожки и многое другое.
Нас интересует блок «Основная информация».
В первом поле задаем/меняем название при необходимости.
В описание вносим информацию, которую потом пользователь увидит, как навигацию под видео с указанием:
времени в формате ММ:СС, описание блока.
Например,
В правом углу нажимае кнопку «Опубликовать».
Как проверить результат
В разделе «Информация о видео» есть «URL видео», копируем ссылку в строку браузера. Видим под плеером появился тайминг.
В готовом виде каждая строчка со временем будет активной, т.е. кликая на 55:00 можно будет переместиться на доклад второго спикера.
Как поделить видео с промежуточным временем старта
Принцип, как ставить тайм год на ютубе для создания «программы» видеоролика, разобрали.
Есть еще один вариант применения этой опции.
Например, вам нужно отправить кому-то видео, чтобы у получателя оно начало проигрываться с нужной секунды (не с начала).
Шаги:
- Выбрать видеоролик с настроенным тайм-кодом.
- На странице с видео или в редакторе правой кнопкой мыши кликнуть в области плеера.
- Выбрать в списке пункт «Копировать URL с видео с привязкой ко времени».
- У вас в буфере обмена ссылка с тайм-кодом, готовая к отправке.
Популярные вопросы
Вопрос 1. Можно ли в ролике задавать временную разметку для себя, например, на полосе плеера, для внутреннего пользования, написания заметок и комментариев?
Ответ: Такой возможности пока нет. Как вариант, можно сделать ссылку с тайм-кодом и сохранить в закладки. См. картинку, как скопировать тайм код на Ютубе.
Вопрос 2. При открытии видео показ идет не с начала, очистка кэша, куки не помогает, копирование в новую адресную строку тоже. Не помогает. Что делать?
Ответ: YouTube воспроизводит ролик с того момента, где вы закончили просмотр прошлый раз. Рекомендуется очистка истории поиска. Еще один вариант, просмотр в режиме Инкогнито.
Вопрос 3. Правда ли, что можно сделать настройки просто в строке браузера для тайм кода на ютубе, что это помогает продвижению канала?
Ответ: Удобный интерфейс несомненно может влиять на поведенческий фактор и популярность ваших материалов. Другой вариант. В адресной строке в конец URL видеоролика можно добавить время в формате «&t=#m#s». Здесь m— минуты, s — секунды. Воспроизведение начнется с заданной точки.
Например,
semantica.in
Что такое Тайм-менеджмент? Тайм-менеджмент — это… Расписание тренингов. Самопознание.ру
«Как жаль, что в сутках только двадцать четыре часа!» — для многих эта фраза стала рефреном повседневной жизни. Окружённые бесчисленными планировщиками, таймерами, гаджетами и прочими устройствами, позволяющими сэкономить время, мы всегда на бегу, но всюду опаздываем. Кажется, жизнь превратилась в бесконечную гонку: долгая и нервная дорога в офис, работа в режиме аврала, отложенная на завтра личная жизнь. В итоге — непрекращающийся стресс и хроническая усталость.
Если подобный сценарий не для вас — значит, пора учиться управлять своим временем!
Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это стиль жизни, позволяющий комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом в стремительном потоке информации.
Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.
Расстановка целей по приоритетам, поможет организовать не только ваше время, но и вашу жизнь в целом. Ведь порой сложнее всего сделать именно этот первый шаг — понять свои стремления и сформулировать жизненные планы. Приоритетность той или иной цели определяет количество времени, которое вы сможете ей уделить. Благодаря оценке значимости дел вы сможете выделить поглотители времени — занятия, которые отвлекают вас от поставленной цели, не имеют ничего общего с вашим жизненным планом — и без сожаления отказаться от них.
Если у вас есть важное дело, которые вы тем не менее постоянно откладываете, если вам лень им заняться — подумайте, может быть, это дело не имеет отношения к вашей цели и навязано вам? В таком случае, чистосердечно откажитесь от него — сэкономьте усилия и время.
Если вы отчётливо видите перед собой цель и преимущества её достижения, она кажется вам ближе, и спланировать конкретные действия становится проще. Тайм-менеджмент поможет вам не сбиться с пути к намеченной цели.
Важным инструментом управления временем являются различные планировщики: бумажные и электронные. Они позволяют устанавливать и контролировать сроки пошагового выполнения задач и, кроме того, освобождают от лишней информации для запоминания. Тайм-менеджмент заставит ваш компьютер, телефон, будильник служить вам наиболее эффективно.
Если к вечеру вы чувствуете усталость и раздражение, если после рабочего дня у вас не хватает сил на активный отдых, на любимое увлечение, на общение с близкими — значит, вы неправильно распределяете своё время и силы. Проанализируйте вашу жизнь: полноценно ли вы отдыхаете, достаточно ли занимаетесь домашними делами, рационально ли используете рабочее время. Осознав ошибки в распоряжении своим временем, вы научитесь использовать его более эффективно. Тайм-менеджмент поможет сбалансировать ваши ресурсы времени и сил так, чтобы избегать чрезмерной утомляемости и выполнять все намеченные дела в пределах комфорта. Вы почувствуете, что усталость лечится поминутным планированием.
Управлять своим временем — значит тщательно планировать не только работу, но и отдых. Ведь кроме планов и графиков производства существуют ваши желания и потребности, кроме сотрудников — семья и друзья, кроме карьеры и прибыли — любовь близких и домашний уют. Основной принцип равновесия в тайм-менеджменте гласит: важно количество времени дома и качество времени на работе!
Курсы по управлению временем остаются одним из самых популярных направлений саморазвития. Это первый шаг, который позволяет вообще высвободить время для работы над собой. Тайм-менеджмент, как мощное средство повышения эффективности жизни и контроля расходования сил и времени, крайне востребован современным обществом. К тому же положительные результаты очевидны с первых дней применения методов. С практикой, формируется индивидуальный стиль управления временем, позволяющий добиваться высочайшей продуктивности в работе и максимального расслабления на отдыхе.
Если вы готовы стать менеджером своего времени — начните обучение немедленно!
samopoznanie.ru